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如何精細(xì)化企業(yè)培訓(xùn)
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何精細(xì)化企業(yè)培訓(xùn),歡迎閱讀!
如何精細(xì)化企業(yè)培訓(xùn)
2009年以前,我們公司的培訓(xùn)方式只有一種——以師帶徒,即新員工報(bào)到后,先指派一名老員工輔導(dǎo)新員工,待其逐漸掌握技術(shù)后再獨(dú)立工作。但新引進(jìn)的生產(chǎn)線建成后,因?yàn)榧夹g(shù)與設(shè)備的升級,原來的老員工不能勝任新生產(chǎn)線的要求,于是公司決定讓新員工按工種分配方式,集中去同行業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí)半年,學(xué)習(xí)期滿后再安排工作。新問題卻出現(xiàn)了:經(jīng)過培訓(xùn)的新員工,經(jīng)常發(fā)生生產(chǎn)事故,開始我們以為這是由兄弟企業(yè)和我們的設(shè)備不太一樣所致,然而半年后生產(chǎn)不但沒有改善的跡象,安全事故反而有愈演愈烈之勢,本來打算靠新生產(chǎn)線的投產(chǎn)提高公司利潤,沒想到還不如不投產(chǎn)。
一時(shí)間,公司各種聲音四起,有的說人力資源部招聘的人員素質(zhì)不高、有的說新生產(chǎn)線的干部能力不行、有的說是采購部購進(jìn)的原料不達(dá)標(biāo)等。老總焦頭爛額,不得已聘請國內(nèi)著名管理咨詢公司幫忙解決,咨詢公司派顧問來搞調(diào)研,得出的結(jié)論是:企業(yè)干部素質(zhì)不高,缺乏應(yīng)有的責(zé)任感,是思想病而不是技術(shù)病。老總非常認(rèn)同這個(gè)結(jié)論,認(rèn)為新生產(chǎn)線的干部不負(fù)責(zé)任,他還親眼看見過幾次干部磨洋工,干部如此,員工更不必說,于是決定讓咨詢公司著手解決。
培訓(xùn)出了新問題
咨詢公司給出的建議是,必須不斷地從視覺、聽覺、觸覺多感官、全方位培訓(xùn)員工。于是我們制作了宣傳板,墻上貼滿了口號與標(biāo)語,同時(shí)要求干部定期進(jìn)行演講,題目當(dāng)然是職業(yè)道德與愛崗敬業(yè)方面的內(nèi)容。為了提高基層干部的管理能力,咨詢公司還建議中層干部每個(gè)季度去兄弟企業(yè)參觀學(xué)習(xí);每年派高層干部去接受國內(nèi)知名專家的授課。
我們照做,最開始效果還不錯(cuò),干部的責(zé)任心有所提高,有的車間甚至自己辦起了培訓(xùn)班,呈現(xiàn)出一片可喜景象。但是時(shí)間一長,又出現(xiàn)了新問題,基層干部看起來責(zé)任心挺強(qiáng),但車間工作效率總是提不上來,生產(chǎn)事故時(shí)有發(fā)生。于是,我們決定停課,處理目前各種事故問題,但咨詢公司堅(jiān)持建議要求我們繼續(xù)堅(jiān)持按照原來的培訓(xùn)方案。無奈,我們又按“藥方”開展培訓(xùn)。但是又出現(xiàn)了員工培訓(xùn)時(shí)睡覺甚至是逃課等情況,更絕的是,派去各機(jī)構(gòu)和同行業(yè)企業(yè)深造的“苗子”回來后不到一個(gè)月就跳槽了,這讓老總大為惱火,卻也無可奈何。細(xì)算一下,用于培訓(xùn)的投入已不下于百萬,但為什么會(huì)是如此的效果呢?
