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項目整合管理怎么做

時間:2025-03-08 23:17:05 考試輔導(dǎo) 我要投稿
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項目整合管理怎么做

  項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動。在項目管理中,“整合”兼具統(tǒng)一、合并、溝通和集成的性質(zhì),對受控項目從執(zhí)行到完成、成功管理干系人期望和滿足項目要求,都至關(guān)重要。想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!

  項目整合管理包括選擇資源分配、平衡相互競爭的目標(biāo)和方法技巧,以及管理項目管理知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。雖然各項目管理過程通常以界限分明、相互獨立的形式出現(xiàn),但在實踐中它們會以本指南無法全面敘述的方式相互交疊、相互作用。

  當(dāng)過程之間發(fā)生相互作用時,項目整合管理就顯得非常必要。

  例如,為應(yīng)急計劃制定成本估算時,就需要整合項目成本、時間和風(fēng)險管理知識領(lǐng)域中的相關(guān)過程。在識別出與各種人員配備有關(guān)的額外風(fēng)險時,可能又需要再次進(jìn)行上述某個或某幾個過程。項目的可交付成果可能也需要與執(zhí)行組織、需求組織的持續(xù)運營活動相整合,并與考慮未來問題和機(jī)會的長期戰(zhàn)略計劃相整合。項目整合管理還包括開展各種活動來管理項目文件,以確保項目文件與項目管理計劃及可交付成果(產(chǎn)品、服務(wù)或能力)的一致性。

  大多數(shù)有經(jīng)驗的項目管理叢業(yè)者都知道,管理項目并無統(tǒng)一的方法。為了實現(xiàn)預(yù)期的項目績效,他們會按自認(rèn)為合適的順序和嚴(yán)格程度,來應(yīng)用項目管理知識、技能和所需的過程。

  然而,判斷某一特定過程不是必需的,并不代表實際上不用考慮這一過程。項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊需要考慮每個過程和項目環(huán)境,以決定在具體項目中各過程的實施程度。如果項目有不止一個階段,那么各個項目階段中所采用的嚴(yán)格程度應(yīng)與該階段相適應(yīng),這同樣需要由項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊來決定。

  通過考慮為完成項目而開展的其他類型的活動,可以更好地理解項目與項目管理的整合性質(zhì)。以下是項目管理團(tuán)隊所開展的活動的例子:

  確定、審查、分析并理解范圍。包括項目需求、產(chǎn)品需求、準(zhǔn)則、假設(shè)條件、制約因素和可能影響項目的其他因素,以及如何管理和處理這些內(nèi)容。

  使用結(jié)構(gòu)化的方法(如PMBOK®指南中所述的方法)把收集到的項目信息轉(zhuǎn)化為項目管理計劃。

  開展活動,以產(chǎn)生項目的可交付成果。

  測量和監(jiān)督項目進(jìn)展,并采取適當(dāng)措施以實現(xiàn)項目目標(biāo)。

  在項目管理過程組的各過程間,經(jīng)常反復(fù)發(fā)生聯(lián)系。例如,在項目早期,規(guī)劃過程組為執(zhí)行過程組提供書面的項目管理計劃;然后,隨著項目的進(jìn)展,規(guī)劃過程組還將根據(jù)變更情況,更新項目管理計劃。

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