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淺談?wù)衅该嬖嚵鞒袒臉?gòu)建和應(yīng)用
21世紀企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,隨著當(dāng)今市場競爭的日益強烈,優(yōu)勝劣汰尤為明顯,企業(yè)對人才的渴望與需求大大增強與提升,內(nèi)部的人才梯隊培養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展步伐明顯出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的音符。這個時候我們不得不需要向外部進行招聘引進優(yōu)秀的人才來補充企業(yè)內(nèi)部空缺與不足,所以招聘面試工作不再單單是HR部門的工作職責(zé),而是擴大至所有部門的管理者,上至企業(yè)CEO,下至直線部門的每一個管理者。
招聘面試的質(zhì)量好與壞直接影響到企業(yè)后期的人才選、留、激、用,如何提高每一次招聘面試的命中率與成功率,這是我們所有企業(yè)管理者必須認真思考的一個現(xiàn)實問題,不僅僅要分析招聘面試工作的本身,同時還要結(jié)合對企業(yè)的各類管理機制,甚至公司的企業(yè)文化進行診斷與反思。一個成功的面試管理應(yīng)包括:面試前的準(zhǔn)備、過程的管控、后續(xù)的跟蹤與反饋三個部分,所以我們不能簡單地認為招聘面試一個環(huán)節(jié)就等同于整體的招聘面試管理。
基于這樣的問題,本人總結(jié)了多年HR管理經(jīng)驗和每一次培訓(xùn)心得及一些企業(yè)內(nèi)不同層面的管理者溝通基礎(chǔ)上對招聘面試工作進行分析與總結(jié),主要從以下三個方面來闡述本人對招聘面試工作的理解:
一、招聘面試前的準(zhǔn)備工作:
俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,充分的準(zhǔn)備是決定成功與否的關(guān)鍵。公司一旦出現(xiàn)崗位空缺,我們應(yīng)該首先想到的是崗位分析,而不是立即尋求HR部門的幫助,分析什么?從何分析?怎么分析?誰來分析?
1、崗位出現(xiàn)空缺,首先是根據(jù)部門的工作計劃與整體工作內(nèi)容進行分析與再調(diào)配,之前由三個人完成的工作,現(xiàn)在由二個人完成是否可行,工作量有多大,是否需要加班加點,考核激勵的方案是否及時跟進。充分調(diào)動員工的工作積極性與主動性,盡可能讓員工的工作內(nèi)容擴大化與豐富化,以上還是要基于對部門工作內(nèi)容進行科學(xué)系統(tǒng)地統(tǒng)計分析基礎(chǔ)上進行。
2、確實需要增加人員補充,首先想到的是企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選,而不是馬上采取外部招聘的辦法,讓內(nèi)部有能力的員工看到發(fā)展機會。
3、如果采取外部招聘的辦法,那我們也應(yīng)該首先對公司與部門、管理者本身進行全面的分析:
(1)、我們的企業(yè)文化是什么?核心價值觀又是什么?
(2)、部門的現(xiàn)實情況是什么?團隊管理中每個人的差異又是什么?
(3)、管理者本身的管理風(fēng)格是什么?需要什么樣的人加入與配合?
4、全面的分析崗位任職要求與標(biāo)準(zhǔn),明確崗位的具體工作職責(zé)與考核重點、上下級匯報關(guān)系、任職的關(guān)鍵因素。只有深入分析空缺崗位所需的工作技能與任職條件,才能在招聘面試環(huán)節(jié)中找到符合標(biāo)準(zhǔn)的人。
5、根據(jù)不同的崗位級別要求應(yīng)該靈活采取相吻合的面試方法,面試方法可分為:結(jié)構(gòu)化面試、STAR&BEI行為面試法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、各種素質(zhì)模型測試、公文筐處理等等。
6、根據(jù)不同崗位的性質(zhì)分析采取不同的招聘渠道。招聘渠道可分為:校園招聘、現(xiàn)場招聘會、各類報刊招聘廣告、獵頭招聘、內(nèi)部介紹、網(wǎng)絡(luò)招聘等等,同時要根據(jù)不同的招聘渠道測算出相對應(yīng)的招聘費用與成本。
二、招聘面試過程的管控與實操:
有了招聘面試前的準(zhǔn)備與分析,為下一步的面試過程中奠定了充分基礎(chǔ),過程管控好與壞直接關(guān)系到招聘面試的質(zhì)量、成功與否等等。所以在面試過程中我們所有的面試主考官必須注意自己的一言一行,因為你的行為不再是代表你個人行為,而是代表公司的整體形象。
1、時間管理方面絕不能出現(xiàn)遲到、拖延等現(xiàn)象,容易給候選人造成對此次面試的程度重視不夠,或者就是公司管理方面還不夠嚴謹,時間觀念不強等不好印象。
2、面試整體時間把握要合理。
面試的前半部分:10分鐘
禮貌**流、溝通、了解:
提問考察最有用的信息;
做出繼續(xù)面試,還是停止面試的決定;
考察應(yīng)聘者的目標(biāo)。
第二階段:20分鐘
僅對有競爭力的應(yīng)聘者:
宣傳公司和職位的發(fā)展空間;
回答應(yīng)聘者的核心問題。
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