備品備件方案（精選5篇）

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編幫大家整理的備品備件方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　備品備件方案 1

　　1、目的

　　1.1目的

　　規(guī)范采購(gòu)流程，科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼��?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。

　　1.2管理原則：

　　若各部門(mén)有違反管理原則事項(xiàng)需提請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。

　　2、適應(yīng)范圍

　　本制度適用于公司所有備品備件的采購(gòu)。

　　3、采購(gòu)申報(bào)流程

　　3.1備品備件采購(gòu)申報(bào)流程

　　3.1.1使用部門(mén)每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及設(shè)備情況，編制“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”注明備件名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途（技術(shù)改造、大修理、日常維修），先由各部門(mén)二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員核對(duì)是否庫(kù)存已有（庫(kù)管員簽字確認(rèn)），再由部門(mén)設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額（簽字確認(rèn)），經(jīng)部門(mén)第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。

　　3.1.2工程部接到各車(chē)間所報(bào)采購(gòu)計(jì)劃后和庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，確認(rèn)備件型號(hào)，檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對(duì)于不必要采購(gòu)和重復(fù)申報(bào)的及時(shí)和報(bào)計(jì)劃車(chē)間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。

　　3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱(chēng)、型號(hào)（必要時(shí)提供廠家信息），并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車(chē)間上報(bào)計(jì)劃型號(hào)不詳盡或不明確導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的備件不能使用，后果由報(bào)計(jì)劃車(chē)間承擔(dān)。

　　3.1.4工程部在每月25日前對(duì)各部門(mén)“備品備件采購(gòu)計(jì)劃表”進(jìn)行審核無(wú)誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”，報(bào)生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存，主管倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。

　　3.1.5生產(chǎn)部采購(gòu)員進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長(zhǎng)、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購(gòu)，所有程序在每月15日前審批完畢。

　　3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃，確因設(shè)備意外故障，需緊急采購(gòu)的，可報(bào)緊急計(jì)劃（按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板）。同時(shí)寫(xiě)一份緊急計(jì)劃申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購(gòu)。

　　3.2采購(gòu)申報(bào)流程圖如下：

　　各使用部門(mén)制定“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”部門(mén)二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員審核是否已有庫(kù)存部門(mén)設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額部門(mén)第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)

　　總會(huì)計(jì)師審批財(cái)務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存，主管倉(cāng)儲(chǔ)的部長(zhǎng)審批工程部部部長(zhǎng)審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”總經(jīng)理審批工程部將計(jì)劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)生產(chǎn)部部長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購(gòu)總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會(huì)計(jì)師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　4、采購(gòu)

　　4．1各部門(mén)任何備件不得自行采購(gòu)，如發(fā)生自行采購(gòu)的，自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。

　　4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購(gòu)合同，對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范，以防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　4．3采購(gòu)計(jì)劃確定之后，根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。

　　4．3．1為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的.發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。同類(lèi)型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。

　　4．3．2從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的供應(yīng)商。

　　4．3．3凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu)，每次采購(gòu)金額在2000元以上的，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。對(duì)于單價(jià)大于10000元的備件，必須簽訂備件采購(gòu)合同。

　　5、交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)

　　5．1采購(gòu)的備品備到廠后，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門(mén)設(shè)備工程師、綜合庫(kù)庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督，20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、核對(duì)備件型號(hào)、檢查質(zhì)量與本部門(mén)申報(bào)計(jì)劃是否相符，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)，（20分鐘內(nèi)不到場(chǎng)的部門(mén)處罰負(fù)責(zé)人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門(mén)其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)）方可入庫(kù)，入庫(kù)并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況，在年終供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。

　　5．2貨到后及時(shí)溝通供貨商開(kāi)具發(fā)票，票到后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

　　5．3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃，計(jì)劃獲批后及時(shí)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)批付款。

　　6、庫(kù)房

　　6．1貨到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行先入庫(kù)后出庫(kù)的流程進(jìn)行辦理，對(duì)于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫(kù)房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫(kù)的備件每次考核備件庫(kù)管員50元。

　　6．2督促采購(gòu)員對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)未下訂單的及時(shí)下訂單，以備完成入庫(kù)手續(xù)。

　　6．3嚴(yán)格按照出庫(kù)類(lèi)別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶(hù)別名中。

　　6．4貨到入庫(kù)后如需出庫(kù)，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，沒(méi)有出庫(kù)單綜合庫(kù)有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫(kù)。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫(kù)的可先行出庫(kù)（給庫(kù)房開(kāi)具證明后），待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)，以平衡賬物。

