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報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)
所謂答詢報(bào)告，就是指上級(jí)對(duì)某事項(xiàng)有所垂詢時(shí)本級(jí)進(jìn)行答復(fù)所用的一種報(bào)告類型。 如某單位承辦了一次大學(xué)生演講比賽的協(xié)作區(qū)復(fù)賽活動(dòng)。賽后，有個(gè)別參賽院校和參賽學(xué)員對(duì)公布出來(lái)的比賽結(jié)果不認(rèn)可，并將其三點(diǎn)存疑之處向總參軍訓(xùn)和兵種部進(jìn)行了反映。因此，總參軍訓(xùn)和兵種部院校教學(xué)局就此向該單位進(jìn)行詢問(wèn)，并要求就復(fù)賽的有關(guān)情況作出書面報(bào)告。故該單位答復(fù)如下：
關(guān)于軍校大學(xué)生演講比賽××協(xié)作區(qū)復(fù)賽結(jié)果有關(guān)情況的報(bào)告
總參軍訓(xùn)和兵種部院校教學(xué)局：
×月×日電函悉�，F(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學(xué)生演講比賽復(fù)賽結(jié)果的有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、關(guān)于復(fù)賽活動(dòng)的組織情況。此次復(fù)賽，我協(xié)作區(qū)按照本區(qū)的院校情況，結(jié)合總參核定給我區(qū)的決賽指標(biāo)，給各參賽院校明確了復(fù)賽名額：各院校均派4名選手參加復(fù)賽。在要求各院校嚴(yán)密組織預(yù)賽的基礎(chǔ)上，為保證復(fù)賽的公平公正，我中心在組織復(fù)賽時(shí)特別外聘了三所軍地院校的七名資深教授擔(dān)任評(píng)委，并在比賽時(shí)由各院校派出人員擔(dān)任統(tǒng)分員。因此，復(fù)賽的前期準(zhǔn)備是充分的，現(xiàn)場(chǎng)的組織程序是合乎要求而且是正規(guī)嚴(yán)密的。
二、關(guān)于對(duì)比賽名次的確認(rèn)考慮。由于我協(xié)作區(qū)的參賽院校相對(duì)較少，在賽前組織評(píng)委召開(kāi)預(yù)備會(huì)時(shí)，有部分評(píng)委提議：鑒于××大學(xué)的生源入學(xué)質(zhì)量明顯要高出其余院校許多，因此比賽結(jié)果有可能出現(xiàn)一邊倒集中于該大學(xué)的現(xiàn)象。從有利于鼓勵(lì)各院校積極參加類似活動(dòng)以促進(jìn)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)水平提高的角度出發(fā)，是否可以適當(dāng)照顧辦學(xué)起點(diǎn)和生源質(zhì)量較低的院校，使其亦能有選手進(jìn)入決賽。對(duì)此提議，我中心在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后，原則上同意在公開(kāi)比賽的基礎(chǔ)上，如出現(xiàn)優(yōu)勝者過(guò)分集中于某院校，而其余院校未有選手勝出時(shí)給予適當(dāng)調(diào)整照顧，但被照顧者將在勝出選手中*后排名。因此，我中心之所以采納評(píng)委建議，完全是從有利于各兵種院校的長(zhǎng)期協(xié)作、從顧全大局的角度出發(fā)給予考慮的。
三、關(guān)于對(duì)復(fù)賽結(jié)果的確定情況。從現(xiàn)場(chǎng)比賽的得分情況看，結(jié)果與評(píng)委們的賽前所料大致相同：在5名勝出者中，前面4名均為××大學(xué)的選手。對(duì)此，我中心組織評(píng)委們進(jìn)行了討論。會(huì)上，評(píng)委們意見(jiàn)一致，認(rèn)為選手的得分并未當(dāng)場(chǎng)公布，從比賽的整體情況看，有必要將此結(jié)果進(jìn)行一點(diǎn)小調(diào)整，即把××大學(xué)的第4名調(diào)整到第6名，原第5名調(diào)整為第4名，原第6名為第5名。故最終公布的結(jié)果為：在取得決賽資格的5名選手中，前3名為××大學(xué)選手，其余2名分別為××學(xué)院和××學(xué)院的選手。因此，我協(xié)作中心上報(bào)教學(xué)局的復(fù)賽結(jié)果，其中固然有從大局出發(fā)適當(dāng)照顧××學(xué)院的因素，但同時(shí)也是充分尊重評(píng)委意見(jiàn)的結(jié)果，此外并無(wú)他因。
專此報(bào)告。
××協(xié)作中心辦公室
二○○三年×月×日
這是一份標(biāo)準(zhǔn)型的答詢報(bào)告。此報(bào)告是××協(xié)作中心辦公室在接到上級(jí)主管部門電函詢問(wèn)演講比賽復(fù)賽結(jié)果后所作的答復(fù)。
