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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注意事項(xiàng)及工作流程
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須了解會(huì)計(jì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,比如用友和金蝶,這兩種財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作使用最廣泛的。規(guī)模大或管理水平高的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作均采用信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程是非常重要的。 一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作大致環(huán)節(jié)如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
如果企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。但實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去的。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)#url#可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具體內(nèi)容分析:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)經(jīng)理或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員簽字后才能做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末要注意計(jì)提折舊,攤銷(xiāo)待攤費(fèi)用等,若是新成立的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借:管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用 貸:累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。比如城建稅,教育費(fèi)附加,堤圍防護(hù)費(fèi)等,由稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等) 貸:本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借:本年利潤(rùn) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法:所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借:所得稅 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借:本年利潤(rùn) 貸:所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等),負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款等),所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字。
5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作報(bào)表分析問(wèn)題:
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)負(fù)債表的本年利潤(rùn)相吻合。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作抄、報(bào)稅說(shuō)明:
抄稅是指開(kāi)票單位將防偽稅控中開(kāi)具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)發(fā)票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國(guó)稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅金,記入國(guó)稅局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息進(jìn)行全國(guó)范圍的發(fā)票比對(duì),防止企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)具陰陽(yáng)票、大頭小尾票,并控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的銷(xiāo)售收入。
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報(bào)稅、抄稅、認(rèn)證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個(gè)月必須做的工作,是金稅工程所屬的開(kāi)票、認(rèn)證兩個(gè)系統(tǒng)的工作,具體操作順序如下:
1、抄稅:
抄稅寫(xiě)IC卡-→打印各種報(bào)表-→報(bào)稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→正常抄寫(xiě)IC卡成功
B、重復(fù)抄上月舊稅:
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框”-→插入IC卡,確認(rèn)-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態(tài)查詢
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息
2、報(bào)稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員,他們會(huì)根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求給你報(bào)稅,也就是讀取你IC卡上開(kāi)票信息,然后與各種銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表相核對(duì),然后進(jìn)行報(bào)稅處理。
3、認(rèn)證:認(rèn)證時(shí)攜帶當(dāng)月要準(zhǔn)備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國(guó)稅局發(fā)票認(rèn)證窗口辦理即可.增值稅專用發(fā)票開(kāi)出90天內(nèi)認(rèn)證有效.當(dāng)月認(rèn)證的必須在當(dāng)月抵扣。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作注意事項(xiàng):
1、除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,其余均在月末進(jìn)行。
初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額編制銀行余額調(diào)節(jié)表,來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收,其他應(yīng)付。報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往2、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。每月月注意分析未達(dá)款項(xiàng)。 月初
3、增值稅,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)
4、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅)
5、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所得稅前扣除)。
6、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
7、流通企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)入成本
8、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次,不需每月計(jì)提。
9、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
10、差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
11、現(xiàn)金日記賬保存25年
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注意事項(xiàng)及工作流程 [篇2]
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包服務(wù)記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
1屆時(shí)客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
2對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,掘金財(cái)稅會(huì)幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、做賬(時(shí)間:每月25號(hào)-30號(hào))
1、記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。
2、審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶服務(wù)記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報(bào)稅(時(shí)間:每月1號(hào)-10號(hào))
1、外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶開(kāi)戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
2、外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)。
3、專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
5、回訪(時(shí)間:每月10號(hào)-20號(hào))
由此可見(jiàn)掘金的服務(wù)流程還是比較嚴(yán)格的,那么在選擇服務(wù)公司中需要注意什么吶?
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“服務(wù)記賬許可證書(shū)”。一般的純服務(wù)記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“服務(wù)記賬資格許可證書(shū)”!
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的服務(wù)記賬公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純服務(wù)記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等!
5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的服務(wù)記賬公司應(yīng)該有專門(mén)用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)!
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,財(cái)政部門(mén)要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬!
現(xiàn)在國(guó)家的稅收制度越來(lái)越嚴(yán)格,企業(yè)的賬務(wù)必須找一個(gè)正規(guī)的會(huì)計(jì)服務(wù)企業(yè)公司,只有這樣才能保證自己公司的財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面有個(gè)很好的辦理流程,讓企業(yè)很好的發(fā)展起來(lái)。
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