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報銷單填寫注意事項

時間:2022-11-25 00:58:58 注意事項 我要投稿
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報銷單填寫注意事項

  費用報銷單填寫規(guī)范【1】

  填寫報銷憑證字跡工整.金額不得涂改,大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。 具體填寫說明

  1. “報銷部門”處填寫所屬部門,例如行政部.

  2. “日期”如實填寫。

  3. “報銷項目”按不同項目分列填寫,在“摘要”處可填寫詳細內(nèi)容。

  4. “金額”此處填寫實際發(fā)生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發(fā)票金額可以多于報銷金額,但一定不能少。)

  5. “合計”金額填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字前加¥!昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘膭漵線注銷。

  6. “金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時應(yīng)在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推。 人民幣大寫字樣:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

  7. “報銷人”處簽字。

  8. 關(guān)于票據(jù)粘貼

  (1) 所附發(fā)票真實.合法,抬頭正確。

  (2) 票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,

  票據(jù)分類粘貼并方向朝上,票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。

  (3)報銷單和粘貼單粘貼時應(yīng)只粘貼到二分之一處,方便以后裝訂成冊后翻看。

  報銷單填寫注意事項【2】

  為了各位同事更規(guī)范的填寫報銷單,節(jié)約大家的時間;為了將來審計沒有漏洞,報銷各環(huán)節(jié)不出錯,請各位同事認真閱讀說明并嚴格遵守格式。若有填寫不規(guī)范,報銷事由不合理的一律不予接受。

  △注意:1,報銷單填寫字跡清晰工整,看不清楚者一律退回重寫

  2,報銷單每周匯總,同一類目的例如打車費,業(yè)務(wù)招待費請?zhí)钤谝粡垐箐N單上。寫清發(fā)生日期,并在備注處寫明事由;不同類目的請不要填在一張報銷單上。

  3,中文大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、萬、億、元(圓)、角、分、零、整。

  4,報銷請一定要有合法合理的發(fā)票,沒有發(fā)票的要有收據(jù)(收據(jù)無需填報銷單),若兩樣都無需要報銷者將酌情處理。 5,發(fā)票按時間順序貼在報銷單背后,字的一面朝上。

  6,差旅費報銷,同一趟若幾個員工一起出差的,請?zhí)钤谝粡垐箐N單上。實際發(fā)生費用比較多的,請再做一張電子版詳單列明事項發(fā)給財務(wù)。


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