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會計人員應(yīng)該要怎么做外帳
很多會計初學者在學習會計的過程中會產(chǎn)生一些問題，比如說外帳應(yīng)該要怎么做？下面是小編為你整理的會計人員做外帳的方法，希望對你有幫助。
會計人員做外帳的方法
一、增值稅稅額計算
(一)積極核對銷售業(yè)務(wù)，盡快填開銷項發(fā)票，確定當月銷項稅額。
銷售是企業(yè)日常工作的重點，是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務(wù)記賬，確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù)，因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票，確定當月銷售情況。
一個業(yè)務(wù)從合同簽定，到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的，這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間，只能根據(jù)客戶的需要進行開票，與稅法規(guī)定的開票要求不符。
做為企業(yè)的財務(wù)人員，特別是負責稅務(wù)工作的人員，必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當明確，熟悉主要客戶的開票要求，能夠在滿足客戶要求的同時，又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作，會計人員應(yīng)當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額，將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成，通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系，不要拖到月底再同對方交涉。
(二)認真核對當月進項發(fā)票，保證發(fā)票及時認證，確定當月進項稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè)，企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認發(fā)票的開具情況，在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系，索要發(fā)票。
進項發(fā)票只有通過稅務(wù)機關(guān)認證審核通過之后，方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證，未在單位自行認證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)或中介機構(gòu)代理認證。因此企業(yè)會計應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認證，確定當月進項稅額。
一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時，通常不會在一個月全部認證，而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素：第一，當月繳納稅金金額。在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金;第二，考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售，這些發(fā)票應(yīng)該在當月認證，否則將導(dǎo)致賬面庫存為負數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料，若當月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進行認證處理，將會降低產(chǎn)品成本;第三，發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求，發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同，詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規(guī)定")進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象，導(dǎo)致進項發(fā)票盈余，遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應(yīng)認真查看當月進項發(fā)票情況，先將快要到期發(fā)票進行認證。
(三)控制銷項開票稅額，調(diào)控進項發(fā)票稅額，做好稅款計算與繳納。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅，增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單，但是控制起來非常復(fù)雜，企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況，還要考慮稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅負要求。
稅務(wù)機關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況，根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負，即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近，有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一，執(zhí)行力度也存在差異，企業(yè)應(yīng)根據(jù)當?shù)厍闆r認真執(zhí)行。
稅務(wù)機關(guān)的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求，企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責人在處理時往往比較"認真"，通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上，這樣處理是沒必要的。
二、計提地稅稅金
按照稅法要求，企業(yè)在計算繳納增值稅的同時，還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金，主要包括城市維護建設(shè)稅和教育費附加，多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應(yīng)在月末計提，月初申報繳納，取得完稅憑證沖銷計提金額
這些計提的稅金屬于企業(yè)費用，因此企業(yè)在估算當月利潤時，也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
三、其他稅種計算及繳納
正常月份，企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金，但個別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
(一)所得稅
所得稅一般是按季預(yù)繳，年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內(nèi)容)。會計在季度結(jié)束月份進行賬務(wù)處理時應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況，在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額，不足之處及時調(diào)整。
所得稅征收和計算方法較多，會計應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)的收入與費用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計提，次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。
(二)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計算的，如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納，具體繳納月份由當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定。會計在進入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時間，在申報月份按時申報，足額繳納稅金。
(三)特殊稅種單獨處理
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅，平時一般不會遇到，因此也不要特別在意，只要在實際發(fā)生時，確定繳納和申報方法認真處理即可。
