出納工作的基本要求有哪些
出納工作是財(cái)務(wù)崗位中的一個(gè)，對(duì)于出納工作人員，有哪些基本的工作要求？下面是小編為你整理的出納工作的基本要求，希望對(duì)你有幫助。
出納工作的基本要求
做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
(1)政策水平
不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對(duì)做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
(2)業(yè)務(wù)技能
“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功�！边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。
提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
(3)工作作風(fēng)
要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。
(4)安全意識(shí)
現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的`鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。
(5)道德修養(yǎng)
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái)，充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則;要潔身自好，不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)，牢固樹立為人民服務(wù)的思想。
出納工作的基本原則
出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢帳分管原則。
《會(huì)計(jì)法》第二十一條第二、三款規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。”錢帳分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約作用。例如，現(xiàn)金和銀行存款的支付，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn)，出納人員付款，記帳人員記帳;發(fā)放工資，應(yīng)由工資核算人員編制工資單，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資，記帳人員記帳。實(shí)行錢帳分管，主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì)，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，防止工作誤差和營(yíng)私舞弊等行為。
《會(huì)計(jì)法》專門規(guī)定出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作，是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，根據(jù)復(fù)式記帳原則，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)，必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等帳簿記錄的變化，或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)帳簿，如果把這些帳簿登記工作都由出納員辦理，會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理，如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管，也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然，出納員不是完全不能記賬，只要所記的帳不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的帳目，是可以承擔(dān)一部分記帳工作的�？傊X帳分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則，各單位都應(yīng)建立健全這一制度，防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生，維護(hù)國家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。
出納工作的工作內(nèi)容
因此出納的首要工作就是做現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，過去的日記賬都是賬簿，現(xiàn)在都在電腦上登記，更加方便快捷。日記賬要及時(shí)登記，并且要按照實(shí)際發(fā)生的原因和實(shí)際發(fā)生金額登記，以便于以后查賬。并且要定時(shí)和會(huì)計(jì)對(duì)賬，如果與會(huì)計(jì)的賬面金額不符合，要及時(shí)找到原因并解決。
出納要遵循公司的報(bào)銷制度做好報(bào)銷(報(bào)銷單要按規(guī)定寫票面，按規(guī)定貼好票，要有規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)簽字)，如果是現(xiàn)金報(bào)銷，領(lǐng)款人要在現(xiàn)金領(lǐng)取登記簿上簽字，如果是支票報(bào)銷，領(lǐng)支票人要在支票根上簽字。報(bào)銷要及時(shí)準(zhǔn)確，現(xiàn)金不夠報(bào)銷時(shí)要及時(shí)去銀行取錢，大額取款需要提前預(yù)約(每個(gè)銀行需要預(yù)約金額的起點(diǎn)不同)
出納要先學(xué)會(huì)寫支票，支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，現(xiàn)金支票的收款人是本公司。轉(zhuǎn)賬支票只有在發(fā)工資時(shí)的收款人是本公司，其他用途的收款人都是其他公司。支票的日期和金額書寫格式要正確，不正確的銀行不予支付。
出納要至少在每月末做一次現(xiàn)金盤點(diǎn)表，保證庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和日記賬金額相符。而且要定時(shí)差銀行存款余額，保證銀行存款余額與銀行存款日記賬賬實(shí)相符。
不能坐支現(xiàn)金，公司的收入要及時(shí)送存銀行，公司的備用金可以留3—5天的日常支出金額，偏遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便區(qū)可以多于5天，但是不能超過15天。
已經(jīng)報(bào)銷完的報(bào)銷單登記完之后要及時(shí)移交給會(huì)計(jì)，以便于會(huì)計(jì)整理、做賬。
要在規(guī)定的日期發(fā)工資，所以要在發(fā)工資之前整理好工資表(工資表一般是由人事做，由會(huì)計(jì)審核，審核完了再交給出納)報(bào)銷單，準(zhǔn)備發(fā)工資，如果發(fā)工資需要用財(cái)務(wù)章、人名章等，可以通知財(cái)務(wù)總監(jiān)，不要把章外借給別人。
要經(jīng)常去銀行拿回單交給會(huì)計(jì)做賬，每月月初拿上個(gè)月的對(duì)賬單，用于存檔。每個(gè)月15號(hào)之前帶上會(huì)計(jì)給的稅單去銀行交稅。
出納的工作很基礎(chǔ)很瑣碎，卻也很重要，同時(shí)也可以在工作中學(xué)習(xí)到很多知識(shí)。我們一定要熱愛自己的工作，分清工作的職責(zé)權(quán)限，勇于承擔(dān)責(zé)任。
【出納工作的基本要求有哪些】相關(guān)文章：
職場(chǎng)禮儀有哪些基本要求11-03
考研對(duì)調(diào)劑考生的基本要求有哪些01-26
美業(yè)職場(chǎng)禮儀基本要求有哪些?05-03
申請(qǐng)新加坡留學(xué)簽證的基本要求有哪些12-30
財(cái)務(wù)出納專員有哪些職責(zé)要求12-26
保安工作的特點(diǎn)有哪些12-11
出納試用期自我工作總結(jié)報(bào)告寫作格式有哪些08-14
能工作快樂的方法有哪些12-08