　　6．5如需領(lǐng)用其他部門(mén)所報(bào)計(jì)劃庫(kù)存有的備件，需與相應(yīng)部門(mén)溝通，征得對(duì)方同意后方可出庫(kù)。并及時(shí)在本部門(mén)下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。

　　6．6綜合庫(kù)負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理，對(duì)于質(zhì)保期較短的備件，嚴(yán)格控制采購(gòu)量，避免庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則，先采購(gòu)的備件出庫(kù)完畢方可允許各車(chē)間出庫(kù)后采購(gòu)的備件。

　　7、備件庫(kù)存額度規(guī)定

　　7．1鑒于榆林市地域相對(duì)偏遠(yuǎn)，交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車(chē)間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行，規(guī)定綜合庫(kù)備件庫(kù)存總額不得超于45萬(wàn)元。

　　7．2各部門(mén)須有經(jīng)營(yíng)意識(shí)，根據(jù)各自備件庫(kù)存額報(bào)月度計(jì)劃，備件計(jì)劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫(kù)沉積。

　　7．3工程部作為公司設(shè)備管理部門(mén)，每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量進(jìn)行審核，分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫(kù)存?zhèn)浼�費(fèi)用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的10%對(duì)車(chē)間進(jìn)行考核。

　　7．4經(jīng)查實(shí)存在庫(kù)存?zhèn)浼�超過(guò)10個(gè)月沒(méi)有使用的，說(shuō)明該備件計(jì)劃失誤，按備件價(jià)值的30%對(duì)車(chē)間進(jìn)行考核。

　　備品備件方案 2

　　1、目的

　　為了規(guī)范備品備件計(jì)劃的申報(bào)審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗(yàn)收管理以及庫(kù)存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1供應(yīng)部

　　3.1.1供應(yīng)部全面負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃分配、執(zhí)行和落實(shí)，負(fù)責(zé)備品備件的訂購(gòu)、催貨、辦理入庫(kù)手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作；

　　3.1.2供應(yīng)部收到各單位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的備件采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和審查，確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門(mén)工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂；

　　3.1.3對(duì)非標(biāo)件和加工件、新增件的圖紙進(jìn)行審核，對(duì)無(wú)人簽字的圖紙應(yīng)拒絕受理，對(duì)有問(wèn)題的圖紙應(yīng)及時(shí)向使用單位和設(shè)備部門(mén)反饋，問(wèn)題解決后確認(rèn)正確無(wú)誤方可定貨;

　　3.1.4采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)保證合同書(shū)寫(xiě)正確全面無(wú)差錯(cuò)，訂回的備件應(yīng)能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱(chēng)以及規(guī)格型號(hào)等，并向備件庫(kù)書(shū)面交接清楚；

　　3.1.5供應(yīng)部備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放的實(shí)施，各單位的備件倉(cāng)庫(kù)管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門(mén)備件計(jì)劃科的指導(dǎo)；

　　3.1.6供應(yīng)部應(yīng)保證供貨周期，確保不因無(wú)備件而影響檢修和生產(chǎn)，對(duì)一些數(shù)量多、金額大的備件可實(shí)行一次訂貨，分批分期交貨入庫(kù)，分期結(jié)算；

　　3.1.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)在備件回來(lái)后及時(shí)通知使用單位的計(jì)劃員，關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門(mén)技術(shù)人員共同驗(yàn)收；

　　3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿(mǎn)后由制造廠家提出申請(qǐng)，使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備部門(mén)的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。

　　3.2各工段設(shè)備科

　　3.2.1各工段設(shè)備科備件計(jì)劃員應(yīng)認(rèn)真審核各工段上報(bào)的備件計(jì)劃，確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無(wú)差錯(cuò)，同時(shí)對(duì)非標(biāo)件、加工件提供與實(shí)物一致的正式圖紙一式三份，圖紙應(yīng)有兩人以上簽字，無(wú)人簽字確認(rèn)的將拒絕受理；

　　3.2.2備件計(jì)劃需要各工段設(shè)備科科長(zhǎng)核對(duì)簽字認(rèn)可，特殊備件、大型備件應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃；

　　3.2.3各工段進(jìn)行技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專(zhuān)業(yè)工程師和設(shè)許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第2頁(yè)共5頁(yè)備科科長(zhǎng)審核并簽字的方案或圖紙，有公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專(zhuān)題報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃；

