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2017年國(guó)際項(xiàng)目管理PMP復(fù)習(xí):項(xiàng)目成本管理
導(dǎo)語:項(xiàng)目成本管理(projectcostmanagement):承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。
項(xiàng)目成本管理的各個(gè)過程,包括:
7.1 估算成本——對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程。
7.2 制定預(yù)算——匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。
7.3 控制成本——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。
估算時(shí)間和成本的工具和技術(shù)
1.類比估算:(見時(shí)間管理)也稱 自上而下估算或?qū)<遗袛?/p>
2.自下而上估算:通常用于成本和資源估算,基于項(xiàng)目的詳細(xì)信息進(jìn)行估算,如以WBS底層開始,先對(duì)工作包做估算,然后向上匯總。存在虛報(bào)現(xiàn)象,防范虛報(bào)可使用儲(chǔ)備。
3.參數(shù)估算:(見時(shí)間管理)
4.三點(diǎn)估算:(見時(shí)間管理)
量化工作的方法:
需要實(shí)施的工作量 × 完成單位工作所需的工時(shí) = 活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
粗略量級(jí)估算的范圍:準(zhǔn)確度據(jù)實(shí)際成本±50%,在項(xiàng)目概念階段或啟動(dòng)階段
預(yù)算估算的范圍:準(zhǔn)確度據(jù)實(shí)際成本-10%/+25%,在規(guī)劃階段,
確定性估算范圍:準(zhǔn)確度應(yīng)在±10%,自下而上的估算,規(guī)劃后期或項(xiàng)目計(jì)劃編制階段
成本預(yù)算與成本基準(zhǔn):成本基準(zhǔn)+管理儲(chǔ)備=成本預(yù)算
由項(xiàng)目支付的可變成本和固定成本:
可變成本:隨項(xiàng)目工作量的變化而變的成本,如材料費(fèi),人工費(fèi)
固定成本:不隨項(xiàng)目工作量的變化而變的成本,如機(jī)構(gòu)籌建費(fèi)用,辦公室租賃費(fèi)用等
由項(xiàng)目支付的直接成本和間接成本:
直接成本:直接歸屬于項(xiàng)目的成本,如材料費(fèi)和工人工資等;
間接成本:分?jǐn)偟巾?xiàng)目的管理成本,如總部管理費(fèi),通常幾個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目與職能業(yè)務(wù)共享的資源成本。
預(yù)測(cè):隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可根據(jù)項(xiàng)目的績(jī)效,對(duì)完工估算(EAC)進(jìn)行預(yù)測(cè),以判斷結(jié)果與完工預(yù)算(BAC)之間存在的差異。
生命周期成本預(yù)算:當(dāng)規(guī)劃和管理項(xiàng)目時(shí),從項(xiàng)目和可交付成果整個(gè)生命周期來考慮未來運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本,如設(shè)備,質(zhì)量管理。
價(jià)值分析:屬于產(chǎn)品分析的內(nèi)容,尋求最省錢的方式做同樣必須的工作。
掙值分析:是一種常用的績(jī)效測(cè)量方法,綜合考慮項(xiàng)目范圍、成本和進(jìn)度指標(biāo)
》幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)評(píng)估和測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效和項(xiàng)目進(jìn)度。
》掙值是相對(duì)于“計(jì)劃價(jià)值”而言的。
計(jì)劃價(jià)值(PV):截至某時(shí)點(diǎn)計(jì)劃要完成的工作價(jià)值,是計(jì)劃完成工作的計(jì)劃價(jià)值
掙值(EV):截至某時(shí)點(diǎn)實(shí)際已完成的工作的預(yù)算價(jià)值,是實(shí)際已完成工作的預(yù)算價(jià)值
實(shí)際成本(AC):截至某時(shí)點(diǎn)實(shí)際已花費(fèi)掉的成本,是實(shí)際已經(jīng)完成工作的實(shí)際成本