從這份報(bào)告中，我們可以看出，—份答詢報(bào)告，其正文內(nèi)容構(gòu)成與一般報(bào)告相同，都是由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告主體和報(bào)告結(jié)束語(yǔ)構(gòu)成。所不同的是，答詢報(bào)告較之于一般匯報(bào)性、反映性或建議性報(bào)告，其特點(diǎn)表現(xiàn)為內(nèi)容更為集中、單一，篇幅更為短小，而且明顯地帶有較強(qiáng)的時(shí)效性，必須在上級(jí)來(lái)函來(lái)電規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)辦結(jié)。
因此，在寫作答詢報(bào)告的正文時(shí)，規(guī)范的結(jié)構(gòu)就是分為三部分。
第一部分是正文開(kāi)頭，也是報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)部分。它通常以引敘來(lái)函的形式作為行文背景，然后以文種的承啟語(yǔ)作為報(bào)告主體內(nèi)容和開(kāi)頭之間的連接。如例文中的“×月×日電函悉�，F(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學(xué)生演講比賽復(fù)賽結(jié)果的有關(guān)情況報(bào)告如下”。這一部分雖然只是使用兩句套話，但它卻是不可或缺的，套話形式下所傳遞的公文信息在于：第一句話講明答詢的緣由，告知對(duì)方本級(jí)機(jī)關(guān)已經(jīng)全面了解了上級(jí)的詢問(wèn)事項(xiàng)和有關(guān)要求；第二句話主要是用以表明下面所要敘述的主體內(nèi)容，完全是根據(jù)來(lái)電來(lái)函中提出的問(wèn)詢事項(xiàng)進(jìn)行的回答，這樣就能使受文者快速地進(jìn)入閱知和處理公文的狀態(tài)。
第二部分是正文主體，也是報(bào)告的核心部分。這一部分主要是根據(jù)上級(jí)詢問(wèn)的問(wèn)題，具體表述有關(guān)的情況及其原因。寫作時(shí)，如上級(jí)詢問(wèn)的事項(xiàng)單一，在行文時(shí)可以采用篇段合一的形式；如詢問(wèn)的事項(xiàng)較多，或者詢問(wèn)的事項(xiàng)雖然不多但要表述清楚卻有一定困難時(shí)，則可以采用分層分段或分部分寫作的方式逐一進(jìn)行陳述。如例文中的主體部分，因?yàn)榭倕⒃盒＝虒W(xué)局將反映者的存疑之處在電函中進(jìn)行了詢問(wèn)，因此，該協(xié)作中心就針對(duì)電函中的問(wèn)題，分三個(gè)部分逐一給予回答。這三部分構(gòu)成答詢報(bào)告的主體，既表現(xiàn)了答詢單位對(duì)上級(jí)所垂詢問(wèn)題的重視，又體現(xiàn)出了答詢者清晰的寫作思路。
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第三部分是正文的結(jié)尾。答詢報(bào)告的結(jié)尾比較簡(jiǎn)略，通常都使用固定結(jié)語(yǔ)。但由于答詢報(bào)告屬于專題報(bào)告類，因此它的固定結(jié)語(yǔ)不能隨便套用其他類型報(bào)告的結(jié)語(yǔ)式樣，而應(yīng)主要使用“專此報(bào)告”或“特此報(bào)告”的形式，緊接著正文之后另起一段書寫，用以表明所需回答的問(wèn)題到此結(jié)束，并以此表示對(duì)上級(jí)的尊重。
在掌握結(jié)構(gòu)規(guī)范的基礎(chǔ)上，寫作答詢報(bào)告時(shí)尚需注意如下三個(gè)方面的問(wèn)題。
一、要注意答詢內(nèi)容的針對(duì)性。由于答詢報(bào)告的行文目的是回答上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的疑問(wèn)，以便其了解和掌握相關(guān)情況，為決策和處理問(wèn)題提供依據(jù)。因此，本級(jí)機(jī)關(guān)特別是撰寫報(bào)告的工作人員，在熟知對(duì)方詢問(wèn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，就要緊緊圍繞其核心問(wèn)題去確定答詢報(bào)告的主旨，根據(jù)對(duì)方之所問(wèn)，有針對(duì)性地逐一給予恰如其分的回答。而不能在報(bào)告中顧左右而言他，在關(guān)系不大的問(wèn)題上詳陳細(xì)述，在實(shí)質(zhì)問(wèn)題上卻避實(shí)就虛，甚至答非所問(wèn)。如例文所示，撰稿人能針對(duì)總參教學(xué)局所提到的三個(gè)問(wèn)題，從復(fù)賽的前期準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)比賽的組織過(guò)程，從評(píng)委的提議到本單位采納建議的考慮，從原始的比賽結(jié)果到評(píng)委最后的討論決定，條分縷析，不枝不蔓，將三個(gè)問(wèn)題回答得清楚明了，從而方便了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱知和處理。