　　3.2.4申報(bào)計(jì)劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫(kù)做好備件庫(kù)存的確認(rèn)工作；

　　3.2.5嚴(yán)格按照備件申報(bào)計(jì)劃時(shí)間，每月第一周和第三周申報(bào)；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報(bào)下度的季度計(jì)劃，凡是供貨和加工周期在三個(gè)月以上的備件均應(yīng)在季度計(jì)劃中申報(bào)；每年六、十二月的第一周應(yīng)申報(bào)下半年備件計(jì)劃，凡是供貨和加工周期在六個(gè)月以上的備件均應(yīng)在半年計(jì)劃中申報(bào)；

　　3.2.6季度計(jì)劃、半年計(jì)劃中的供貨制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件需要量一次性申報(bào)并注明分期分批進(jìn)貨的數(shù)量和日期；

　　3.2.7備件入庫(kù)后，所報(bào)計(jì)劃單位應(yīng)及時(shí)將備件按所報(bào)數(shù)量出庫(kù);

　　3.2.8接到供應(yīng)部的通知后，按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

　　3.2.9在備件更換使用過(guò)程中，及時(shí)記錄登記入《備品備件更換臺(tái)帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時(shí)上報(bào)動(dòng)力設(shè)備部門(mén)，以便掌握備件消耗情況。

　　3.3動(dòng)力設(shè)備部門(mén)

　　3.3.1設(shè)備部門(mén)備件計(jì)劃科收到各單位申報(bào)的備件計(jì)劃后先把計(jì)劃交機(jī)動(dòng)科初審并簽字再由備件計(jì)劃科進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查，確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)無(wú)差錯(cuò)；

　　3.3.2對(duì)新申報(bào)的非標(biāo)件和加工件的圖紙進(jìn)行全面初審，若有問(wèn)題及時(shí)與申報(bào)單位聯(lián)系解決，對(duì)于無(wú)人簽字確認(rèn)的圖紙拒絕受理；

　　3.3.3對(duì)新審核的計(jì)劃確保正確后簽字留一份備查催貨，其余的`按時(shí)轉(zhuǎn)交供應(yīng)部；

　　3.3.4設(shè)備部門(mén)配合使用單位對(duì)外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，供應(yīng)部選擇3-5家綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的機(jī)械加工企業(yè)由設(shè)備部門(mén)考察后判斷能否滿(mǎn)足我們加工件的制作的要求，然后建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作伙伴；

　　3.3.5接到供應(yīng)部的通知后，按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

　　3.4.檔案室配合對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資料驗(yàn)收，負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機(jī)資料的歸檔工作。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。

　　4、管理內(nèi)容

　　4.1采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)管理

　　4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)報(bào)送供應(yīng)部。

　　4.1.2供應(yīng)部在接到采購(gòu)計(jì)劃后，及時(shí)按物資類(lèi)別和輕重緩急進(jìn)行采購(gòu)。

　　4.1.3采購(gòu)必須按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，不得超計(jì)劃和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。供應(yīng)員對(duì)收到的許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第3頁(yè)共5頁(yè)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)備件名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)等有錯(cuò)誤或差錯(cuò)的，必須及時(shí)反饋使用單位和設(shè)備部門(mén)給予糾正。

　　4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同，在合同和入庫(kù)驗(yàn)收單填寫(xiě)備件編碼、備件名稱(chēng)及型號(hào)。

　　4.1.5每月月底前做好采購(gòu)計(jì)劃完成實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)，每月未完成的采購(gòu)計(jì)劃必須列出清單，作為下月重點(diǎn)解決，同時(shí)向使用單位和設(shè)備部門(mén)反饋信息。

　　4.1.6按合同供貨期未交貨的項(xiàng)目每月底向使用單位和設(shè)備部門(mén)書(shū)面反饋。

　　4.2合同管理

　　4.2.1在對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購(gòu)合同，供應(yīng)員在談判時(shí)認(rèn)真洽談具體的合同條款，合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款，然后報(bào)部門(mén)主管及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說(shuō)明，并在合同上注明招標(biāo)或直批。

　　4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說(shuō)明供貨日期，嚴(yán)格按時(shí)間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時(shí)向申報(bào)單位和設(shè)備部門(mén)反饋信息。

　　4.2.4制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件訂貨時(shí)應(yīng)一次訂貨，并注明分期分批交貨，財(cái)務(wù)結(jié)算也分期進(jìn)行，以減少資金積壓。

