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同學(xué)聚會方案案例

　　同學(xué)聚會是我們?nèi)松?dāng)中的重要事件，那么如何策劃同學(xué)之間的聚會呢。下面是小編整理的同學(xué)聚會方案，僅供參考。

同學(xué)聚會方案案例

　　一、聚會必要性

　　1. 畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀(jì)念;畢業(yè)二十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

　　2. 二十年以前的聚會，只是為了相互保持聯(lián)系，維系同學(xué)之誼，今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心;

　　3. 下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……

　　二、總體思路及目標(biāo)

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：

　　1. 參加的人數(shù)多

　　我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動效率將會大打折扣;

　　2. 活動要明確主題

　　整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　3. 活動項目要豐富和有意義

　　設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數(shù)參加。

　　三、活動安排

　　1、校園重游;

　　2、同學(xué)重逢、敘舊;

　　3、一起觀光旅游

　　4、晚會(全程攝影，照相，并制作紀(jì)念VCD，通訊錄)

　　5、活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系

　　畢業(yè)二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。

　　四、活動組織

　　活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn),保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

　　1、時間選擇

　　首先，工作時間搞活動的可能性不大。我個人趨向于選擇5月初長假前后，原因如下：同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難; 活動行程的方案和確定落實也需要時間; 資金到位也需要時間。

　　2、籌備階段

　　成立籌備組，分配具體工作：負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理;負(fù)責(zé)召集籌備會議;完成活動召集任務(wù);初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;確定正式活動的時間及活動細(xì)節(jié)，組織并完成活動;籌備組建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負(fù)責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理;

　　要及時在同學(xué)群上公布報名情況和有關(guān)事宜；公布籌備組電話,郵箱，方便同學(xué)們聯(lián)系

　　五、活動項目設(shè)計

　　1、時間設(shè)計：我個人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情; 整個活動內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn);避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象; 整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作;

　　2、活動方案設(shè)計：因為大多數(shù)同學(xué)在昆明，商量也比較方便，我本人支持大多數(shù)的意見。

　　XX1日游(車程30分鐘，大家都較為熟悉)

　　沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)

　　游泳及各類集體游戲(提前設(shè)計)

　　返程聚餐

　　領(lǐng)取制作好的同學(xué)錄、VCD、相片、辦理補、退款

　　六、活動經(jīng)費管理

　　1、經(jīng)費運作原則

　　前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān);最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補;動經(jīng)費由指派財務(wù)人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核，財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出;最后按實際支出做收支明細(xì)表，便于任何同學(xué)審核;

　　2、經(jīng)費運作方式

　　前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀(jì)念品等)

　　活動支出款項審核; (籌備組三人同意方可支出)

　　設(shè)立收款專戶，接收報名費;

　　活動結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員。

　　七、活動安全規(guī)則及注意事項

　　本聚會活動目的是加強同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動的權(quán)力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);

　　安全規(guī)則：

　　1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊;

　　2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

　　3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

　　4、有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

　　5、尊重別人就是尊重自己;

　　注意事項：

　　1、活動需要攜帶的個人用品請自備

　　2、請事先得到你家人的認(rèn)可和支持

　　3、文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少準(zhǔn)備一個節(jié)目

　　4、我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

　　5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學(xué);