二、要注意答詢內(nèi)容的真實(shí)性。內(nèi)容真實(shí)是公文具有存在價(jià)值和產(chǎn)生社會(huì)效用的關(guān)鍵，答詢報(bào)告也不例外。如果答詢報(bào)告雖然針對(duì)上級(jí)的問(wèn)題給予了回答，但給上級(jí)的答案是虛假的甚至是錯(cuò)誤的，這就不僅僅是撰寫人員能力不高、文風(fēng)不正的問(wèn)題，更主要的是反映出了本級(jí)機(jī)關(guān)的工作指導(dǎo)思想不正確，領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)虛浮的問(wèn)題。
這種答詢報(bào)告所產(chǎn)生的后果，輕則是無(wú)法讓上級(jí)掌握了解情況，不能有效處理解決問(wèn)題；重則可能誤導(dǎo)上級(jí)作出錯(cuò)誤決定，在解決處理問(wèn)題時(shí)南轅北轍、事與愿違，甚至出現(xiàn)無(wú)可挽回之結(jié)局。因此，在回答上級(jí)的問(wèn)題時(shí)，正確的做法是有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，陳述客觀事實(shí)有利于人時(shí)不虛美，不利于己時(shí)也不隱惡，實(shí)事求是，使答詢報(bào)告的公文信息回應(yīng)達(dá)到最高的可采信度，從而實(shí)現(xiàn)行文目的。如例文中第二部分“關(guān)于對(duì)比賽名次的確認(rèn)考慮”和“關(guān)于對(duì)復(fù)賽結(jié)果的確定情況”的回答，就是一種正確行文的范例。實(shí)事求是地說(shuō)，比賽的目的就是不管選手們?cè)臼鞘裁此�，只要站在了賽臺(tái)上，大家就必須在同一尺度下量長(zhǎng)短，在統(tǒng)—評(píng)分中排名次。因此，就文中所述原因，盡管評(píng)委的建議和協(xié)作中心從顧全大局角度的考慮不無(wú)可取之處，但其實(shí)質(zhì)上以照顧參賽院校的“面子”而調(diào)整比賽結(jié)果的做法，從比賽的公平公正性角度而言仍然是錯(cuò)誤的，這一點(diǎn)我們無(wú)需回避。但就從保證公文內(nèi)容的真實(shí)性角度來(lái)說(shuō)，例文卻有很好的借鑒作用。因?yàn)槔闹性谶@兩個(gè)問(wèn)題的回答上客觀真實(shí)，使淡然其中的—點(diǎn)“私慮”融化在了“公心”之中，因此，其報(bào)告的效果應(yīng)該是容易讓總參院校教學(xué)局采信和接受復(fù)賽結(jié)果的。
三、要注意答詢辦文的時(shí)效性。答詢報(bào)告較之于其他類型的專題報(bào)告，由于存在上級(jí)的“問(wèn)”，問(wèn)的目的是要獲得答案，因此也就決定了回答要快的特點(diǎn)。這就要求撰稿人在寫作過(guò)程中必須注重答詢辦文的時(shí)效性。一方面是要有時(shí)限觀念。上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)之所以會(huì)有電函詢問(wèn)某事項(xiàng)，大多是在處理事務(wù)或決策過(guò)程中遇到了不清不明之事，需要對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確掌握或全面了解，以待在充分掌握情況的前提下排除存疑，作出決定。因此作為給上級(jí)提供“答案”的報(bào)告，在這一點(diǎn)上就需要給予充分的“配合”，在其規(guī)定的時(shí)限內(nèi)盡快完成文稿上報(bào)。另一方面是要以短小精實(shí)的篇幅去增強(qiáng)時(shí)效。答詢報(bào)告通常必須一次性回答清楚所有問(wèn)詢事項(xiàng)，如若為求“毫厘必清”而在答詢時(shí)面面俱到，不舍棄事項(xiàng)的細(xì)枝末節(jié)，就勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致撰稿時(shí)要花費(fèi)大量時(shí)間去理清“答案”間的關(guān)系從而使報(bào)告內(nèi)容變得冗長(zhǎng)，不利于閱文者盡快閱知和處理。所以要使報(bào)告有時(shí)效性，還應(yīng)盡可能在取重點(diǎn)、抓實(shí)質(zhì)內(nèi)容方面下功夫，并在用語(yǔ)方面取精用宏，這樣才能以短小精實(shí)的文字去加強(qiáng)答詢報(bào)告的時(shí)效性。
報(bào)告寫作的注意事項(xiàng) [篇2]
一、有關(guān)實(shí)習(xí)報(bào)告的說(shuō)明
實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)實(shí)習(xí)中見(jiàn)到的各種現(xiàn)象加以綜合、分析和概括，用簡(jiǎn)練流暢的文字表達(dá)出來(lái)。寫實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容的系統(tǒng)化、鞏固和提高的過(guò)程。