　　4.3備件驗(yàn)收

　　4.3.1對(duì)五金、電氣儀表設(shè)備、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類(lèi)等物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)按《物資驗(yàn)收管理制度》進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)所購(gòu)物數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無(wú)異議，在入庫(kù)單上簽名并填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量，交倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核和驗(yàn)收復(fù)核，各庫(kù)將入庫(kù)單返回供應(yīng)部。

　　4.3.2各單位A類(lèi)設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門(mén)共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家，修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定，設(shè)備部門(mén)審核，外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗(yàn)收由供應(yīng)部組織使用單位的車(chē)間、設(shè)備科、設(shè)備部門(mén)共同完成驗(yàn)收工作；對(duì)一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗(yàn)收，但各使用單位必須對(duì)修復(fù)和加工件進(jìn)行登記，并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容，所有外協(xié)和修復(fù)件的費(fèi)用結(jié)算必須有設(shè)備部門(mén)的簽字，否則財(cái)務(wù)部不予支付。

　　4.3.3使用后方可驗(yàn)收的備件（含外協(xié)修理和技改項(xiàng)目）,由使用單位確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間并通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織設(shè)備部門(mén)和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

　　4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄，在物資驗(yàn)收時(shí)及時(shí)收回圖紙。

　　4.4備件質(zhì)量跟蹤

　　許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第4頁(yè)共5頁(yè)4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時(shí)，備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時(shí)必須簽訂技術(shù)協(xié)議，重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議，同時(shí)應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門(mén)參加。

　　4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過(guò)程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門(mén)參與到生產(chǎn)廠家進(jìn)行制造過(guò)程中的監(jiān)制。

　　4.4.3備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收

　　驗(yàn)收人員的責(zé)任劃分：

　　（1）使用單位驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗(yàn)收，必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。

　�。�2）設(shè)備部門(mén)驗(yàn)收人員的責(zé)任：備件的外觀是否平整光滑，對(duì)照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。

　　（3）庫(kù)房人員在驗(yàn)收過(guò)程中，可對(duì)質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗(yàn)質(zhì)單上注明，同時(shí)在驗(yàn)收單上明確寫(xiě)出。

　　4.4.4使用過(guò)程中的質(zhì)量跟蹤

　　各使用單位對(duì)需要在使用過(guò)程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過(guò)程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時(shí)交設(shè)備部門(mén)，并通知供應(yīng)部。

　　4.4.5使用單位每月底上報(bào)由設(shè)備部門(mén)編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門(mén)，由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由設(shè)備部門(mén)反饋給供應(yīng)部處理。

　　5、檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)

　　5.1本規(guī)定由設(shè)備部門(mén)提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

　　5.2考核標(biāo)準(zhǔn)（各工段考核設(shè)備績(jī)效分、各部門(mén)考核月度績(jī)效分）

　　5.2.1備件計(jì)劃不能與其它材料、工具混報(bào)，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.2追補(bǔ)計(jì)劃每月超過(guò)一次的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)計(jì)劃每項(xiàng)扣2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.4對(duì)備件所報(bào)單位不按計(jì)劃領(lǐng)用，造成庫(kù)存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.5分配采購(gòu)計(jì)劃未及時(shí)分配的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.6備件到貨后沒(méi)有及時(shí)通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.7接收到的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤而未落實(shí)糾正的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.8對(duì)沒(méi)有按要求填寫(xiě)合同和驗(yàn)收單而造成入庫(kù)困難及錯(cuò)誤的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第5頁(yè)共5頁(yè)5.2.9各庫(kù)房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)（包括備件代碼、備件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、供貨單位、領(lǐng)用單位），以及發(fā)放后庫(kù)存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門(mén)，不能按時(shí)提供每次扣1分，漏報(bào)者每項(xiàng)扣0.2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫(kù)存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.11因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的，責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.12月度采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有及時(shí)落實(shí)，采購(gòu)備件沒(méi)有及時(shí)到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計(jì)劃差錯(cuò)，購(gòu)回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無(wú)法調(diào)換或退貨，造成壓庫(kù)的，視金額大小，扣責(zé)任人2-5分，情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.14物資入廠，與倉(cāng)庫(kù)交接手續(xù)不全的，扣責(zé)任人2分。（考核單位：設(shè)備部門(mén)）

　　5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分；非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對(duì)使用單位扣1-2分；對(duì)設(shè)備部門(mén)驗(yàn)收責(zé)任人扣0.51分。