四、做賬資料準備
(一)現(xiàn)金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，因此企業(yè)每月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來，對存在出入的地方及時處理，確保銀行賬務(wù)明確。
在工作實務(wù)中，多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入，不能與實際業(yè)務(wù)相吻合，有時因為處理不當導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù)，所以每月結(jié)賬前的銀行核對是很必要的，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
歸集當月所有費用單據(jù)和費用項目，確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付，防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數(shù)。
(二)業(yè)務(wù)往來核對
將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對，確定每張發(fā)票的結(jié)算方式，是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明，是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù)，是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出，結(jié)合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息，計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響，不要盲目的認證發(fā)票和領(lǐng)用存貨，導(dǎo)致賬面庫存出現(xiàn)負數(shù)或成本變動浮動太大，影響當期利潤。
根據(jù)當月銷售情況，及時收集存貨出入庫單據(jù)，計算產(chǎn)品成本或銷售成本，估算當月利潤。
五、編制憑證
同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定，所以憑證編制內(nèi)容變化不大，會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類：
(一)完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報后，可去銀行打印完稅憑證，不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)打印。取得憑證后及時入賬，沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預(yù)先計提的稅金，在取得時直接記入費用)。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當月填開和取得發(fā)票分類入賬，按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后，查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計，是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致，然后計算當月繳納稅金金額。
(三)費用類發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度，規(guī)定報銷時間，及時收集公司員工手中的費用單據(jù)，將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法，未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務(wù)機關(guān)的認可的。平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制，對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目，應(yīng)及時核對發(fā)生金額，對超過抵扣標準的費用應(yīng)減少其入賬金額。
(四)成本計算及入賬處理
對生產(chǎn)性企業(yè)，應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定，將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中，進行成本核算，確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
(五)做好費用計提及攤銷
做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等，做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用，及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目，結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額，將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目，查看當月利潤實現(xiàn)情況。
六、納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的，因為企業(yè)只有進行了納稅申報，稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收，而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表，不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種，并根據(jù)當?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證，取得完稅憑證后，一個月的會計工作才算結(jié)束。
會計人員做外帳的技巧
內(nèi)帳的憑證出完后，把符合水法規(guī)定的票據(jù)全部剃出來，收入和支出分開，按時間先后順序制憑證，做完后檢查一下是否平衡，如果收支、利潤等數(shù)據(jù)看起來都比較正常合理就可以出表了。你最好看一下以前的外帳，平均每個月的利潤是多少，不要偏得太遠就好。建議你每個月30日扎帳，把外帳做平后再出內(nèi)帳的表。 做內(nèi)帳要正直，做外帳要狡猾。 用真發(fā)票做假帳。 用假收據(jù)做真帳。 要有原則的 1.銀行存款和內(nèi)帳一致 2.銷售根據(jù)開票情況,抵扣情況結(jié)合實際情況來做, 3.稅負要保證不能太低 4庫存要控制,與內(nèi)帳相差不能太大 稅負是要找稅務(wù)問,每個行業(yè)的稅負是不一樣的,有2點多3點多4點多,很多種,庫存要看產(chǎn)能,不能太高也不能太低. 內(nèi)帳與外帳都是一樣的做法,只是外帳更規(guī)范一些,每個企業(yè)都有一些不能用作外帳的收據(jù)白條之類的那就只有放在內(nèi)帳里了,至于發(fā)票用來做了外帳,那內(nèi)帳就只能用復(fù)印件了,如果嫌麻煩的話就在內(nèi)帳憑證上注明附件用于外帳幾號憑證就行了,不管是內(nèi)帳還是外帳,總的原則就是據(jù)實反映企業(yè)經(jīng)營情況... 對于同時在內(nèi)外賬都要用到的原始憑證，我們不復(fù)印(節(jié)約費用，同時有的憑證太多，復(fù)印裝訂越來也不方便)，在內(nèi)賬的摘要中除作一般的說明外，再注明一下外賬的記賬憑證號，在查賬時，要找原始憑證的話就到直接外賬去找。對于不宜放入外賬而直接進入內(nèi)賬的原始憑證就直接做賬，不用再注明外賬的憑證號。
外賬的相關(guān)知識
一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務(wù)，其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù)，其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中，可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替，但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。
二、什么票據(jù)可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù)，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況，不要見票就做，還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?