實(shí)習(xí)報(bào)告要求以實(shí)習(xí)工作為主要依據(jù)，在收集大量實(shí)習(xí)工作內(nèi)容、工作程序、工作方法以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等的基礎(chǔ)上，用敘述性的語(yǔ)言事實(shí)求求是地反映出來(lái)，同時(shí)結(jié)合自己的工作體會(huì)，提出可行性建議。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫好實(shí)習(xí)報(bào)告的基礎(chǔ)。因此希望同學(xué)們?cè)谶@次實(shí)習(xí)中要善于用腦、長(zhǎng)于用心，不僅僅要很好地完成實(shí)習(xí)單位分配的工作任務(wù)，將課本所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用到實(shí)習(xí)工作中，以提高自己的工作技能，同時(shí)也要善于學(xué)習(xí)，勤于思考，提出良好的建議，去改進(jìn)問(wèn)題，促進(jìn)知識(shí)和技能的提高。
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二、實(shí)習(xí)報(bào)告應(yīng)包括的主要內(nèi)容
實(shí)習(xí)報(bào)告要有鮮明的主題，確切的依據(jù)，嚴(yán)密的邏輯性，報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要，圖文并茂。報(bào)告必須是通過(guò)自己的組織加工寫出來(lái)的，切勿照抄書本和從網(wǎng)上直接下載。如果發(fā)現(xiàn)有抄襲現(xiàn)象，一律零分，取消實(shí)習(xí)成績(jī)！
為了幫助同學(xué)們更好地把握認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作方法，請(qǐng)同學(xué)們參照下列模式進(jìn)行實(shí)習(xí)報(bào)告寫作。
第一部分：題目
實(shí)習(xí)報(bào)告的題目可以是公文式標(biāo)題，直接為《實(shí)習(xí)報(bào)告》，你也可以給在“實(shí)習(xí)報(bào)告”后加一個(gè)副標(biāo)題，如“實(shí)習(xí)報(bào)告——在香格里拉酒店的實(shí)習(xí)報(bào)告”，或者直接寫為《關(guān)于在香格里拉工作的實(shí)習(xí)報(bào)告》；也可以是觀點(diǎn)式標(biāo)題，例如《酒店是大課堂，實(shí)踐長(zhǎng)真知識(shí)》。
第二部分：前言
寫出的實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容。然后用“現(xiàn)將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下”從而過(guò)渡到正文。主要介紹實(shí)習(xí)者本人在什么時(shí)間對(duì)什么單位進(jìn)行了認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，對(duì)企業(yè)的哪些情況進(jìn)行了必要的了解，通過(guò)這次實(shí)習(xí)使自己在哪些方面得到了提高和鍛煉，取得了哪些認(rèn)識(shí)等等。
第三部分：企業(yè)概況
簡(jiǎn)要介紹實(shí)習(xí)單位的基本情況，比如成立的時(shí)間、企業(yè)的隸屬關(guān)系、企業(yè)的人員狀況、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況。
第四部分：實(shí)習(xí)內(nèi)容
在本部分中，同學(xué)們可以根據(jù)學(xué)校要求和自己想要報(bào)告的內(nèi)容，例如：實(shí)習(xí)單位所分配的工作內(nèi)容、部門工作程序、工作方法、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等，有針對(duì)性地對(duì)實(shí)習(xí)單位進(jìn)行考察，通過(guò)對(duì)記錄資料的整理而撰寫。
第五部分：結(jié)論和建議
本部分主要介紹通過(guò)實(shí)習(xí)，你得出了什么樣的結(jié)論，也就是說(shuō)要給你所實(shí)習(xí)的單位進(jìn)行恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行“定性”，即根據(jù)你的觀察總結(jié)進(jìn)行相關(guān)思考，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明，總結(jié)出實(shí)習(xí)單位的部門設(shè)置、工作方法等方面有哪些好的地方、值得推廣的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)該改進(jìn)的內(nèi)容。最好能夠提出自己的改進(jìn)意見(jiàn)。
第六部分： 感受和體會(huì)