　　5.2.16因無(wú)備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報(bào)計(jì)劃的扣責(zé)任單位每次1分；供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分；備品備件庫(kù)保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。

　　5.2.17對(duì)簽批手續(xù)不全，而財(cái)務(wù)部卻支付費(fèi)用，每次扣2分。

　　6、質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺(tái)帳》

　　7、附則

　　7.1本制度由機(jī)電部編制。

　　7.2本制度由機(jī)電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　備品備件方案 3

　　1、范圍

　　2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司備品配件管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1生產(chǎn)副總職責(zé)

　　3.1.1領(lǐng)導(dǎo)全公司備品配件管理工作。

　　3.1.2審核批準(zhǔn)備品配件定額計(jì)劃。

　　3.2生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)

　　3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請(qǐng)計(jì)劃。

　　3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全，符合國(guó)家機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)。修改圖紙后應(yīng)及時(shí)更改技術(shù)檔案室底圖。

　　3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門(mén)備品配件儲(chǔ)備定額清冊(cè)。

　　3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術(shù)要求。

　　3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術(shù)問(wèn)題。

　　3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗(yàn)收鑒定工作。

　　3.2.7審核外調(diào)、處理和報(bào)廢備品配件工作。

　　3.2物資保管員職責(zé)

　　3.2.1負(fù)責(zé)備品配件的加工訂貨及采購(gòu)工作。

　　3.2.2備品配件的運(yùn)輸、入庫(kù)、發(fā)放、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)和提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查等工作。

　　3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。

　　3.2.4處理多余、報(bào)廢和淘汰的備品配件。

　　3.2.5每季度總結(jié)與分析^px備品配件的儲(chǔ)存、領(lǐng)用及補(bǔ)充等情況，為修訂備品配件儲(chǔ)備定額不斷積累資料。

　　3.2.6協(xié)助有關(guān)部門(mén)修訂備品配件定額清單

　　4、管理內(nèi)容與辦法

　　4.1備品配件的范圍

　　備品配件是指發(fā)、供電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控保護(hù)系統(tǒng)的元器件，分為：事故備件、事故配件、一般備件、一般配件，劃分范圍如下：

　　——事故備件指除大型主設(shè)備外，其它重要設(shè)備的`設(shè)備型備件，這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運(yùn)行，且損壞后不易修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)。

　　——事故配件指主設(shè)備的零部件，具有正常運(yùn)行情況下不易磨損，正常檢修無(wú)需更換，一旦損壞將造成主設(shè)備不能正常運(yùn)行且具有制造周期長(zhǎng)、修復(fù)困難、不易購(gòu)買(mǎi)等特點(diǎn)。

　　——一般備件指為縮短檢修時(shí)間而儲(chǔ)備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。

　　——一般配件指設(shè)備正常運(yùn)行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。

　　4.2備件的管理

　　4.2.1備品配件的管理工作應(yīng)與設(shè)備訂貨同時(shí)開(kāi)始。對(duì)新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備，其備品配件應(yīng)在第一次訂貨時(shí)同時(shí)提出

　　4.2.2進(jìn)口設(shè)備的一般備件因補(bǔ)充困難，宜按事故備品、配件來(lái)管理，同時(shí)應(yīng)注意進(jìn)口設(shè)備備品配件的及時(shí)購(gòu)入并做好備品配件的國(guó)產(chǎn)化工作。

　　4.2.3備品配件的儲(chǔ)備必須保持良好狀態(tài)，以隨時(shí)調(diào)用。并應(yīng)按核定的定額在使用后及時(shí)補(bǔ)充。

　　4.2.4物資專(zhuān)工應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的實(shí)際需要，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，開(kāi)拓供應(yīng)渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　4.2.5備品配件管理采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理等先進(jìn)的技術(shù)手段，以適應(yīng)電力生產(chǎn)的特點(diǎn)和各部門(mén)這間的協(xié)作，有利于充分利用儲(chǔ)備和資金。

　　4.3計(jì)劃管理

　　4.3.1加強(qiáng)備品配件的計(jì)劃管理工作，是保證備品配件供應(yīng)，加強(qiáng)備品配件管理的核心和關(guān)鍵，生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的當(dāng)年機(jī)、爐、電大修、更新、科技項(xiàng)目、儲(chǔ)備定額、配件消耗、供應(yīng)周期、配件現(xiàn)有庫(kù)存和本單位的資金能力等，認(rèn)真做好計(jì)劃編制工作

