行政文員上崗考試試題

　　行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，他們一般都具備較強的對時間的分配和溝通協(xié)調能力，同時還有很強的保密意識。下面是小編整理的行政文員上崗試題，希望對大家有所幫助

　　1.辦公室布置要注意( D )。

　　A.上司單獨用的辦公桌椅靠墻放

　　B.一般辦公室桌椅最好面對面放置

　　C.打字、復印間離上司辦公室近些

　　D.各種溝通、保密

　　2.以下哪點不是辦公室事務管理的特征?( B )。

　　A.服務性 B.決策性

　　C.專業(yè)性 D.主動性

　　3.文員在進行辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的?( C )。

　　A.準備一些敞開的文件夾，貼上相應的標識條

　　B.辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理

　　C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方

　　D.下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密

　　4.以下關于文員對辦公室布置的情況，哪一個是錯誤的?( B )。

　　A.伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子面積，比較適合擺放與工作有關的物品

　　B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些

　　C.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標識

　　D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方

　　5.在辦公室里，( D )的位置是上座。

　　A.離入口最遠 B.離入口最近

　　C.靠近門口 D.靠近窗戶

　　6.傳真機的使用哪一項是不對的?( B )。

　　A.發(fā)送前檢查原稿質量 B.隨時隨地可向對方發(fā)送

　　C.不宜發(fā)送禮儀性文本 D.不宜發(fā)送私人、保密文本

　　7.在使用復印機的過程中，以下哪項內容是不恰當?shù)?( A )。

　　A.接通電源可立即復印操作 B.選定復印紙后要抖松消除靜電

　　C.選擇復印倍率來決定復印紙尺寸 D.復印完畢應取下復印品和原稿

　　8.以下關于錄音機的使用哪一項是不適宜的?( A )。

　　A.錄音時需將監(jiān)聽開關至于“ON”位置

　　B.想保存錄制好的內容，可將磁帶盒兩側的防抹片除掉

　　C.機內話筒錄音，注意最佳錄音距離為30一150厘米

　　D.錄音時要防止雜音混入，可采用傳輸線錄音

　　9.以下關于投影機的使用哪一項是不適宜的?( D )。

　　A.安置窗簾遮擋室外光線

　　B.與其他設備正確連接

　　C.投影機要遠離熱源

　　D.應設置電腦的桌面屏幕保護功能

　　10.以下哪些不是文員在準備辦公用品時的職責?( B )。

　　A.訂購 B.制造

　　C.分配 D.儲備

　　11.以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項是不適宜的?( B )。

　　A.保留一張購貨訂單，收到貨物時一一核對打勾

　　B.讓員工們隨意領取辦公用品

　　C.通過電話訂購或傳真訂購，可以提高交貨速度

　　D.用庫存一覽表來儲備辦公用品

　　12.以下文員的工作順序中，哪一項是正確的?( B )。

　　A.沒有任何設想就應著手從事該項工作

　　B.文員也應具有適當判斷情況，機智應對的應變能力

　　C.上司分派兩項以上工作時，按照先來后到順序進行

　　D.上司所指示的工作如果不合適，可以不實施

　　13.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的?( D )。

　　A. 先將自己想做的工作以重要程度為標準分類

　　B.其次以緊急程度和重要程度為標準分類

　　C. 同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率

　　D.可以按照文員自己的習慣進行工作

　　14.文員必須管理好自己的時間，以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的?(

　　A.定好目標，把想做或需要做的事情寫下來

　　B.盡量控制外來干擾，把重要工作安排在安靜、有效的時間段里去做

　　C.每天把工作安排得超出工作時間，給自己壓力

　　D.對每一項工作作出安排，定好最后期限

　　15.以下關于文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的?( D )。

　　A.定好目標，把想做或需要做的事情寫下來

　　B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復出現(xiàn)的事務

　　)。 C

　　C.開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓

　　D.把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做

　　16.以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中，哪一項是不適宜的?( C )。

　　A.現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里，放在帶鎖的辦公桌抽屜里

　　B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中

　　C.標準的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名

　　D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢

　　17.文員傳達上司的指示時，哪一項做法是不適宜的?( A )。

　　A. 傳達可以根據(jù)上司主要意思，夾進自己的意見

　　B.必要時可形成文字材料，照本宣科

　　C.不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內容的指示

　　D.重要的指示，應該要求被傳達者復述一遍，以免漏聽或漏記

　　18.文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的?( B

　　A.善于同他人合作，密切配合，步調一致

　　B.應該有自己的個性，盡可能使別人服從自己

　　C.配備文秘人員時遵從異質結合的原則

　　D.公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任

　　19..文員做會議記錄時，可以在會議記錄中( C )。

　　A.加入自己的主觀意見

　　B.不記錄議題

　　C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致

　　D.對所記內容作評論

　　20.郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項事情與文員的工作要求不一致?( D )。

　　A.每天開箱次數(shù)與郵局投遞次數(shù)一致

　　B.取出郵件立即返回辦公室

　　C.事先帶上包袋返回辦公室

　　D.應提高辦事效率，把取郵件與其他事一起辦

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