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如何鍛煉英語寫作能力
引導(dǎo)語:英語寫作需要有一定的詞匯量,怎么才能更好的提高自己的英語寫作能力呢?以下是小編整理的如何鍛煉英語寫作能力,歡迎參考!
寫作原則
記:
計(jì)劃好你要說什么,幫助你寫作時更加直接高效。
節(jié)約用詞,縮短篇幅,句句扣題。
避免行話和假大空詞匯,力求清晰。
忌:
不要想一下子寫出對你現(xiàn)在而言過于復(fù)雜的內(nèi)容。其實(shí),輔以練習(xí)每個人都會進(jìn)步。
不要認(rèn)為你的初稿就可以直接使用了。每篇文章都有修改空間。
不要埋沒你的觀點(diǎn)。越早表明主旨越好。
1動筆之前先動腦
在你拿出紙筆或者敲鍵盤之前,先想想你打算表達(dá)什么。很多人會犯的錯誤就是過早動筆,一邊寫一邊整理思路,導(dǎo)致他們的文章結(jié)構(gòu)不清、跳躍性強(qiáng)并且大量重復(fù)。”
試問自己:讀完我寫的郵件、策劃或者報(bào)告,讀者應(yīng)該了解什么?如果無法立即得到答案,就退回去,再花點(diǎn)時間組織觀點(diǎn)。
2直截了當(dāng)
把你的要點(diǎn)直接放在前面。很多人發(fā)現(xiàn)他們在學(xué)校培養(yǎng)出來的寫作習(xí)慣并不適用于商業(yè)社會。
開篇就簡潔明了地表達(dá)主題,這既節(jié)省讀者時間,也能在你展開敘述之前,有效加強(qiáng)你的觀點(diǎn)。
在寫大篇幅策劃書和備忘錄時,加納建議,把核心問題和解決建議濃縮成150字以內(nèi)的段落,寫在首頁開篇處。掌握總結(jié)問題的訣竅,因?yàn),如果開篇不利,那你的總體行文質(zhì)量都高不了。
3簡潔清晰
一句話能說清的,不要用三句話來說。用批判的眼光看你的文章,確保每個詞都用在刀刃上。
就英文來說,刪掉不必要的詞句。比如,可以說“consensus”的時候,就不要說“general consensus of opinion”
同時,也建議刪除介詞結(jié)構(gòu)(比如point of view變成viewpoint),用名詞結(jié)構(gòu)代替分詞(protected代替provided protection to),并且用意義更強(qiáng)的動詞代替系動詞((indicates 比 is indicative of好)。
4避免行話和空話
商業(yè)寫作充斥著專業(yè)性的術(shù)語和縮寫詞。雖然這些詞有時候可以用來有效縮減篇幅,但它們更多地體現(xiàn)了懶惰和混亂的思考。過多堆砌行話會讓讀者感覺在坐飛機(jī)——或者根本不知道你在說什么。
術(shù)語并不能給文章加分,清晰和簡潔是永恒的主題。避免使用假大空的詞匯,人們經(jīng)常錯誤地相信用華麗辭藻代替普通詞匯是智慧的象征,其實(shí)不是這樣的。
5寫完讀一讀
把自己想象成讀者來閱讀。要點(diǎn)清晰嗎?結(jié)構(gòu)縝密嗎?句子簡潔嗎?布萊克本建議大聲讀出所寫,這會讓瑕疵自己暴露:觀點(diǎn)之間的跳躍性、句型的冗雜、某些枝節(jié)的過于詳細(xì)……
不要害怕讓你的同事或朋友幫你改文案。心態(tài)開放地接受他們的反饋,不要抵觸。修改本身就是友誼的體現(xiàn),這并不是攻擊性行為。
6每天練一練
寫作是一項(xiàng)技能,訓(xùn)練才能強(qiáng)化技能,你可以每天閱讀寫作水平高的材料,并且注意選詞、句子結(jié)構(gòu)和行文方式。
改變發(fā)生在寫作和修改自己文章的過程中,并且這并非一蹴而就,花時間是值得的,因?yàn)楹玫淖髡咴谶@項(xiàng)工作中自己會發(fā)生改變。
案例分析1:勇于分享
大衛(wèi)·馬克比剛開始在麥肯錫做管理咨詢師的時候,就發(fā)現(xiàn)他在哈佛法學(xué)院鍛煉出的寫作風(fēng)格不適合商業(yè)環(huán)境!安环谟谖冶砻饔^點(diǎn)的方式”,大衛(wèi)說,“我被建議需要快速進(jìn)入重點(diǎn)!
在法律和學(xué)術(shù)寫作中,“你需要先構(gòu)造好一個案例,然后在結(jié)尾表達(dá)你的中心思想,”他說,“但是在商業(yè)寫作中,最好把結(jié)論放在開篇!
為了讓他的寫作更直接高效,大衛(wèi)從幾個資深的同事那里獲得了過去的報(bào)告資料,嘗試模仿他們寫作風(fēng)格中的要點(diǎn)。他也把自己寫的重要郵件抄送給值得信任并且溝通能力極強(qiáng)的同事,向他們征求意見。
大衛(wèi)把這些實(shí)踐帶入了他自己創(chuàng)立的私募股權(quán)公司,馬克比集團(tuán)(the McCombie Group)!拔野阉兄匾男畔⒍及l(fā)給我的合伙人讓他通讀”,大衛(wèi)說,并且他認(rèn)為這么做比自己一個人修改文案更好!拔覀冇懻撌欠裼懈玫谋磉_(dá)方式,如何更簡潔明了!
改善寫作能力對大衛(wèi)提高自己在業(yè)界的話語權(quán)有直接影響。他現(xiàn)在正在寫一本關(guān)于私募股權(quán)公司商機(jī)市場的書The Family Office Practitioner’s Guide to Direct Investments.
“即使我一開始就擅長商業(yè)寫作,持之以恒地提高寫作能力以精益求精是成功的關(guān)鍵,”大衛(wèi)說!澳阕龅迷蕉啵瑢懽鲗δ愣栽饺菀!
案例分析2:精益求精
蒂姆格落瓦在決定更上一層樓的時候已經(jīng)是一名很成功的戰(zhàn)略咨詢師了!拔蚁氤蔀橐粋思想領(lǐng)袖”,蒂姆說,“為此,我需要有自己的觀點(diǎn),并把它傳達(dá)給公眾!
通俗易懂的專欄文章和調(diào)研報(bào)告是提高他職業(yè)聲望的關(guān)鍵。他的寫作能力已在同行中廣受稱贊,但他的多數(shù)經(jīng)驗(yàn)還是植根于學(xué)術(shù)寫作。所以,他開始看商業(yè)類出版物來學(xué)習(xí)行文風(fēng)格,比如麥肯錫季刊,“我學(xué)習(xí)他們交流的方式”,蒂姆說,“并且努力讓我自己的文章也變得直接。”
他也養(yǎng)成了寫作時列提綱的習(xí)慣。在寫報(bào)告和備忘錄之前,他會先列好一個有三個中心論點(diǎn)的提綱!笆裁炊疾蛔鼍烷_始寫文章,然后讓它天馬行空地自己發(fā)展下去,”他說,“就像出門散步不知道終點(diǎn)在哪一樣!
蒂姆,現(xiàn)在已經(jīng)是一家名為Bug Insights的市場分析公司的聯(lián)合創(chuàng)始人了,他相信他曾做過的努力把他塑造成了一個更高效的交流者,“它過濾出了我真正想要的交流,當(dāng)然,你必須有所投入。任何情況下,想掌握一項(xiàng)新技能,你就得鉆研它!
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