　　4.3.2計(jì)劃編制涉及到生產(chǎn)、維護(hù)、財(cái)務(wù)，由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)配合，在機(jī)組檢修開(kāi)工前5個(gè)月，分工協(xié)同編制備件需用計(jì)劃。

　　4.3.3一般備品和一般配件在正常維護(hù)、小修、大修中使用，其儲(chǔ)備量由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)按檢修計(jì)劃與庫(kù)存狀況提出備件需用計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)，由生產(chǎn)副總審批后，由采購(gòu)專(zhuān)工負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　4.3.4對(duì)已退役和淘汰的設(shè)備的備品配件，原則上應(yīng)與設(shè)備一起處理。在設(shè)備未退出運(yùn)行前對(duì)設(shè)備的備品配件進(jìn)行處理時(shí)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.4備品配件委托加工訂貨

　　4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計(jì)劃，擬定需用計(jì)劃。大小修所需委托加工備品配件需在開(kāi)工前三個(gè)月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應(yīng)。

　　4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應(yīng)按如下手續(xù)辦理：

　　4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術(shù)部歸口辦理，采購(gòu)專(zhuān)工負(fù)責(zé)聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結(jié)帳。

　　4.4.2.2外委加工委托部門(mén)必須填寫(xiě)《委托加工申請(qǐng)表》，并提交符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)圖紙。圖上應(yīng)標(biāo)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、材質(zhì)、數(shù)量等項(xiàng)。

　　4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專(zhuān)工校核，生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)工組核準(zhǔn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)任人審核后將外委申請(qǐng)表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后，交物資專(zhuān)工辦理。

　　4.4.2.4在加工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤、加工困難等需修改技術(shù)要求、工件尺寸的，采購(gòu)員應(yīng)通知專(zhuān)工修改圖紙并在修改處簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　4.4.2.5外委工件的驗(yàn)收：零部件加工完以后，由專(zhuān)工驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)由物資專(zhuān)工負(fù)責(zé)與加工單位交涉、解決。

　　4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)不定期對(duì)加工公司家進(jìn)行資質(zhì)審查，并公布審查結(jié)果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點(diǎn)供應(yīng)公司。嚴(yán)禁使用非配件定點(diǎn)供應(yīng)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的合作者，并定期對(duì)上述供應(yīng)商進(jìn)行審查。

　　4.4對(duì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料的產(chǎn)品，需由生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)請(qǐng)公司組織論證，確認(rèn)后方可使用。

　　4.5質(zhì)量管理

　　4.5.1外委加工技術(shù)難度大的進(jìn)口設(shè)備的配件時(shí)，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)委托加工研制單位進(jìn)行考察，報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　4.5.2對(duì)測(cè)繪試制的國(guó)產(chǎn)配件，必須經(jīng)過(guò)半年以上工業(yè)性試驗(yàn)方可進(jìn)行技術(shù)鑒定和推廣使用。使用部門(mén)及生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為保證質(zhì)量應(yīng)對(duì)研制單位生產(chǎn)的配件進(jìn)行必要的質(zhì)量抽查。

　　4.5.3生產(chǎn)技術(shù)部要嚴(yán)格遵守備品配件驗(yàn)收和保管制度。事故備品配件驗(yàn)收時(shí)要有專(zhuān)工參加，做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫(kù)，不準(zhǔn)使用，并及時(shí)通知供方進(jìn)行處理。

　　4.5.5備品配件應(yīng)實(shí)行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、驗(yàn)收記錄等材料應(yīng)存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)工簽字。

　　5、檢查與考核

　　5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產(chǎn)技術(shù)部和綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　5.2對(duì)于在備品配件管理過(guò)程中，未認(rèn)真履行職責(zé)、未按管理流程工作、未達(dá)到管理要求和部門(mén)和個(gè)人，按公司規(guī)定進(jìn)行考核。

　　4.5.4倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期存入的備品配件，倉(cāng)庫(kù)人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類(lèi)型進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。

　　備品備件方案 4

　　一、目的

　　規(guī)范備品備件管理，保障生產(chǎn)工程的需要。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于xx公司各部門(mén)。

　　三、管理職責(zé)

　　(一)電廠

　　1、負(fù)責(zé)備品備件歸口管理。

　　2、組織電廠各部門(mén)編制和修訂備品儲(chǔ)備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)每月備品計(jì)劃申報(bào)、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。