1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目，一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定，只要三至五天的零用現(xiàn)金，因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。
四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應(yīng)成本、費用等，還有外賬不允許列支的部分費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個補充，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬，也是最真實的賬，按照會計準則按部就班就可以了，外賬的話，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔心風險。
有時也未必，仁者見仁，智者見智，內(nèi)賬做準難，做到利于管控更難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真更難。
六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?
1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的，所以所有真實業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè)，做內(nèi)賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實際操作中，有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大，對于會計科目，外賬是嚴格遵用 ，而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項：
(一)、外賬步驟
1、首先建立健全財務(wù)管理制度，各種賬簿要設(shè)置齊全，如：總賬、明細賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表，做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整，并進行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。
(二)、注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。
2、采用正確的方法進行成本費用核算，掌握成本費用列支范圍、扣除標準。
3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法，它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下，在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同時，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購貨成本，可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票，直接導(dǎo)致了國家稅款的流失，因此危害很大。
(一)、在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解。
即對檢查對象有個基本判別，該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
(二)、突擊檢查。
對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力，盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。
1、應(yīng)該對存放財務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務(wù)科、銷售科等部門進行檢查，責成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證，如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對納稅人的貨物存放地進行檢查，責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;
3、對納稅人的電腦記錄加以檢查，往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進度、員工考核、業(yè)務(wù)費支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦，對這部分資料進行檢查同樣很有必要;
4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬，原材料入賬、使用、報廢情況，車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況，包括企業(yè)負責人、銷售主管、財務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡，目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務(wù)負責人的信用卡或私卡里交易。
(三)賬證檢查。
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)，在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上，要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查，如業(yè)務(wù)費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等，從中發(fā)現(xiàn)線索;同時，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。
十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?
1、賬戶核對法。
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況，掌握其全部銀行賬戶，然后同其提供的相關(guān)資料進行對比，如果所掌握的賬號比提供的多，就有賬外經(jīng)營的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對，對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)作重點調(diào)查。
三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進行核對，如果存在庫存商品明細賬有減少記錄，而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象，應(yīng)進一步調(diào)查庫存商品的去向，檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對，檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。