培訓(xùn)效果不好,病在哪
經(jīng)過認(rèn)真分析,我們發(fā)現(xiàn),此前的培訓(xùn)存在以下幾個(gè)誤區(qū):
1.認(rèn)為花錢就能搞好培訓(xùn)
雖然我們重視培訓(xùn),也舍得投資,但是老總把培訓(xùn)費(fèi)一簽就完事大吉了,交給人力資源部要求培訓(xùn),但需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容,培訓(xùn)哪些人,如何防范風(fēng)險(xiǎn)等
機(jī)制欠缺,人力資源部長也不清楚,只好摸著石頭過河,培訓(xùn)想到哪里就做到哪里,什么流行就培訓(xùn)什么。前幾天培訓(xùn)“細(xì)節(jié)決定成敗”,過一段又讓員工學(xué)習(xí)執(zhí)行力,究竟與公司文化適應(yīng)不適應(yīng),從沒有考慮過,反正人力資源部就是想著把費(fèi)用花完,也就完成培訓(xùn)任務(wù)了。
其實(shí),培訓(xùn)應(yīng)該包括需求預(yù)測、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)控制、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化、培訓(xùn)評估等多個(gè)環(huán)節(jié),其中最重要的就是培訓(xùn)需求預(yù)測,這必須涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和近期規(guī)劃,這就不是人力資源部長的事了,人力資源部長只是針對戰(zhàn)略和近期規(guī)劃安排培訓(xùn),如果老總當(dāng)上了甩手掌柜,培訓(xùn)就如“盲人騎瞎馬”一樣了。
2.培訓(xùn)缺乏針對性
公司以前重視對基層員工的技能培訓(xùn),卻忽視了對中高層的管理培訓(xùn),干部管理員工都是靠行政手段和個(gè)人威信硬壓員工,沒有相應(yīng)的科學(xué)機(jī)制來管理和約束,導(dǎo)致員工不聽指導(dǎo)甚至跳槽。后來我們重視了中高層培訓(xùn),卻讓員工也來一塊聽,這邊還沒有講完,那邊就想出應(yīng)付的辦法了。
高層、中層、基層干部、普通員工該培訓(xùn)什么內(nèi)容,我們沒有進(jìn)行過分類,甚至同級別的干部需求差異也不清楚,一直采取大鍋燴菜、硬輸硬灌的方式組織學(xué)習(xí),不是缺什么補(bǔ)什么,而是做什么必須吃什么,不管員工需不需要,愿不愿意。因此,逃課等現(xiàn)象頻發(fā)也就難以避免了。
3.培訓(xùn)手段單一
以前的培訓(xùn)大多是靠課堂講授,有的講師還能提前備課,有的甚至連筆記都沒有,課上信馬游韁,課下連自己都忘了當(dāng)時(shí)講的什么內(nèi)容,聽課的人也純粹是為了完成任務(wù),課后更別提運(yùn)用到實(shí)際工作中了。其實(shí),培訓(xùn)無處不在,手段方法也多種多樣。比如對公司剛發(fā)生的一場事故,可以采取現(xiàn)場觀摩培訓(xùn);比如某員工做了一件好人好事,可以在晨會(huì)上進(jìn)行表揚(yáng),讓更多的人學(xué)習(xí);比如對最近同行業(yè)出現(xiàn)的新的變化趨勢進(jìn)行討論……這些都可以成為培訓(xùn)的方式。
4.缺乏培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化和評估機(jī)制
公司的中高層人員去上海學(xué)習(xí)企業(yè)的績效管理,連機(jī)票等費(fèi)用一共花費(fèi)近10萬元,但回來后一沒匯報(bào)二沒總結(jié),老總也沒有問過學(xué)到了哪些新知識,結(jié)果過了一年,所有學(xué)的知識全忘了。原來以師帶徒的培訓(xùn)方式,也存在這個(gè)缺陷,究竟師傅教會(huì)徒弟了沒有,誰也不清楚。帶隊(duì)外出學(xué)習(xí)的負(fù)責(zé)人也不清楚外出學(xué)習(xí)究竟需要掌握兄弟企業(yè)哪方面的技術(shù),只是一個(gè)“放羊”的人罷了,而回來后也無人過問。公司上下無人關(guān)心培訓(xùn)學(xué)到了什么,更無人關(guān)心能否運(yùn)用到實(shí)際中去,因此,也就不會(huì)有人負(fù)責(zé)。去外地接受培訓(xùn),成了旅游和休息的代名詞。
5.沒有建立培訓(xùn)與績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃掛鉤的機(jī)制
