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倉庫使用情況說明書（通用5篇）
說明書是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。下面小編為您帶來倉庫使用情況說明書！
倉庫使用情況說明書 1
超市保管環(huán)境條件：
幾乎所有食品飲料對溫度、濕度和光線的變化都十分敏感。不同的食品飲料在同一種溫度、濕度、光線條件之下的敏感程度又不一樣。因此，不同的食品飲料應存放于不同的貯藏庫之內(nèi)，并給予不同的溫度、濕度及光線條件，使食品、飲料始終處于最佳待食用狀態(tài)。
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a、干藏庫。最好控制在10°左右，當然15°C-22°C也是普遍被接受的溫度。
b、冷藏庫。冷藏的主要作用是防止細菌生長。細菌通常在10°C-50°之間繁殖最快，因此，所有冷藏食品都必須保存在10°C以下的冷藏間里。
由于食品的類別不同，就有存放對象不同有冷藏間，其對應的冷藏溫度也各異。
肉類的冷藏溫度應在0°C-2°C之間；
水果和蔬菜冷藏溫度應在2°C-4°C之；
乳制品冷藏溫度為0°C-2°C之間；
魚的最佳冷藏溫度應在0°C左右。
存放多種食品的冷藏庫只能采用折衷方案，將溫度平均調(diào)節(jié)在2°C-4°C之間。
c、冷凍庫。冷凍庫的溫度一般須保持在-18°C—-24°C之間。
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食品原料倉庫的濕度也會影響食品存儲時間的長短和質(zhì)量的高低。不同的食品原料對溫度的.要求是不一樣的。
a、干藏庫。干藏食品庫的相對濕度應控制在50%-60%之間；如果是貯藏米面等食品的倉庫，其相對溫度應該再低一些。
如果干藏庫的相對濕度過高，就應安裝去濕干燥裝置；相對濕度過低，空氣太干燥，應使用濕潤器或在庫內(nèi)潑水。
b、冷藏庫。水果和蔬菜冷藏庫的濕度應在85%-95%之間；肉類、乳制品及混合冷藏庫的濕度應保持在75%-85%之間。
相對溫度過高，食品會變得粘滑，助長細菌生長，加速食品變質(zhì)；相對濕度過低，會引起食品干枯，可在食品上加蓋濕布，或直接在食品上潑水。
c、冷凍庫。冷凍庫應保持高濕度，否則干冷空氣會從食品吸收成分。冷凍食品應用防潮濕或防蒸發(fā)的材料包好，防止食品失去水分及脂肪變質(zhì)發(fā)臭。
所有食品倉庫均應避免陽光的直射。倉庫的玻璃窗應使用毛玻璃。在選用人工照明時，應盡可能挑選冷光燈，以免由于電燈光熱，使倉庫的室內(nèi)溫度升高。
另外，貯藏倉庫應保持空氣流通。干藏室最好每小時換四次空氣。冷藏間和冷凍室的食品不要靠墻存放，也不要直接放在地板上或堆放到天棚，以利空氣流通。
倉庫設備：
1、移動設備有：
�。�1）裝卸搬運設備有：叉車、液壓叉車。
�。�2）搬運傳送設備：電梯以及手推車等。
2、保管設備，是用于保護倉儲商品質(zhì)量的設備。設備有：
�。�1）苫墊用品：起遮擋雨水和隔潮、通風等。作用。包括：苫布、枕木。
（2）存貨用具：各種類型的貨架
3、計量設備，計量設備是用于商品進出時的計量、點數(shù)，以及貨存期間的盤點、檢查等。設備有：電子秤、天平儀以及較原始的磅秤、卷尺等。
4、養(yǎng)護檢驗設備，養(yǎng)護檢驗設備是指商品進入倉庫驗收和在庫內(nèi)保管測試、化驗以及防止商品變質(zhì)、失效的機具、儀器。設備有：溫度儀、測潮儀、吸潮器、烘干箱、空氣調(diào)節(jié)器。
5、通風保暖照明設備有：排風扇、節(jié)能燈、百葉窗。
6、消防安全設備有：報警器、消防栓等
7、勞動防護用品有：安全帽、手套。
倉庫使用情況說明書 2
一、崗位標識信息
崗位名稱：倉庫主任
隸屬部門：生產(chǎn)部
崗位編碼：
直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級：負部級
直接下級：倉庫所有職員
可輪換崗位：車間副部級崗位
二、崗位工作概述
負責公司內(nèi)所有與材料和勞資用品相關(guān)的工作，不斷提高庫存材料利用率，降低材料庫存，控制材料質(zhì)量，檢測和反饋材料問題，否決問題材料供應商的使用。
三、工作職責與任務
(一)負責公司采購物料的保存、質(zhì)量和數(shù)量
1.負責采購部自采材料和客供進料質(zhì)量保證
(1)負責材料供應商資格的認可(根據(jù)客戶到料質(zhì)量情況每月向總經(jīng)理進行書面匯報)；
(2)負責客供材料的監(jiān)控、建議優(yōu)化、提升(相應材料問題報告每月遞交相關(guān)業(yè)務擔當傳遞給客戶)；
(3)對于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。
2.負責過程質(zhì)量控制
(1)設定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務；
(2)監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化，針對客觀實際進行修正。
3.負責最終質(zhì)量控制
(1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求；
(2)清楚地了解客戶、行業(yè)標準，提升產(chǎn)品質(zhì)量；
(3)針對客戶反饋信息，修正控制方案，杜絕重復問題發(fā)生。
(二)負責質(zhì)量體系運行控制
1.保證公司各項生產(chǎn)工作嚴格按照程序文件執(zhí)行；
2.制訂內(nèi)審計劃，監(jiān)控內(nèi)審工作，提交管理評審。
(三)培訓/指導/評估下屬及相關(guān)職能
1.培訓、指導
(1)培訓、指導產(chǎn)品標準和客戶需求；
(2)分配工作，根據(jù)具體結(jié)果指導相應工作。
2.評估
(1)評估下屬工作效果；
(2)評估相關(guān)工作職能工作效果。
(四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件
1.維護現(xiàn)有文件有效性；
2.發(fā)生變更時，對已更新的文件的有效性進行評估，予以審批(生產(chǎn)方面)；
3.引入外來文件時，確認外來文件的有效性、適應性。
(五)執(zhí)行公司5S規(guī)范——“5S”是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)
(六)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)產(chǎn)品質(zhì)量符合公司貿(mào)易擔當計劃和技術(shù)部樣品規(guī)范要求
(二)產(chǎn)品出貨符合客戶要求標準
1.內(nèi)部質(zhì)量體系運行有效，通過外部(客戶、第三方如檢品中心)審核；
2.下屬工作及績效符合公司要求。
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督：受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的監(jiān)督；