完工預(yù)算(BAC):整個(gè)項(xiàng)目的成本基準(zhǔn),除非已經(jīng)批準(zhǔn)的變更,否則完工預(yù)算不變化。
計(jì)算公式:
成本偏差(CV)= EV-AC
成本績(jī)效指數(shù)(CPI)= EV/AC
成本偏差百分比(PCV)= CV/EV
進(jìn)度偏差(SV)=EV-PV
進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=EV/PV
進(jìn)度偏差百分比(PSV)=SV/PV
完工尚需估算(ETC)=EAC-AC
完工偏差(VAC)=BAC-EAC
完工尚需績(jī)效指數(shù)(ECPI):為了實(shí)現(xiàn)特定(BAC或EAC)的管理目標(biāo),剩余工作必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)(預(yù)測(cè)值):(BAC-EV)(BAC-AC)
最常用的三種完工估算(EAC)計(jì)算方法:
1.無論到目前為止的累積項(xiàng)目績(jī)效好與壞,都假設(shè)未來按預(yù)算完成完工尚需估算(ETC)工作,
EAC = AC + BAC – EV (因?yàn)镃V=EV-AC,所以EAC = BAC – CV )
2.假設(shè)按照當(dāng)前的CPI來完成ETC工作(項(xiàng)目將按照目前的情況繼續(xù)進(jìn)行)
EAC= BAC / CPI
3.假設(shè)目前CPI不好,而項(xiàng)目需實(shí)現(xiàn)某個(gè)強(qiáng)制的進(jìn)度需求,而且進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目ETC有重要的影響,需要確定一個(gè)CPI和SPI的綜合指標(biāo)
EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
項(xiàng)目狀態(tài)判斷經(jīng)驗(yàn):
CV+,SV-:任務(wù)沒開始,或開始了資源不足
CV-,SV-:成本超支,進(jìn)度拖延落后
CV-,SV+:資金用在趕進(jìn)度上
CV+,SV+:省錢,進(jìn)度超前
進(jìn)度報(bào)告方法:50/50規(guī)則較常用,20/80規(guī)則和0/100規(guī)則較少用。
現(xiàn)值:未來現(xiàn)金流在今天的價(jià)值 ,PV=FV/(1+r)n
PV=未來值FV/折現(xiàn)因素, 折現(xiàn)因素=(1+利率r)年數(shù)N
凈現(xiàn)值(NPV):未來預(yù)期收益或未來預(yù)期支出在今天的貨幣價(jià)值,NPV=所有折現(xiàn)收入- 支出
對(duì)成本而言越小越好,對(duì)收入而言越高越好
當(dāng)NPV=0時(shí),選擇項(xiàng)目 考慮內(nèi)部回報(bào)率(IRR),選擇IRR大的項(xiàng)目
內(nèi)部回報(bào)率(收益率):投資項(xiàng)目的回報(bào)率,比率越高越好
回報(bào)期:等待回收投資所花費(fèi)的時(shí)間,越短越好
收益成本比率(BCR):收益/成本 (越高越好)
回報(bào)率(ROI)= 年平均利潤(rùn)/初始投資 ,年平均利潤(rùn)=(總收益-總成本)/年數(shù)
機(jī)會(huì)成本:因選擇一個(gè)項(xiàng)目而放棄另外一個(gè)項(xiàng)目的機(jī)會(huì),如項(xiàng)目A的NPV=65000,項(xiàng)目B的NPV=35000,那么,選A項(xiàng)目的機(jī)會(huì)成本為35000.
沉沒成本/沉淀成本:當(dāng)在未來決策時(shí),不予考慮的已花費(fèi)的成本,如項(xiàng)目終止已花的成本。
收益遞減定律:投入的努力越多,從中獲得的越少,如,增2倍工資,不一定能縮短50%的時(shí)間。
營(yíng)運(yùn)成本:流動(dòng)資產(chǎn) - 流動(dòng)負(fù)債 (可用于項(xiàng)目支出的資金量)
兩種不同的折舊方式:
直線折舊:資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)等額折舊
加速折舊:比直線折舊快,使用雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法
常見的項(xiàng)目的選擇方法:
1.收益度量法
2.約束優(yōu)化法(數(shù)學(xué)方法)
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