這也是最重要的一個(gè)原因,人都是有惰性的,沒有一個(gè)人愿意主動(dòng)接受新知識新理念,哪怕他知道培訓(xùn)的重要意義。但人也是逐利的,也想獲得更多的收入,也希望獲得晉升。要搞好培訓(xùn),企業(yè)只有采取與績效考核掛鉤和職業(yè)生涯規(guī)劃相連的辦法,才能激活員工表面上已經(jīng)“休克”了的上進(jìn)欲望。以前,我們只考慮了培訓(xùn)“苗子”人才的職業(yè)技能,卻忽視了他們的內(nèi)在需求,而我們也沒有為員工規(guī)劃好未來的職業(yè)發(fā)展路線,結(jié)果培養(yǎng)多年的技術(shù)骨干慢慢都流失了。
精細(xì)化培訓(xùn)是出路
一句話,原來的培訓(xùn)太粗放了。于是,我們果斷放棄了原來的培訓(xùn)方式,開始用精細(xì)化、全局化的思路來管理培訓(xùn)。經(jīng)過梳理思路,決定采取以下措施:
1.按目標(biāo)和輕重緩急確定培訓(xùn)內(nèi)容
首先明確公司未來五年戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞該目標(biāo)確定培訓(xùn)的重點(diǎn)。然后將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為階段目標(biāo),直至月目標(biāo)、周目標(biāo),然后按照輕重緩急的順序來確定每周的培訓(xùn)內(nèi)容。輕重緩急的原則是:
當(dāng)下急需的培訓(xùn)→既定日常培訓(xùn)
員工技能培訓(xùn)→生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)
干部知識培訓(xùn)→管理技能培訓(xùn)
生產(chǎn)系統(tǒng)培訓(xùn)→經(jīng)營系統(tǒng)培訓(xùn)→行政系統(tǒng)培訓(xùn)
公司培訓(xùn)→部門培訓(xùn)→針對個(gè)人的職業(yè)生涯培訓(xùn)
國家強(qiáng)制培訓(xùn)→法律法規(guī)及安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)
總體思路是:高層培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)力、管理創(chuàng)新與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、組織行為學(xué)等;中層培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、情緒管理、有效激勵(lì)、非人力資源的人力資源管理、執(zhí)行力等課目;基層人員則需要培訓(xùn)心態(tài),提升業(yè)務(wù)技能技巧、規(guī)章制度等課目。這樣一來,各類員工各取所需,也消化較快。
2.按培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)人員和方式
制定出培訓(xùn)內(nèi)容后,根據(jù)內(nèi)容要求相關(guān)人員必須接受培訓(xùn),如果培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)人員確實(shí)以前就熟知的,經(jīng)考核后可以不參加培訓(xùn),這樣一來,既節(jié)省了時(shí)間,也了解了各個(gè)人員的知識能力和掌握情況。授課方式也采取更為靈活的現(xiàn)場觀摩、現(xiàn)場討論、DV記錄等方法,使頭腦記憶更加深刻。同時(shí),還規(guī)定周五為補(bǔ)課時(shí)間,培訓(xùn)考試不及格者,再次進(jìn)行講解,確保全部達(dá)標(biāo)。
3.追蹤培訓(xùn)效果
不管內(nèi)部培訓(xùn),還是外部培訓(xùn),均采用簽字負(fù)責(zé)制來追蹤培訓(xùn)效果,弄虛作假者掛職處理(即任原職但工資降為下屬工資,期限為半年)。外部培訓(xùn),我們采取協(xié)議制,即外出培訓(xùn)人員必須與公司簽訂協(xié)議,協(xié)議中約定:公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)一切費(fèi)用,外出培訓(xùn)人員必須帶任務(wù)出去,帶成績回來,如違約,公司有權(quán)對其進(jìn)行懲罰或訴諸法律并賠償損失。此外,公司人力資源部會(huì)不定時(shí)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤督促,排出優(yōu)秀單位的名次并進(jìn)行獎(jiǎng)罰,從而促使培訓(xùn)內(nèi)容徹底融匯到工作中。
4.培訓(xùn)效果與績效掛鉤