2.所施監(jiān)督：對本部門下屬及相關(guān)職能部門進行監(jiān)督；
3.合作關(guān)系：與其它部門經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。
(二)外部關(guān)系
1.在材料質(zhì)量控制方面與供應商發(fā)生聯(lián)系；
2.在產(chǎn)品質(zhì)量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系；
3.在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產(chǎn)品認證機構(gòu)、質(zhì)量認證機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對所屬人員的崗位調(diào)動權(quán)；
(二)對所屬人員的工作指導權(quán)；
(三)對所屬人員的工作分配權(quán)；
(四)對所屬人員的工作監(jiān)督、考核權(quán)；
(五)對所屬人員的違紀違規(guī)糾正權(quán)；
(六)對所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權(quán)和處理申報權(quán)；
(七)資金使用(質(zhì)檢部范疇)的.審核權(quán)；
(八)對供應商的審核權(quán)和決定權(quán)(對采購部)；
(九)對產(chǎn)品質(zhì)量的最終判定權(quán)；
(十)對工藝文件的審核權(quán)、審批權(quán)。
七、崗位工作時間
在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，有時需要加班加點。
八、崗位工作環(huán)境
主要在辦公室、車間、倉庫、外分廠工作，辦公室略多些，在車間會接觸到噪音。
九、知識及教育水平要求
(一)服裝生產(chǎn)工藝；
(二)專業(yè)外語知識(日語要求簡單問候語)；
(三)計算機基礎(chǔ)知識；
(四)管理專業(yè)知識；
(五)統(tǒng)計學知識。
十、崗位技能要求
(一)計算機簡單操作能力；
(二)內(nèi)部審核員資格；
(三)組織協(xié)調(diào)能力。
十一、工作經(jīng)驗要求
服裝生產(chǎn)管理工作三年以上經(jīng)驗。
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；好的視力，強烈的責任心；年齡在45歲以下為宜，無特殊性別要求。
倉庫使用情況說明書 3
一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度，負責倉庫進、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定，工廠倉庫管理員的職責說明書。
2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。
3.負責倉庫存貨保管，保證庫內(nèi)存貨安全，禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
4.負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù)，定期盤點。
6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要，會同財務中心根據(jù)資金狀況，協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標，報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單，編制《物料需求表》，報工廠總經(jīng)理審批后，交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉，制定采購計劃，報財務中心審批后，由采購員負責聯(lián)系采購，保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見，正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時，倉管員必須如實填寫原料入庫單，原料一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時，辦理退庫手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量，才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料，定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時，應由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料，填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料，不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時，倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求，合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料，應一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出，生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算，儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標準耗用量計算賬盤，有計劃地按期清理罐內(nèi)余料，以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時，生產(chǎn)班組長應填寫生產(chǎn)完工報告，如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況，檢討分析生產(chǎn)耗料情況，管理制度《工廠倉庫管理員的職責說明書》。
