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如何調動員工工作積極性
作為公司主管，除了用高額薪金和年終紅包來獎勵員工外，還要善于調動員工的積極性，一個最有效的辦法就是表揚下屬。下面小編告訴你如何調動員工的積極性。下面是小編整理的如何調動員工工作積極性，歡迎大家閱讀。
如今很多的企業(yè)都面臨一個共性的問題：員工積極性不高，而且現(xiàn)在越來越豐富的網絡資源，上班的員工經常開小差，執(zhí)行工作以外的私人事務，例如上網聊天、打游戲、看高清電影、炒股等違規(guī)問題，這個問題常常困擾企業(yè)領導。而隨著外部競爭越來越激烈，更多的企業(yè)開始意識到，公司的競爭實力主要于擁有一批高素質的員工隊伍，他們是企業(yè)的寶貴財富，是企業(yè)成功的關鍵。如何有效地激發(fā)員工的積極性，使員工更加忠誠于企業(yè)，盡心盡力地完成工作，是每一個企業(yè)領導者希望解決而又經常不得要領的一個問題。
有人提出可以調整員工崗位或者進行實質性績效考核，但是調整員工崗位需要雙方協(xié)商一致，公司并不能隨意調整員工崗位，同時對于員工的績效考核改革會有很多的阻力，那么如何在不調整員工崗位和不能對員工進行實質性績效考核之時，調動員工的工作積極性呢?
調動員工積極性的方法中需要有好的評價系統(tǒng)，使員工明確標準，讓員工與標準進行比照，通過對比發(fā)現(xiàn)自己的不足，不斷完善進步，達到標準要求。作為兩大世界級企業(yè)(京瓷和KDDI)創(chuàng)辦者的稻盛和夫就是一個經營高手，在京瓷，幾乎沒有員工在工作時間開小差，都是在為了工作目標而奮斗，京瓷的員工一同制定部門的目標和標準并且共同為之努力，他們找到了自己的工作價值和工作方向，他的工作就成為生活樂趣的一部分，那么企業(yè)經營者根本就不用煩惱員工積極性的問題。
當缺乏這種比較標準時，則需要領導投入更多精力去關注員工的工作情況，一段時間內要檢查監(jiān)督員工工作態(tài)度、狀況，通過平常觀察進行員工激勵。作為一個優(yōu)秀的管理者，需要透過現(xiàn)象抓到本質問題。不知道企業(yè)員工情緒低落的原因，也就無法對癥下藥。管理者可以借鑒以下幾個方法：
尊重員工，學會反饋技巧
如果說員工能夠有一定的自主權或者能夠為自己的工作做一些決策，員工的心理可能會產生一些滿足和欣喜，從而獲得內部激勵。而實際情況是，很多公司給員工制定了嚴格的工作安排和指導方針，員工因為無法發(fā)揮自己的優(yōu)勢而喪失工作積極性，這就需要領導跟員工及時溝通，共享信息，了解員工所思所想所求。但是，在中國，更多的情況是員工在匯報工作時，領導吝嗇到不愿給予一個眼神，只是低頭看文件或者是看電腦，不在乎工作的過程和員工自身的感受，只在乎最終的工作成果。
因此，學會反饋的技巧可以讓員工感受到自己得到了尊重，感受到自己的價值得到了領導的認可，從而獲得精神激勵。比如：以平等的姿態(tài)跟員工真誠地對話、給予員工關注;協(xié)商完成工作計劃;考慮員工的優(yōu)勢劣勢、在問題的解決方案與員工的心理需求之間建立明確聯(lián)系。尤其是對待年輕的員工，這類員工入職時間較短，接觸認識的人也不多，容易產生孤獨感和壓抑的感覺，如果這時得不到同事們及時的溝通、交流，得不到組織應有的關心和照顧，很有可能形成對工作、生活環(huán)境的恐懼。工作起來謹小慎微，拿不起，放不下，不能發(fā)揮其應有的工作潛能。公司領導需要經常深入現(xiàn)場，有意接觸一些年輕的員工，與他們進行心理溝通，消除他們的顧慮和孤獨感，讓他們很愉快地融入到集體之中。
發(fā)現(xiàn)潛力，化為工作動力
公司員工擁有很多潛在的才能和既有技能，但是領導不知曉也就無法加以利用。如何發(fā)現(xiàn)員工的潛力，并將其轉化為工作動力是領導者需要思考的問題，也是組織長期保持活力的要求。
公司可以組織一些有趣的活動，讓員工接受新挑戰(zhàn)，展示技能，獲得認可。一方面員工得到一個展示自己的平臺，另一方面領導者也可以了解到員工的長處和性格。