將干部和員工的工資分為五級,分別是欠資格級、基本勝任級、勝任級、明星級、專家級。每級工資相差13%,每級設(shè)定相應(yīng)的知識能力和考核指標(biāo),達(dá)到一個(gè)級別,由干部或員工自行寫申請,由人力資源部組織考核,只要符合標(biāo)準(zhǔn),工資待遇立即提升,但是一旦落后,工資也會(huì)下調(diào)。同時(shí),把培訓(xùn)后的效益統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)字利潤表現(xiàn)出來,只要見效益,企業(yè)與車間5:5分成,變公司強(qiáng)制培訓(xùn)為員工主動(dòng)接收培訓(xùn),人力資源部的壓力大大減輕,也使想跳槽的“苗子”留了下來,出現(xiàn)了人人爭上游的局面。隨后,我們又用《培訓(xùn)手冊》的方式逐漸將這些方式固定下來,成為公司管理制度中重要的組成部分。
該方法運(yùn)行一年來,企業(yè)的生產(chǎn)事故大大降低,使原來的“軟”培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕坝病睒I(yè)績,人人都看得見摸得著?己藰(biāo)準(zhǔn)清晰而明確,培訓(xùn)也沒有了逃課,沒有了推脫,沒有了埋怨。公司曾與好多專家交流過企業(yè)培訓(xùn),包括一些知名的專家,他們講的都有道理,但是總感覺又都太生硬,都是強(qiáng)調(diào)某一方面重要而很少顧及其它,難于執(zhí)行,所以就會(huì)出現(xiàn)培訓(xùn)完后效果尚可,專家們一走局面又回到原來的情況。其實(shí),萬事萬物一個(gè)道理,企業(yè)是一個(gè)整體,不可能靠單純的強(qiáng)化培訓(xùn)這一方面來提升企業(yè)的效益,這樣只會(huì)“種下龍種,收獲跳蚤”。只有全盤謀劃,精細(xì)運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié),用標(biāo)準(zhǔn)和制度來保證運(yùn)轉(zhuǎn),才能達(dá)到良好的效果。
企業(yè)培訓(xùn)知識
工作方法改善:
即操作作業(yè)合理化,現(xiàn)場作業(yè)的改善,及作業(yè)的流程改善。作業(yè)要簡化,去除工作中不必要的環(huán)節(jié)和不必要浪費(fèi)過程(不必要的動(dòng)作浪費(fèi)和搬運(yùn)等浪費(fèi)),在則要?jiǎng)h除不必要的閑置時(shí)間,合并崗位的各種工具,盡量使工作簡化,縮短搬運(yùn),縮短動(dòng)作距離,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
杜絕工廠浪費(fèi):
工廠最大的浪費(fèi)是庫存,應(yīng)該避免生產(chǎn)過剩,停工等待,無用搬運(yùn),錯(cuò)加工,制造不良品浪費(fèi),我們一線的管理者必須要對這些浪費(fèi)要做出改善并進(jìn)行定期評估其狀態(tài)效果。
5S精細(xì)化管理:
5S是一切活動(dòng)的基礎(chǔ),所有管理活動(dòng)只有開始,沒有結(jié)束。做5S就是為了根本上去解決效率,品質(zhì),安全等問題上。但是目前我們公司大部分員工做5S覺得就是搞清潔衛(wèi)生,做清潔衛(wèi)生固然重要,但是沒有把做5S真正意義做進(jìn)去。如果能夠從做設(shè)備清潔和保養(yǎng)上來發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的異常及早預(yù)防和解決那就會(huì)體現(xiàn)出更好的作用。這一點(diǎn)要在早會(huì)和后期的員工培訓(xùn)中給他們灌輸和講解,讓他們慢慢做起來,不能認(rèn)為做這個(gè)只是完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
付出=愛:
讓每個(gè)員工對自己的設(shè)備和區(qū)域進(jìn)行付出(就是讓他們明白自己所做的事自己要愛護(hù)),這樣他們才會(huì)更愛惜自己的設(shè)備,珍惜自己的勞動(dòng)成果。這一點(diǎn)也是我培訓(xùn)覺得最好又最快能讓員工做起來的。
現(xiàn)場運(yùn)用5S的技巧目視化管理:
目視化管理最簡單的做法就是標(biāo)識牌,看板等。這些主要是為了讓現(xiàn)場看起來一目了然,管理要于不要的東西,減少時(shí)間上的浪費(fèi),提高機(jī)器設(shè)備稼動(dòng)率,維持工作場所整潔。各種管理上的東西都可以反應(yīng)到看板上,如遇異常就能很輕易的發(fā)現(xiàn)。