　　4、組織對(duì)備品備件進(jìn)行保養(yǎng)試驗(yàn)工作。

　　(二)專(zhuān)業(yè)人員

　　1、負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃編制與購(gòu)置申請(qǐng)。

　　2、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)備品儲(chǔ)備定額的制定和修訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)到貨備品的驗(yàn)收入庫(kù)、保養(yǎng)、試驗(yàn)等各項(xiàng)工作。

　　4、根據(jù)實(shí)際消耗情況，進(jìn)行備品備件補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃。

　　5、動(dòng)用事故備品后，應(yīng)立即補(bǔ)貨，補(bǔ)充庫(kù)存。

　　6、對(duì)本專(zhuān)業(yè)的備品進(jìn)行修舊利廢工作。

　　(三)物資管理人員

　　1、配合各部門(mén)做好備品的修舊利廢工作，協(xié)助對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦范ㄆ谶M(jìn)行檢查維護(hù)，加強(qiáng)備品養(yǎng)護(hù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲(chǔ)備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。

　　3、負(fù)責(zé)制訂、修編備品備件管理制度。

　　4、負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃的匯總、報(bào)審報(bào)批工作。

　　5、負(fù)責(zé)每月對(duì)備品備件催貨，備品備件采購(gòu)訂貨信息反饋給專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　6、配合專(zhuān)業(yè)人員做好對(duì)備品備件的驗(yàn)收工作。

　　7、負(fù)責(zé)備品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作，做到庫(kù)存優(yōu)化、儲(chǔ)備適當(dāng)、使用規(guī)范、平庫(kù)及時(shí)。

　　8、物資管理人員和專(zhuān)業(yè)人員每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量清查、盤(pán)點(diǎn)，并核對(duì)備品備件使用情況，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備不足的要及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃。

　　9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況，審核領(lǐng)料單，辦理賬務(wù)處理。

　　四、主要內(nèi)容

　　(一)備品備件計(jì)劃

　　1、各部門(mén)根據(jù)公司批準(zhǔn)的備品備件儲(chǔ)備定額、結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況，每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(bào)(急件除外)備品備件計(jì)劃;申報(bào)時(shí)必須按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)(非標(biāo)備件要附上加工圖，供貨時(shí)間要考慮生產(chǎn)周期)，特殊情況急需采購(gòu)的事故備品可隨機(jī)申報(bào)(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計(jì)劃需提前7天提出;大修計(jì)劃需提前30天提出。

　　2、在編制計(jì)劃時(shí)，對(duì)本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚，要認(rèn)真清查庫(kù)存數(shù)量，根據(jù)各種備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額，填報(bào)計(jì)劃量，嚴(yán)防重復(fù)訂貨和超儲(chǔ)定貨。

　　3、各部門(mén)物資管理人員對(duì)備品備件要一管到底，加強(qiáng)過(guò)程管理和控制，層層跟蹤，及時(shí)催辦，時(shí)刻做到心中有數(shù)。

　　(二)備品備件的等級(jí)分類(lèi)

　　1、事故件：使用時(shí)間長(zhǎng)，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時(shí)更換，而且制造加工難度大的備件。

　　2、大修備件：使用時(shí)間較長(zhǎng)，不易磨損件，只在大修時(shí)更換的備件。

　　3、小修備件：使用時(shí)間較短，屬于磨損件，在中小修時(shí)更換的備件。

　　4、通用備件：能夠用于多種設(shè)備的備件。

　　(三)備品備件定額要求

　　1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫(kù)存量。

　　2、專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況積累備品備件使用的`資料，并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律，制定出先進(jìn)、合理的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行備品備件定額修編。

　　(四)備品備件的保管與保養(yǎng)

　　1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件，妥善安排儲(chǔ)備方式和分別建卡，做到合理、整齊、安全、及時(shí)擺放，確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號(hào)、滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要。

　　2、備品備件應(yīng)帳目清楚，做到日清月結(jié)，以保證帳、卡、物相符。月末要按倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)逐件的清倉(cāng)查庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)反饋給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

　　3、備品備件的維護(hù)保養(yǎng)，堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗(yàn)，確保備品備件隨時(shí)可用。

　　五、檢查與考核

　　1、對(duì)備品備件的管理實(shí)行責(zé)任追究制，凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運(yùn)行，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　2、對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核，由綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行，依據(jù)企業(yè)《績(jī)效考核規(guī)定》中的對(duì)應(yīng)條例實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與考核。

