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中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)前如何做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
對(duì)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)來(lái)說(shuō),在創(chuàng)業(yè)初期務(wù)必做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,,同時(shí)完善企業(yè)自身的職能,規(guī)范財(cái)務(wù),在資金規(guī)劃當(dāng)中中小企業(yè)需要對(duì)企業(yè)三五年的發(fā)展需要多少資金提前做準(zhǔn)確。
中小創(chuàng)業(yè)公司里最重要的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是它的“現(xiàn)金流”。“現(xiàn)金流”是創(chuàng)業(yè)公司的命脈,一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司無(wú)論有多好的創(chuàng)業(yè)想法,有多出色的團(tuán)隊(duì),要是現(xiàn)金流斷了,必死無(wú)疑。
財(cái)務(wù)規(guī)劃對(duì)中小創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的,那么如何才能做好企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃管理呢?
預(yù)測(cè)收入的邏輯很簡(jiǎn)單,需要有:產(chǎn)品/服務(wù)的定價(jià)、客戶人數(shù)。把這二者放在時(shí)間的框架中看它們?nèi)绾卧鲩L(zhǎng),這便是“收入的預(yù)測(cè)”。
產(chǎn)品定價(jià)。無(wú)論你公司做的是產(chǎn)品還是服務(wù),都得有基本的定價(jià)。
客戶人數(shù)。對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō),什么時(shí)候進(jìn)來(lái)第一個(gè)客戶?客戶人數(shù)到底有多少?這些都是令人頭痛和迷茫的問(wèn)題。計(jì)算客戶人數(shù),萬(wàn)萬(wàn)不可使用“市場(chǎng)占有率”之類的百分比,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)公司都是小公司,小本經(jīng)營(yíng),得精打細(xì)算。
時(shí)間框架。有了產(chǎn)品定價(jià)和客戶人數(shù)的假設(shè)之后,再把它們放進(jìn)一個(gè)時(shí)間框架里去,一般來(lái)說(shuō),投資人會(huì)要求你必須做3至5年的預(yù)測(cè)。
中小型創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)最好用“月”來(lái)計(jì)算。一旦把數(shù)字化整為零“按月”來(lái)計(jì)算,無(wú)論收入還是支出的預(yù)測(cè),數(shù)字都會(huì)立刻讓你對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)比較有感覺(jué)和把握,按月來(lái)做預(yù)測(cè),相對(duì)會(huì)精準(zhǔn)很多,因?yàn)?0天以內(nèi)能做多少事情,多少還是可以比較容易測(cè)算出來(lái)的,而如果“按年”來(lái)算,往往只能信口開(kāi)河地瞎報(bào)數(shù)字。按月做出來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)不僅可以拿出來(lái)和投資人討論細(xì)節(jié),令人信服,更重要的是,還可以用它來(lái)對(duì)照和指導(dǎo)你每個(gè)月的日常運(yùn)營(yíng),如果每個(gè)月都能達(dá)到預(yù)測(cè)的數(shù)字,到了年底,完成整年計(jì)劃就不在話下了。
企業(yè)管理中的成本計(jì)算
1、固定成本:包括:人員工資、房租、保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、辦公費(fèi)等。
2、可變成本:原材料、包裝、運(yùn)輸、直接人工成本等。
3、銷售成本:廣告、銷售、客戶服務(wù)的成本。
4、設(shè)備投入:裝修、辦公家具、電腦、服務(wù)器、生產(chǎn)設(shè)備等。
5、稅務(wù)
和收入一樣,成本也是在時(shí)間框架里一點(diǎn)一點(diǎn)發(fā)生的。如果你將成本細(xì)化到每個(gè)月,你馬上會(huì)發(fā)現(xiàn)很多成本并不是在公司開(kāi)張那天一次性付出的。
企業(yè)財(cái)務(wù)的分析和調(diào)整
當(dāng)企業(yè)把每月的收入預(yù)測(cè)和成本預(yù)測(cè)對(duì)應(yīng)著放入同一個(gè)時(shí)間框架中,就出現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)公司命脈圖:現(xiàn)金流!留心找到“收支平衡點(diǎn)”,把收支平衡點(diǎn)之前的所有費(fèi)用加在一起,就得出了創(chuàng)業(yè)公司需要準(zhǔn)備準(zhǔn)備的資金數(shù)目,我們?nèi)谫Y的時(shí)候就可以直接把數(shù)字報(bào)給投資方。
檢查主要數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和比率,確保能從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)中看到這家創(chuàng)業(yè)公司的業(yè)務(wù)是健康和合理的,必要時(shí),還需要調(diào)整、平衡收入和成本之間的關(guān)鍵比率,當(dāng)然,調(diào)整的原則依然是回到你每月的原始數(shù)據(jù)里去分析它們的準(zhǔn)確性與合理性。
毛利率——隨著時(shí)間的延伸和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,創(chuàng)業(yè)公司的毛利率可能會(huì)從10%增加到60%,甚至更高,這就是創(chuàng)業(yè)公司的生命力所在。
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率——公司里管理成本是相對(duì)固定的,隨著收入的增長(zhǎng),它占總成本的比例越來(lái)越小,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率便會(huì)大大提高。
增長(zhǎng)率和規(guī)!辛素(cái)務(wù)預(yù)測(cè)表,創(chuàng)業(yè)公司的年增長(zhǎng)率也一目了然。
創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)也不是一成不變的,每個(gè)月都應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)地對(duì)照和監(jiān)控,要根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整,使之更符合現(xiàn)實(shí)、更加優(yōu)化,如果實(shí)際情況和預(yù)測(cè)總是相差甚遠(yuǎn),要及時(shí)找出原因,使情況迅速好轉(zhuǎn),否則應(yīng)該當(dāng)機(jī)立斷停下來(lái),重新考慮創(chuàng)業(yè)公司未來(lái)的策略。
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