現(xiàn)場品質(zhì)管理于分析運(yùn)用最多的方法4M1E:在現(xiàn)場可以通過對人.機(jī).料.發(fā).環(huán)的分析來解決一些品質(zhì)問題,找出產(chǎn)生問題的根本原因所在,這個(gè)方法是做快且有效的方法。
精細(xì)化企業(yè)培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)需求分析
進(jìn)行培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的第一步,對很多的治理層來說,培訓(xùn)工作“既重要又茫然”,根本的題目在于企業(yè)對自身的培訓(xùn)需求不明確但又意識到培訓(xùn)的重要性。因此我們必須對培訓(xùn)進(jìn)行需求的制定,將本企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工的生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合來仔細(xì)設(shè)計(jì)和主動(dòng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。需要留意的一點(diǎn)是:培訓(xùn)是為滿足治理者的需要和工作任務(wù)的需要,不是單純?yōu)闈M足員工需要!下面主要從三個(gè)方面來分析培訓(xùn)的需求:
企業(yè)分析:眾所周知,公司自創(chuàng)辦以來發(fā)展迅速,尤其是今年八月聚合和長絲開車后,公司的規(guī)模更是上了一個(gè)大的臺(tái)階,年產(chǎn)值超過20個(gè)億,已經(jīng)成為了國內(nèi)的大型化纖供給商。由此可見,從規(guī)模產(chǎn)值上看我們公司已經(jīng)是一個(gè)至公司、大團(tuán)體了,然而由于公司的發(fā)展速度太快,以致于產(chǎn)生了一種發(fā)展的不平衡,也就是公司的相關(guān)的配套(如相關(guān)制度、職員的素質(zhì)等)和公司的規(guī)模產(chǎn)值發(fā)展不平衡。尤其是我們公司的基層治理職員的素質(zhì)更是和我們的要求相距太遠(yuǎn),因此,從公司的角度分析對這些基層的治理職員的培訓(xùn)是一個(gè)迫切的要求。
任務(wù)分析:如今我們公司的基層治理職員所需承擔(dān)的任務(wù)相當(dāng)重要,不僅包括生產(chǎn)的有效治理、職員公道調(diào)配、員工的績效考核等,還包括要傳達(dá)公司上層的政策,宣揚(yáng)公司的企業(yè)文化等任務(wù)。然而,這些任務(wù)的有效完成,僅靠我們公司現(xiàn)有的基層治理職員的素質(zhì)和水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到的。因此,公司各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,基層治理職員素質(zhì)的進(jìn)步就成了一個(gè)關(guān)鍵的因素。
職員分析:通過對我們公司現(xiàn)有基層治理職員情況的了解和調(diào)查,可知我們公司的基層治理職員具有以下特點(diǎn):
1、整體的文化素質(zhì)偏低,大多數(shù)基層治理職員只具有中專或高中文化,個(gè)別只具有初中文化
2、具有較為豐富的現(xiàn)場操縱和治理的經(jīng)驗(yàn),我們的基層治理職員都是從基層的員工中提拔上來的,因此他們對于現(xiàn)場情況較為熟悉。
3、缺乏再學(xué)習(xí)的動(dòng)力和xxx,由于長期的工作的一成不變以及工作生活的單調(diào)乏味,導(dǎo)致我們的基層治理職員,失往了進(jìn)一步提升的愛好,或是單單有想法而已,卻沒有付之行動(dòng)的毅力和恒心。
4、治理方法簡單粗暴,由于本身的素質(zhì)有限以及長期處于一個(gè)治理較為混亂的環(huán)境當(dāng)中,由于他們的前任們幾乎都是如此,于是在潛移默化之中就產(chǎn)生了惡性循環(huán)了。
由此可知,我們公司的基層治理職員很有必要進(jìn)行培訓(xùn),以進(jìn)步他們各方面的素質(zhì),激發(fā)他們再學(xué)習(xí)的動(dòng)力,把我們公司整體的治理水平提上來,是我們公司發(fā)展的大勢所趨和迫切要求。
二、治理職員的培訓(xùn)目標(biāo)
能力進(jìn)步的目標(biāo):
1、能把握基本事實(shí)(認(rèn)知能力);
2、具備有關(guān)的專業(yè)知識;
3、對事物能持續(xù)保持有敏感的情感;
4、具備解決題目和作出決策的技巧;
5、具備社交能力;
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