改善工作環(huán)境，人性化管理
在工作現(xiàn)場一線工作的員工，除了關心自己的勞動報酬，還比較看重自己的工作環(huán)境。例如發(fā)電企業(yè)崗位戰(zhàn)線長，勞動條件差異大，除了要求管理人員充分考慮不同崗位的不同津貼和待遇，對于環(huán)境惡劣的燃料運行及檢修人員、鍋爐運行及檢修人員、經常接觸酸堿等化學物品的人員，要多為其提供勞動保護措施，改善其作業(yè)環(huán)境;又如鐵路專業(yè)工作人員，員工是隨著項目移動的，有些班組離廠區(qū)又很遠，上下班不方便，若能夠為其提供通勤工具，看似小事，實則是感情的投資，不但解決了員工的實際困難，同時也保證了工作時間，這不僅使員工安心、積極地工作，而且也使員工產生長期的歸屬感。
以上所述的一些方法都是基于領導關心員工的前提下，如果領導本身都不關注員工，那么再好的績效評價都沒有作用。員工獲得激勵的方式有物質激勵、精神激勵及負向激勵，而這三種激勵的前提是員工工作情況被如實反應與了解，這是基礎的東西，這之后才存在做的好與否，如果領導對員工工作情況都不了解，加之缺乏一定的評價標準，會使員工產生混亂，降低工作積極性。
如何激發(fā)員工工作積極性
一、讓員工做主人
優(yōu)秀的經理人能夠讓每位員工都有此感覺。為什么要這樣做呢？因為當員工意識到自己是企業(yè)的主人時，會密切關注企業(yè)的發(fā)展，愿意保護它，甚至愿意為它付出一切！
經理人用來調動員工積極性的方法之一，是讓所有的員工都覺得自己是企業(yè)的合伙人。以下兩種方法可以幫助你實現(xiàn)這一點。
讓員工知道公司是如何運作的。讓員工知道部門之外的事情。當員工覺得他們很適合自己的工作，他們的工作對公司很重要時，他們會更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話，告訴他們如何解讀公司的年度報告。
讓員工感覺自己是企業(yè)的主人。如果你想要員工投入更多的工作精力，讓他們在工作中發(fā)揮更多的能動性。要想最大限度調動員工的積極性，就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權；幫助員工建立歸屬感，尤其是讓員工覺得自己是企業(yè)的主人，這是關鍵。
二、讓員工了解公司狀況
作為經理人，你了解公司的運營狀況，管理著公司的財政，因為這是你的工作。你可能意識不到對其他員工以及他們的工作一無所知是什么概念。當員工了解公司的運營狀況及財政收支狀況時，他們會更主動地發(fā)揮積極作用。
首先，為全體員工安排基本的業(yè)務培訓。市場上有些培訓可能適用于你的企業(yè)。有些培訓項目可能會用游戲的形式解釋公司的運營狀況及財政收支情況。這樣可以讓員工在輕松愉快的氛圍中了解公司的業(yè)務。
以下建議可以幫助員工了解公司的業(yè)務。
算賬。與員工分享部門每月的損益表。這樣可以幫助員工及時了解他們的工作在整個公司運營中發(fā)揮的作用。
鼓勵財務資訊共享管理。這個概念是指與員工分享公司的財務數(shù)據，讓員工了解公司的經營策略，并讓員工明確他們的花費，以及他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造的價值。
提高員工的全局意識。通過培養(yǎng)員工的全局觀念，幫助他們了解他們每一步行動產生的多米諾效應，向員工灌輸了一種思維。這種思維有助于創(chuàng)造一種氛圍，可以充分發(fā)揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工了解自己在公司的今天和未來所起的作用，從而提高工作效率。
三、鼓勵適度承擔風險
培養(yǎng)員工的風險意識是幫助員工在工作中培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)家精神的一部分，它可以調動員工的工作積極性。所以，對于經理人來說，支持、鼓勵員工適度承擔風險，并對其探險行為予以獎勵是很重要的。
