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項目物資采購談判技巧
“談判”,或有些人稱之為“協(xié)商”或“交涉”,是擔(dān)任采購工作最吸引人的部分之一,看看下面的項目物資采購談判技巧吧!
項目物資采購談判技巧
1、談判前要有充分的準(zhǔn)備:知己知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是 要先有充分的準(zhǔn)備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對供應(yīng)商的了解,本公司所能接受的價格底線、目標(biāo)、上限,以及其他談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備并列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
2、談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
3、只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購 人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、助理、副總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長,看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權(quán)限。
4、盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節(jié)省時間與相應(yīng)的差旅費(fèi)用。
5、放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
6、采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
7、必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
8、盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。因此采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
9、盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可找到他們的優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的`談判立場。
10、盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時,應(yīng)該趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是在和諧的氣氛下進(jìn)行才
可能達(dá)成。人都是愛面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判, 何況本公司與良好的供應(yīng)商應(yīng)有細(xì)水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
11、以退為進(jìn):有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,聰明的采購總是先深思熟慮,再作決定。
12、不要誤認(rèn)為50/50最好:有些采購 人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交待,因此站在家世界的立場,如果談判的結(jié)果是60/40,70/30或甚至是80/20也就不會“于心不忍”了。
談判的十二戒:
采購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機(jī)會將會大增。
1、準(zhǔn)備不周。
2、缺乏警覺。
3、脾氣暴躁。
4、自鳴得意。
5、過分謙虛。
6、不留情面。
7、輕諾寡言。
8、過分沉默。
9、無精打采。
10、倉促草率。
11、過分緊張。
12、貪得無厭。
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