2、投入產(chǎn)出核對分析法。
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比，計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量，再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比，若相差較大，就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對，若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3、核對營銷業(yè)務(wù)記錄法。
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營銷部門都有所記錄，可以通過核對營銷部門的業(yè)務(wù)記錄，并與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄相比較，如果營銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符，就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4、突擊盤點法。
即對庫存資金及存貨進行突擊檢查，從中查找漏洞。
一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法，檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù)，且無正當理由的，就很有可能存在賬外經(jīng)營，需進一步進行核查。
二是對存貨實施突擊盤點，如果實際數(shù)量、品種要比賬面多，說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象，應(yīng)進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據(jù)、存根核對法。
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄，核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對，檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象，是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對，檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
十一、稅務(wù)稽查如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬外賬?
首先，了解什么是“賬外賬”?“賬外賬”就是部分納稅人為偷逃國家稅款，私自設(shè)立兩套賬簿，對內(nèi)賬簿真實核算生產(chǎn)經(jīng)營情況;對外賬簿記載虛假的經(jīng)營收入和利潤情況，以虛假的生產(chǎn)經(jīng)營情況應(yīng)對各方檢查并以此作為納稅申報的依據(jù)。
(一)、“賬外賬”的特點：
1、隱蔽性強，稅務(wù)等監(jiān)督管理機關(guān)不易查證。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人都有一個共同點，應(yīng)付稅務(wù)機關(guān)檢查和日常納稅申報的“賬”，即對外核算賬放在明處，隨時都可以拿出來對付，對內(nèi)核算“賬”卻存放隱蔽，有的放在單位領(lǐng)導(dǎo)人或者財務(wù)人員的家中，有的放在財務(wù)室的不同資料柜中，使得稅務(wù)等監(jiān)督管理機關(guān)不易查證。
2、知情范圍小。
采用“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人，為了縮小知情范圍達到逃避繳納稅款的目的，一般只有單位主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)親信的主管財務(wù)人員知曉內(nèi)幕，縮小了“泄密”的口子。
3、采用“賬外賬”的代價與“收益”對等。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人，對主管財務(wù)人員的選擇上要求較高，一是要有強有力的制假能力，二是要有“保密”觀念，嘴要嚴，因而他們大都使用自己親信的親朋好友來勝任，支付的報酬較為可觀。只有花高代價用人，才能使“假品”不易暴露，取得最佳造假效果。
4、“人機”通用。
“賬外賬”逃避繳納稅款不僅僅存在于手工做賬中，而且以跨越到了使用高科技手段做“賬外賬”逃避繳納稅款，比如利用計算機逃避繳納稅款等。
(二)、采用“賬外賬”進行逃避繳納稅款主要的幾種手段：
1、“一真一假法”。
企業(yè)采用“一真一假兩套賬”逃避繳納稅款，在實施逃避繳納稅款行為時，對內(nèi)核算賬是按企業(yè)整個真實經(jīng)營情況進行核算，對外核算采取虛假的經(jīng)營收支進行核算，從表面上看，假賬真算，天衣無縫，但其原始憑證往往只有被稅務(wù)機關(guān)監(jiān)控的正規(guī)發(fā)票和企業(yè)自制的虛假內(nèi)容的費用報銷單，內(nèi)外兩套賬需共同依附的發(fā)票等原始憑證，對內(nèi)采取復(fù)印或者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的說明件。
2、“半真半假法”。
企業(yè)采用“半真半假兩套賬”逃避繳納稅款，其方法是，兩套賬都核算企業(yè)的經(jīng)營情況，但都是企業(yè)真實經(jīng)營情況的一部分，對企業(yè)有利的，在對內(nèi)核算賬中反映，具體手段主要是采取抽單做賬或者部分現(xiàn)金收入分離。
3、“人機分算法”。
隨著科學技術(shù)的不斷進步，計算機在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)采取“人機分算法”逃避繳納稅款，其手段是，除建立一套計算機賬外，另建一套人工操作賬，兩套賬在不同的企業(yè)中因管理方法的不同而有所區(qū)別，有的企業(yè)的計算機賬屬真實經(jīng)營情況，有的企業(yè)的人工賬屬真實賬，其核算形式不外乎以上兩種形式，即“一真一假”或“半真半假”。
4、“機內(nèi)分流法”。
有的企業(yè)完全取消了手工做賬，全面推行計算機核算，為了達到逃避繳納稅款目的，企業(yè)往往在機內(nèi)設(shè)立兩套應(yīng)用程序，將收入部分，特別是大量現(xiàn)金交易而不易被稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管的收入，直接從機內(nèi)分流，以達到逃避繳納稅款目的。
(三)、發(fā)現(xiàn)“賬外賬”的幾種途徑：
眾所周知，賬外資金的來源主要有兩種途徑：一種是收入不入賬，另一種是虛增成本費用套取資金。正如所有資金都具有來源和去向兩個方面一樣，賬外資金也有其來源和去向。也就是說“賬外賬”的私設(shè)手段不論多么隱蔽，必然是“來有蹤去有影”，賬外資金的支出、不外乎用途主要有三種：一是為了逃避監(jiān)督，把一些不正當?shù)�、不予稅前列支的費用、支出在“小金庫”報銷;二是超范圍、超標準列支各種有限額的費用、支出;三是用來搞賬外經(jīng)營、體外循環(huán)。
(四)、如何查處“賬外賬”、“兩套賬”?