　　六、支持性文件

　　電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》

　　電力有限公司《物資管理規(guī)定》

　　備品備件方案 5

　　設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理是備品備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項(xiàng)目計(jì)劃編制的。按計(jì)劃期的長(zhǎng)短，可分為年計(jì)劃、季計(jì)劃和月計(jì)劃。按內(nèi)容，可分為綜合計(jì)劃、需用計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、大修專(zhuān)用備件計(jì)劃以及備件資金計(jì)劃等。按備件的類(lèi)別和供應(yīng)渠道，可分為工礦配件計(jì)劃、專(zhuān)用配件計(jì)劃、外協(xié)配件計(jì)劃、自制配件計(jì)劃、汽車(chē)配件計(jì)劃、大型鑄鍛件計(jì)劃和國(guó)外訂貨配件計(jì)劃等。

　　完整準(zhǔn)確的備品配件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。

　　一、年度綜合計(jì)劃

　　是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃為依據(jù)編制的綜合性專(zhuān)業(yè)計(jì)劃。主要包括以下內(nèi)容。

　　1.備件需用計(jì)劃

　　備件需用計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著各車(chē)間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

　　生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；

　　技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用備件；

　　設(shè)備改造需用備件；

　　自制更新設(shè)備需用備件。

　　2.備件訂貨計(jì)劃

　　備件訂貨計(jì)劃是以備件需用計(jì)劃為依據(jù)編制的。

　　3.年度停車(chē)大修專(zhuān)用備件計(jì)劃

　　年度停車(chē)大修專(zhuān)用備件計(jì)劃是企業(yè)一年一度全廠性停車(chē)大修特別編制的一種備件計(jì)劃，是專(zhuān)用性質(zhì)的一次性耗用計(jì)劃。

　　4.備件資金計(jì)劃

　　資金計(jì)劃是反映各類(lèi)備件需用資金，以預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)庫(kù)存占用資金上升、下降指標(biāo)的計(jì)劃。有時(shí)也根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求編制臨時(shí)單項(xiàng)或積壓、超儲(chǔ)、處理資金指標(biāo)等計(jì)劃。

　　二、備件計(jì)劃的編制

　　編制備件計(jì)劃是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來(lái)，確保維修和生產(chǎn)。

　　1.備件需用計(jì)劃的編制

　　目前編制備件需用計(jì)劃的方法有三種。

　　方法一：以備件儲(chǔ)備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲(chǔ)備定額規(guī)定應(yīng)有的儲(chǔ)備而實(shí)際沒(méi)有的，或者庫(kù)存數(shù)不足儲(chǔ)備定額的，加上按消耗定額計(jì)算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計(jì)劃；再加上沒(méi)有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專(zhuān)用件、設(shè)備改造專(zhuān)用件、安措、環(huán)保等所需備件計(jì)劃。

　　方法二：以車(chē)間年度設(shè)備大、中、小修計(jì)劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲(chǔ)備定額，庫(kù)存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用計(jì)劃，由備件主管部門(mén)加以綜合、平衡、核對(duì)，由此產(chǎn)生一個(gè)較全面的年度備件需用計(jì)劃。

　　方法三：無(wú)完整的'儲(chǔ)備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計(jì)劃，另一部分則不編入計(jì)劃，客觀上形成了“需要就是計(jì)劃”的局面。

　　2.備件訂貨計(jì)劃的編制

　　根據(jù)備件需用計(jì)劃中的單項(xiàng)數(shù)量，減去到庫(kù)部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計(jì)劃數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類(lèi)訂貨計(jì)劃，所以備件訂貨計(jì)劃是分類(lèi)計(jì)劃的匯總。它雖然來(lái)源于備件需用計(jì)劃，但不同于備件需用計(jì)劃。

　　3.年度大修備件計(jì)劃的編制

　　編制好年度大修備件專(zhuān)用計(jì)劃，對(duì)于確保檢修順利進(jìn)行，減少流動(dòng)資金的占用等都是十分重要的。年度大修專(zhuān)用備件是專(zhuān)為大修準(zhǔn)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲(chǔ)備范圍。原則上應(yīng)按計(jì)劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專(zhuān)用資金沖銷(xiāo)或?qū)��?chǔ)。

　　4.備件資金計(jì)劃的編制

　　編制備件資金計(jì)劃依據(jù)是：備件合同，車(chē)間計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目和技措、安措、設(shè)備改造等計(jì)劃。備件資金計(jì)劃可促使定額內(nèi)流動(dòng)資金用好、管好，并為財(cái)務(wù)部門(mén)編制計(jì)劃提供備件資金依據(jù)。

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