以下方法有助于培養(yǎng)鼓勵員工樂于承擔風險的企業(yè)文化：
告訴員工通向成功的路上是一定有風險的。冒有備之險可以令組織得到提升。這就是說，經理人應該幫助員工嘗試新的方法以改善工作，并支持他們?yōu)榇顺袚欢ǖ娘L險。
給員工的冒險行為授權。在做風險決策時允許員工發(fā)揮積極作用。作為領導，你要多嘗試新鮮事物，為員工樹立榜樣。把握住非常機遇和時機，衡量可能獲得的回報，決定是否值得為其承擔風險，并考慮公司能否承擔由此帶來的任何后果。
四、遏制消極因素
打擊員工積極性的因素將會使調動員工積極性成為泡影，這種因素可能是突發(fā)事件、管理決策、失望情緒或表彰和獎勵不到位的過失等等。了解打擊員工積極性的因素可以幫助你遏制它們。
你可以有意識地從以下三個方面做起，加強組織力量，以幫助員工克服打擊其積極性的因素。
雇用最適合的員工。有些人很容易喪失積極性，也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙，最好避免雇用他們。
通過創(chuàng)造一個鼓勵反饋的環(huán)境，留住優(yōu)秀員工。優(yōu)秀員工離職顯然會影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點，你應該就員工的工作給出如實的反饋與表揚。詢問你的員工傾向于以何種方式從你這里得到反饋。這樣你便可建立一個平臺，避免意外，把打擊員工積極性的因素最小化。
始終維護員工的尊嚴和自尊。創(chuàng)造一個員工彼此尊重的環(huán)境。注意以下方面：不要當眾批評員工。私下糾正他的錯誤。不要用手指指著別人—這種行為會降低你的身份，令你看起來缺乏職業(yè)素養(yǎng)。不要對他人進行人身攻擊。把注意力集中在工作表現(xiàn)上。最后，如果你希望得到別人的尊重，首先應該同樣尊重他們。
五、鼓勵發(fā)揮主觀能動性
員工對于你的期望值了解越多，他越能夠接受你的觀點，越清楚該怎么做。如果他們知道你其實很在乎他們的工作表現(xiàn)，愿意傾聽他們改進工作的建議，他們會更愿意接受你的建議。
為員工提供參與的機會。這樣員工會更樂于接受你對各個層級的工作提出的更高要求。下面兩種方法可以幫助你成功做到這一點。 在提高工作標準方面，讓員工發(fā)揮一定的作用。幾乎所有的員工都強烈希望在提高績效標準方面發(fā)揮一定的作用。如果有機會這樣做，他們提的標準將比你預計的還要高。
記錄下雙方都認可的績效標準。在工作期望值上和員工達成一致后，以書面形式寫下什么樣的績效表現(xiàn)是達到此期望值的，什么樣的表現(xiàn)又超出了。記住，你希望員工繼續(xù)努力，同時也要保證員工可以達到自己設定的目標。這是調動員工積極性的關鍵。接下來，在各個工作領域和各項工作職能中，將實現(xiàn)這些目標需要采取的行動具體化。然后將你對員工的期望打印出來，人手一份。下次你評價員工表現(xiàn)或是項目結束的時候，可以用該文件作參照，和員工討論并衡量他們達到了哪些標準。記住，你要衡量的內容正是他們最有動力去完成的。
六、明確獎勵制度
當員工實現(xiàn)了工作目標，達到了工作要求時，馬上獎勵他們，不要遲疑。這樣做，員工便會把他們良好的工作表現(xiàn)與行為與獎勵直接聯(lián)系起來。
對員工進行獎勵，除了要考慮他們的業(yè)績，也要考慮其個人因素。獎賞應該與成績對等，同時也要投員工所好。例如獎勵一個明星電話銷售人員，給他一個周末在外度假，好吃好喝招待，他會很喜歡。但是，如此獎勵一個經常出差的銷售代表，他就不會感到興奮。
可以通過以下兩種方式做到這一點。
在公司內部公開提出表彰。發(fā)郵件或是備忘錄給其他人，對某位員工的良好工作表現(xiàn)公開表示認可。當你讓更多的人知道這位員工時，也通過表揚和認可強化了模范的工作表現(xiàn)。
提高員工的自治權。告訴員工你相信他們在工作中做出的決定，這會增強員工的責任感。
七、積極下放權力
作為有號召力的經理人，你的責任是運用權威去實現(xiàn)業(yè)務結果，優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。所以，如果分配權力可以提高工作效率，不要遲疑，去做吧，那正是你應該做的。