在稅務(wù)稽查的眼里，納稅人設(shè)“賬外賬”的目的主要是逃避納稅義務(wù)、達到逃避繳納稅款的目的。
1、稽查人員要熟悉被查單位的基本情況和其他相關(guān)信息。
A、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和組織結(jié)構(gòu);
B、經(jīng)營情況和經(jīng)營風險;
C、以前年度被查情況;
D、生產(chǎn)工藝流程;
E、財會核算程序、財務(wù)核算的各種資料以及財務(wù)情況;
F、有關(guān)部門的設(shè)置和人員的具體分工等內(nèi)部控制制度情況;
G、同行業(yè)或類似行業(yè)的相關(guān)情況。
2、對內(nèi)部控制進行測試，看“賬外賬”存在的可能性。
內(nèi)部控制是指被查單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效運行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三要素組成。
A、在控制環(huán)境中，管理當局經(jīng)營管理的觀念、方式和風格、是否存在內(nèi)部審計、外部影響等，都對是否設(shè)“賬外賬”、或者設(shè)“賬外賬”的比率、大小有重大影響。
B、會計系統(tǒng)應(yīng)為每筆交易提供一個完整的“交易軌跡”。所謂“交易軌跡”是通過編碼、交易索引和聯(lián)結(jié)賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的書面資料所提供的一連串的跡象。其中對發(fā)運單、銷貨發(fā)票是否均預(yù)先編號并登記入賬的測試以及銷售截止測試，也是我們經(jīng)常要運用的方法。
C、了解控制程序中的職責劃分、憑證與記錄控制、獨立稽核等對查出“賬外賬”大有幫助。
所以，如果被查單位內(nèi)部控制制度很完善、并且得到了有效的執(zhí)行，那“賬外賬”存在的可能性就相對小一些;如果被查單位內(nèi)部控制制度不嚴密、甚至紊亂、或者內(nèi)部控制制度良好但沒有得到了有效的執(zhí)行，那“賬外賬”存在的可能性就相對比較高。
3、進行分析性復(fù)核，對被查“賬外賬”存在的可能性進行進一步判斷。
關(guān)注并利用分析性復(fù)核的結(jié)果，可以幫助找準突破口，使得在進行實質(zhì)性測試(實施檢查)時，有的放矢、提高工作效率。
A、將本期與上期的主營業(yè)務(wù)收入進行比較，分析產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價格的變動是否正常，并分析異常變動的原因。某些單位歷年有些相對穩(wěn)定的收入，突然在財務(wù)賬上消失了;還有的單位某些收入年年有增加，而驟然減少了，如果將這些問題查個水落石出，這些收入則往往進入了“賬外賬”。因此，在檢查“賬外賬”時，首先要搞清楚該單位的業(yè)務(wù)收入情況，包括正常業(yè)務(wù)收入和非正常業(yè)務(wù)收入;再看該單位財務(wù)賬上是否有這些收入，賬上收入是否與實際收入相符。
B、比較本期各月各種主營業(yè)務(wù)收入的波動情況，分析其趨勢是否正常，是否符合被查單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律，并查明異�，F(xiàn)象和重大波動的原因。
C、計算本期重要產(chǎn)品的毛利率以及重要客戶的銷售額及其產(chǎn)品毛利率，分析比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況，注意收入與成本是否配比，并查清重大波動和異常情況的原因。
D、分析不合理支出。在查賬工作中，若發(fā)現(xiàn)來歷不明的支出時，要追根求源，如賬面上記載供銷人員多次到某地出差，但沒有與該地發(fā)生業(yè)務(wù)往來，我們稽查人員就要考慮是否存在“賬外賬”了。
E、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析成本費用中運費、勞務(wù)費的含量是否正常，如偏高則應(yīng)進一步核實。因為，納稅人會考慮用最小的支出使其非法或者超限額支出合法化，如：非法取得地稅開具的運費發(fā)票、勞務(wù)發(fā)票虛列成本套取資金、減少應(yīng)納稅所得額。
