備品備件方案精選15篇
為了確保工作或事情有序地進行，就不得不需要事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的備品備件方案，希望對大家有所幫助。
備品備件方案1
第一章總則
第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經營管理服務，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。
第二條 倉庫管理工作的任務：
（一）根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
�。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物電腦臺賬/手工賬，及時按照所需采購進貨，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。
（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
�。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。
第三條 倉庫所有產品出庫嚴格遵循“見款發(fā)貨”，如需白條出庫，需要得到上級領導審批。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條 采購物資抵庫后，倉庫入庫管理者要按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記“入庫單”并及時反饋在庫存群。與此同時記錄詳細的入庫統(tǒng)計，并及時錄入發(fā)貨系統(tǒng)。
第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時通知相關負責人進行鑒定處理。（拍照反饋破損程度，統(tǒng)計破損數(shù)量，如果是物流方原因需要追責）
原則上單貨不符的物資不得接受，如經過和相關負責人確認后，確認收下該批次物資，倉庫人員要及時告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨情況。
第三條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，倉庫人員應先電話洽詢相關采購人員，確認無誤后驗收入庫。
第四條 發(fā)生退貨產品時要審核“退貨單”或有關憑證，認真記錄退庫或退貨產品數(shù)量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。
�。ㄒ唬┩素洰a品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符。
�。ǘ﹤}庫收到退貨時，必須及時反饋，客服第一時間給客戶處理；到付產品出現(xiàn)拒收退回時第一時間聯(lián)系相關人員進行解決處理。
（退貨入庫需要登記表格，確認是否可以二次銷售，如若可以，做退貨入庫單，不可以則計為報損）
（三） 收到客戶退貨，產品未拆封，不影響二次銷售時，需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫。
�。ㄋ模┍９軉T依據(jù)單據(jù)錄入倉庫賬。
對于使用單位退回的物資，倉庫人員要依據(jù)退庫原因，研判處理對策，要立即通知相關人員處理。
第三章出庫管理規(guī)定
出庫原則：見款發(fā)貨，實事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。
1.2 接到客戶訂單或出庫通知時，客服需要準確的備注，其次根據(jù)物流包裝箱進行拆分/合并訂單打單員進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性），審核完畢后，通知倉庫安排出貨。
1.3 當遇到問題單時，一定是先核實清楚再進行處理，不具備處理能力時及時聯(lián)系相關人員。
1.4 訂單出庫時，遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對出庫產品種類/數(shù)量贈品等（如存在任何異議隨時和打單員進行溝通）在整個打包過程中，檢查無誤打包包裹，有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫，并核對出庫產品品類、數(shù)量、贈品等。
3.3 快遞每日收貨時，一定要進行核對發(fā)貨數(shù)量，做好出庫記錄。
4.盤點
4.1 所有的貨物每個月必須大盤一次（包含所有包材），盤點確認無誤后簽字存檔。
4.2 針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他產品的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準確性。
4.3 每天出庫產品以及剩余庫存都需要按時盤點，填寫盤點表。
4.3 盲盤：給盤針對每次盤點，倉管人員打印盤點表，包括產品結存數(shù)量，交點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。
將盤點表交于統(tǒng)計庫存人員，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。
如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的.損失，按照處罰辦法辦理。
5.倉庫日常管理
“三高一低”（提高庫存準確率，提高揀貨包裝效率，提高倉庫面積利用率，降低發(fā)貨差錯率）
第一條 辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(xù)是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時要堅持“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。（特殊單需要破損產品，下單時會備注清楚，依照備注進行發(fā)貨。）
對貪圖方便，違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，倉庫人員負經濟責任。
如遇包裝破損，又是急需用品，需與要下單人聯(lián)系，確認之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時要根據(jù)貨物的輕重大小進行排放。由于打包質量直接導致貨物受損，相關人員要受經濟懲罰。
第四條 出庫時要認真查抄出庫產品數(shù)量以及物流統(tǒng)計（到付/寄付），核對當日庫存。
第四條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量同時保證充足的庫存。
第五條 定期進行庫存物資結構與周轉分析，及時上報預警信息，協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
第一條 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。
第二條 物資堆放的原則是：
�。ㄒ唬┍局鞍踩煽�、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
�。ǘ┌次镔Y品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據(jù)產品類別以及劃分區(qū)域、生產日期、儲備定額進行存放。
第四條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。
第五條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，月終結賬和實盤完畢后與財會部門對賬。
第六條 經常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調賬。
第七條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。
第八條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記，快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。
第十條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電?script>s("content_relate");
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