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秘書(shū)常識(shí)：印章管理規(guī)定
印章管理規(guī)定
第一條 印章刻制
公司印章指公司的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人人名章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)章、計(jì)劃申報(bào)章及其他印章等。
申請(qǐng)刻制印章的部門(mén)需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一制作。合同專(zhuān)用章需要刻制超過(guò)1枚的，應(yīng)按序列號(hào)管理。
第二條 印章的使用范圍
公章：公司介紹信、內(nèi)/外部往來(lái)公文及其他指定需使用公章的法律文件;
法人章：凡指定需使用法人章的法律文件;
合同專(zhuān)用章：公司與外部公司、合伙方或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的任何合同、協(xié)議、備忘錄、合作意向書(shū)或其他合同性文件;
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：公司對(duì)外付款的支付文件，如支票、匯票、資金收付憑據(jù)等;
發(fā)票專(zhuān)用章：對(duì)外銷(xiāo)售活動(dòng)開(kāi)具的發(fā)票;
法定代表人人名章：開(kāi)具匯票、支票及向銀行提交的稅收繳款書(shū)等其他憑據(jù)或有要求法定表人簽字的文件。
業(yè)務(wù)章：主要用于業(yè)務(wù)人員請(qǐng)車(chē)、鐵路大票蓋章。
計(jì)劃申報(bào)章：向鐵路局申報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃時(shí)使用。
第三條 印章的日常管理
使用申請(qǐng)及批準(zhǔn)
申請(qǐng)使用人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用登記單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)： 使用公章、法人章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)章，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)章，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
印章使用
印章保管人員在審核蓋章條件符合后,方可履行蓋章手續(xù); 同時(shí)應(yīng)設(shè)立印章使和印章名稱(chēng)
持有部門(mén)
保管人、公章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、法人章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、合同專(zhuān)用章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)章、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃申報(bào)章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
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