F、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份生產(chǎn)成本總額及其單位成本、制造費用總額及其構(gòu)成，進行投入產(chǎn)出分析、產(chǎn)供銷(或：進銷存)分析。
特別是：
a、根據(jù)產(chǎn)品的配方(產(chǎn)品配料單)所列生產(chǎn)某種產(chǎn)品耗用各種材料的比例，用企業(yè)一種(或幾種)材料的實際耗用量計算出應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)量;
b、根據(jù)單位產(chǎn)品包裝物的耗用量，用實際包裝物的耗用量計算出應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)量;
c、根據(jù)單位產(chǎn)品燃料或動力的耗用量，用燃料或動力的實際耗用量計算出實際生產(chǎn)量;
d、根據(jù)產(chǎn)品的出品率計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)量用計算出的產(chǎn)量與賬載產(chǎn)量相比較;
e、對特殊行業(yè)根據(jù)投料的標準，通過生產(chǎn)產(chǎn)品的圖紙計算出邊角余料的體積，然后根據(jù)所用材料的比重即可計算出邊角余料的重量，與賬面記載邊角余料的重量相比較;
f、對一些特殊產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，可從考核成品率或合格率著手，查詢副品、殘次品、下腳料的數(shù)量，然后與入賬的數(shù)量相比。如：在查一個印刷器材企業(yè)時，該企業(yè)的原材料主要是鋁，產(chǎn)成品為PS版——彩印企業(yè)需要的感光版。對于該企業(yè)，我們就根據(jù)以上思路找出以下兩個關(guān)鍵計算式： 產(chǎn)成品(面積)數(shù)量=原材料鋁的投入量÷鋁的比重÷產(chǎn)成品的厚度×(1-損耗率) 邊角余料的重量=原材料鋁的投入量×損耗率
G、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份工資費用的發(fā)生額。
特別是：
a、對計件工資環(huán)節(jié)的分析，根據(jù)單位產(chǎn)品工資的耗用量，用實際發(fā)放的工資量計算出生產(chǎn)量;
b、對銷售大包干方案中規(guī)定的銷售量和工資的比例，用實際發(fā)放的工資量計算出產(chǎn)品銷售量;
c、管理人員的月工資數(shù)額、年度工資總額、年終分紅、股利分配等進行分析，有的企業(yè)為了少繳個人所得稅，賬面上記載的管理人員工資、獎金、股利分紅很少，但其個人消費支出與其賬載收入明顯不符，是否有“賬外賬”就不言自明了。
H、比較前后各期及本年度各個月份內(nèi)的營業(yè)費用的發(fā)生額，特別是企業(yè)產(chǎn)品銷售費用中的"運雜費"，因其與銷售收入之間有著密切聯(lián)系，成正比關(guān)系。假如運雜費發(fā)生額大量發(fā)生，而銷售收入?yún)s變化不大，也應(yīng)該考慮問題的嚴重性。 如果對上述項目進行分析性復(fù)核后，發(fā)現(xiàn)異常情況，且管理當局不能合理解釋，則說明“賬外賬”存在的可能性較高，可采取突擊檢查的辦法查出“賬外賬”。
4、進行實質(zhì)性測試，及時獲取固定證據(jù)(其獲取證據(jù)的具體方法有：詢問、檢查、監(jiān)盤、觀察、函證、重新計算)。
A、走群眾路線尋找突破口。
即按群眾反映的線索，詢問有關(guān)人員后進行追查的方法。因為“賬外賬”被少數(shù)人所支配，分配不公、使用不當，群眾看在眼里，很有意見。因此，查“賬外賬”要重視群眾檢舉揭發(fā)工作，一是要對群眾反映私設(shè)小金庫問題進行認真的查處。二是檢查某些單位私設(shè)“賬外賬”問題時，要廣泛發(fā)動群眾，找知情人個別了解情況，讓群眾提供線索和情況，尋找突破口。
B、實施稅務(wù)檢查。