通過分配權力，你與員工分擔了你的工作責任，分享了你的權力。結果必然會為他們的工作注入更多的動力。
為了實現(xiàn)這一目標，可參考以下更多建議。
給員工自主權。明智的經理人知道在員工內部分配權力是很重要的，因為這可以激發(fā)員工盡最大努力去工作。當你賦予員工權力和責任時，員工有了工作的自主權，他們會自覺提高工作效率。
重新定義你經理人的角色。為此，你首先要擴大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權威性。不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個人都是領導。把工作定義得更廣泛些，為員工發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。
八、提倡責任感
員工超額完成任務，首先是因為他們有責任感，顯然不僅僅是出于想得到表彰和提升的目的。什么能夠促使我們多付出一份努力呢？自我激勵—發(fā)自心底，源于精神，賦予我們責任感的動力。自我激勵機制是人類最強大的力量。 通過以下途徑可以加強員工責任感。
鼓勵員工相信自己。作為經理人，無論你做什么，你的最終目的是讓員工相信自己的能力，相信自己能夠達到既定目標。幫助員工建立起對工作的責任感，會對他們起到引導和激勵的作用。
幫助別人實現(xiàn)目標。在自我激勵的同時，積極承擔責任，設定的目標才能實現(xiàn)。成績的背后總有其驅動力。鼓勵員工說出他們的擔憂，并為解除這些擔憂而采取措施很重要。當員工開始朝目標努力的時候，他們的恐懼和憂慮就會消失，信心將會得到加強。幫助員工把注意力集中在最終的目標上，為他們描繪出成功的遠景，鼓勵他們?yōu)榇硕Α?/p>
九、明確對員工的期望
可能你也注意到諸如迪士尼、星巴克等企業(yè)，似乎總是樂意做任何事情來讓顧客感到滿意和高興，它們的員工樂此不疲，很高興為其工作。顯然，員工的工作表現(xiàn)和它們的激勵機制有直接的聯(lián)系。你可以感覺得到。員工的積極性被調動起來了，他們的工作質量體現(xiàn)了這一點。
要調動員工積極性，提高員工工作效率，還需要考慮以下幾種因素。
讓員工明確什么是良好的工作表現(xiàn)。不要想當然地認為員工知道什么是你所期望的良好的工作表現(xiàn)。你有義務明確告訴員工衡量工作表現(xiàn)的標準是什么。你需要從你的角度定義什么是良好的工作表現(xiàn)，并向你的員工解釋清楚。
明確告訴員工你希望他們做什么。以下問題經理人必須能夠回答員工：“你期望我做什么？”“我在團隊和企業(yè)中發(fā)揮著怎樣的作用？”“什么樣的工作表現(xiàn)是讓你難以接受的？”“我要怎么做才能達到你的標準？”你的回答要盡量具體。你把對員工的期望描述得越詳細，越具體，員工達到甚至超過你的期望值的幾率就越大。
十、發(fā)掘員工潛質
作為經理人和領導者，你要充分挖掘你周圍員工的潛質—發(fā)揮他們的聰明才智、創(chuàng)造力，激發(fā)他們的好奇心。事實將證明你的付出是值得的，這些發(fā)掘出的潛質將在未來很長一段時間不斷得以發(fā)展，鞏固，并激勵員工不斷向前。
可以通過以下兩種方法發(fā)掘員工潛質。
培訓。說起保持員工的積極性，我們很容易忽略員工也需要維護這一點。培訓是保持員工積極性的有效方法。通過培訓，員工可以借鑒彼此的經驗，互相鼓勵和增進理解，使其潛質得到最大限度的發(fā)揮。
愛護員工。只有愛護員工，并通過倡導充滿關愛的氛圍來表現(xiàn)這種愛的人才是真正成功的經理人。愛在這種環(huán)境下意味著你關心員工，在意他們的成功，為他們的成功感到高興。如果他們需要，你愿意帶他們走出困境，幫助他們進步。充滿關愛的環(huán)境是調動員工積極性，促進團隊合作必不可少的要素。
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