本部分主要介紹通過(guò)實(shí)習(xí)你自己取得了什么樣的收獲，有什么最深刻的認(rèn)識(shí)，對(duì)你今后的學(xué)習(xí)以及將來(lái)走向工作崗位會(huì)產(chǎn)生哪些影響等。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合酒店實(shí)習(xí)的具體情況，工作的主要內(nèi)容、崗位工作程序等，應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識(shí)，特別要寫出自己的體會(huì)，思考后的理性認(rèn)識(shí)，比如通過(guò)實(shí)習(xí)活動(dòng)是否加深了自己對(duì)課本所學(xué)知識(shí)的理解，是否做到了理論和實(shí)踐的結(jié)合，對(duì)自己在今后的學(xué)習(xí)和工作有何啟發(fā)等，并對(duì)本次實(shí)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
應(yīng)該注意的是，寫作時(shí)可以按以上幾部分構(gòu)思，但行文時(shí)不要寫上“前言”、“正文”、“結(jié)語(yǔ)”、“落款”等字，而要寫標(biāo)題，如“基本情況”、“主要體會(huì)”、“幾點(diǎn)思考”、“問(wèn)題和建議”等。運(yùn)用書面語(yǔ)言，切忌過(guò)于口語(yǔ)化！
三、實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作要求
（一）總體要求
實(shí)習(xí)報(bào)告的撰寫，要求通過(guò)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，結(jié)合實(shí)習(xí)經(jīng)歷，理論聯(lián)系實(shí)際，圍繞一個(gè)主題寫作，字?jǐn)?shù)在2000字——3000字左右。 必須獨(dú)立完成實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作，禁止抄襲他人文章！
（二）具體撰寫的格式要求
1、正文的文字打印，以A4標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置，采用小四號(hào)宋體字，1.5倍行距。
2、題目采用三號(hào)黑體字，一般不超過(guò)20個(gè)漢字，可以按1至2行居中打印。
3、正文內(nèi)容序號(hào)按照以一、（一）、1、（1）等順序標(biāo)出，另可細(xì)化下設(shè)①等。
4、參考文獻(xiàn)應(yīng)是實(shí)習(xí)報(bào)告作者親自閱讀過(guò)的、對(duì)實(shí)習(xí)報(bào)告有參考價(jià)值的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)應(yīng)具有權(quán)威性，要注意引用最新的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)放在文章正文的最后，按在論文中文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序以[1]、[2]、[3]……形式統(tǒng)一排序、依次列出。參考文獻(xiàn)的表示格式為：
著作：[序號(hào)]作者，書名，出版社，出版時(shí)間；
期刊：[序號(hào)]作者，文章題目，期刊名，年份，期號(hào)(期數(shù))。
（三）注意事項(xiàng)
1、《專科生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告封面》和《�？茖W(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定表》可以在校園網(wǎng)教務(wù)系統(tǒng)中或校園網(wǎng)高職學(xué)院下載專區(qū)中的“學(xué)生專區(qū)”下載；
2、統(tǒng)一將填寫好的中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院�？粕厴I(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告封面、專科學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定表加上正文打印裝訂成冊(cè)，一式兩份。
3、在實(shí)習(xí)報(bào)告封面和實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定表中寫上自己的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、實(shí)習(xí)報(bào)告題目等信息。其中，在實(shí)習(xí)報(bào)告封面的“指導(dǎo)教師”一欄不要填！
4、交實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)間：5月31日之前交到高職學(xué)院辦公室（綜合樓501）
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