重點檢查該單位供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及財務(wù)部門有關(guān)人員的保險柜、文件柜及辦公桌，檢查是否有“賬外賬”及相應(yīng)的存款單、存款存折及現(xiàn)金，充分地取得有關(guān)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及財務(wù)和統(tǒng)計資料，如：有關(guān)材料、產(chǎn)成品，入庫、出庫的單據(jù)，生產(chǎn)報表、銷售報表、財務(wù)報表，材料保管賬、產(chǎn)成品保管賬，材料賬、產(chǎn)成品賬、供銷合同，產(chǎn)品的配方(配料單)，出門證、微機中的有關(guān)資料等等。 查閱股東大會和董事會會議(或者相類似的會議)記錄，公司的經(jīng)營形勢、經(jīng)營狀況、重大決策以及利潤分配等都與其記錄有關(guān)，將其與賬載記錄核對、檢查化驗、檢驗部門的化驗單、檢驗單記錄，如在檢查水泥生產(chǎn)行業(yè)時，就發(fā)現(xiàn)其化驗單與實際銷售數(shù)量相差較大，從而查出“賬外賬”。其實，不單是水泥生產(chǎn)行業(yè)，其他很多生產(chǎn)行業(yè)，都設(shè)置了化驗、檢驗部門，而且其數(shù)據(jù)較為全面、準確。
C、對存貨的監(jiān)盤。
特別是進行分析性復(fù)核后，對原材料、半成品、產(chǎn)成品中數(shù)量、金額有疑問的品種進行核實數(shù)量。將倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量與“產(chǎn)成品”明細賬結(jié)存數(shù)量相核對，審查是否有銷售產(chǎn)品不入“產(chǎn)品銷售收入” 賬以及用白條抵庫存等問題。
D、觀察，即實地察看被查單位的經(jīng)營場所、實物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。
a、在對存貨的監(jiān)盤時，檢查人員可到企業(yè)的生產(chǎn)車間觀察、了解(詢問)其生產(chǎn)過程、材料使用、產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，以及生產(chǎn)過程中是否產(chǎn)生邊角余料、副產(chǎn)品、廢品等，是如何核算處理的，有無銷售邊角余料、副產(chǎn)品、廢品不作銷售處理，而將其收入留作“小金庫”另作他用;
b、觀察、了解(詢問)其機器機械等固定資產(chǎn)的實際情況。因為固定資產(chǎn)原值反映生產(chǎn)和加工能力，有的企業(yè)為了達到逃避繳納稅款的目的，真是處心積慮，從固定資產(chǎn)、原材料的購進到銷售收款均不入賬，整個大循環(huán)都游離于賬外，那就需要我們稽查人員實地觀察;
c、生產(chǎn)人員的數(shù)量及組成情況;
d、經(jīng)營場所的大小;等等。
E、盤點貨幣資金。
a、如果盤點結(jié)果是庫存現(xiàn)金比現(xiàn)金賬戶余額多，由此便可查出“賬外賬”;
b、到人民銀行或各專業(yè)銀行取得企業(yè)設(shè)立銀行賬戶的證據(jù)，然后與企業(yè)的銀行存款日記賬核對。對未入賬的銀行賬戶，到銀行調(diào)閱銀行存款對賬單，并逐筆查閱銀行傳票，落實款項的收取和支付情況，找出款項的往來對象進行統(tǒng)計，為下一步的調(diào)查取證作好準備。對企業(yè)入賬核算的銀行賬戶，也應(yīng)調(diào)閱銀行存款對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬逐筆核對，查閱企業(yè)的所有業(yè)務(wù)是否全部入賬，未入賬的業(yè)務(wù)應(yīng)到銀行查閱相關(guān)的銀行傳票，并仔細核對資金去向;
c、對于以現(xiàn)金形式進行款項收取和支付的，可以通過對被查對象在銀行設(shè)立的個人儲蓄存款賬戶的檢查，了解其資金流向，從而將案件查清。
F、盤查票證(特別是應(yīng)該連續(xù)編號的票據(jù)、憑證)，通過檢查收支憑證是否齊全，所填寫的收入是否足額入賬的方法。
在檢查時，對該單位所有外購的、自制的或領(lǐng)用的發(fā)票、收款收據(jù)進行清點，并與已使用的發(fā)票、收據(jù)(包括作廢收據(jù))和結(jié)存未用的發(fā)票、收據(jù)核對、檢查其號碼能否銜接、檢查票證是否齊全、填寫收據(jù)的收入是否全部進行會計核算。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全或有收入不入賬，要進行追查，這樣也可以查出“賬外賬”。
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