生產(chǎn)退料時，必須辦理退料手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后，應及時將成品繳庫，倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時，必須辦理退庫手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù)，非銷售出貨指令的`出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息，如實填寫銷售出庫單及送貨單，送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行，客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時，必須辦理退回手續(xù)，繳庫并寫明原因，并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián)，交財務中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工，廠長應監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班，《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬，并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》，倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。
本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋，自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
倉庫使用情況說明書 4
一、材料驗收入庫
1.對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標準嚴格驗收，做到準確無誤。
2.入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。
3.材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
二、材料出庫
1.材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。
2.準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯，做到賬實相符。
3.按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管保養(yǎng)
1.根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。
2.合理碼放。對不同的.品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進先出。
3.材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。
4.對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5.要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補救措施。
6.對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫，達到三清
1.定期盤庫清點，達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2.清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。
五、機械的模具管理措施
1.為了工廠工作的正常進行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。
2.非一般情況下(特殊情況)如需模具借出，要有主管領(lǐng)導(董事長、經(jīng)理)批示，方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度
1.成品商品需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2.半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3.對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
倉庫使用情況說明書 5
崗位職責
1、完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度，提出改善、提升建議
2、負責物品進、發(fā)、存的管理，保證材料收、發(fā)、存，安全、及時、合理
3、負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量，及時配貨
5、核對物料的出、入庫憑證，清點入庫貨物，與送貨員、領(lǐng)料員（按單進行領(lǐng)料）辦理交接手續(xù)
6、負責日常退貨的`及時處理和每月的盤點對帳工作
7、對倉庫物料進行建賬、跟蹤，編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、及時處理物料收、發(fā)單據(jù)，定期、不定期盤點，做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、管理范圍內(nèi)的安全和“5S”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權(quán)限
1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)
3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、對公司領(lǐng)料人員的獎懲提報權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化，受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力，能承受較大的工作壓力，較好的團隊協(xié)作精神
上崗培訓課程
1、公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓
素質(zhì)提升課程
1、倉儲管理工作目標
1、倉庫帳物卡相符率100%
2、物料收發(fā)及時及正確率100%
3、物料庫存損耗率0.1%以下.
4、賬目及資料制作及時率100%
績效關(guān)鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、自查前一天工作情況，制定當天的個人工作計劃
2、進行物料的收、發(fā)、存，和備料作業(yè)，對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、積極參與的會議，認真匯報工作，客觀反映問題，提出合理需求
5、制作日常的報表和匯整資料
6、執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、完成上級臨時交辦的任務
8、倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5S”
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