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項目管理

簡述工程項目管理流程

時間:2024-07-18 10:20:24 項目管理 我要投稿
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簡述工程項目管理流程

  一、嚴(yán)格按基本建設(shè)的程序報批,完善項目建設(shè)手續(xù)

  立項前應(yīng)組織人員,并委托咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場調(diào)研、劃策;對項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、功能進(jìn)行科學(xué)定位決策;建立健全組織,制定制度及工作流程。在工程建設(shè)過程中委派中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行跟蹤審計;按照國家規(guī)定進(jìn)行工程項目和材料設(shè)備的招標(biāo),并按招標(biāo)文件和合同約定支付工程款。嚴(yán)格按基本建設(shè)的程序進(jìn)行報批,完善項目建設(shè)手續(xù)。

  二、建立健全組織機(jī)構(gòu)和制度,確保項目建設(shè)規(guī)范和陽光操作

  在項目決策的同時,提出了“建好一幢樓,培養(yǎng)一批人,不倒一個人”的總體要求,從組織上、制度上著手,防患未然。針對基建項目建設(shè)實際,專門制定了若干制度,從項目決策、招標(biāo)組織、材料設(shè)備的招標(biāo)、現(xiàn)場管理、工程款的支付、工程變更的審批等各方面制定詳細(xì)、切實可行的制度及操作流程,使工程建設(shè)的每一步都在陽光下規(guī)范進(jìn)行。項目重大事項由基建項目指揮部研究決定,對建設(shè)過程中需要解決的問題及時研究決策。指揮部下設(shè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)、現(xiàn)場機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程和材料招標(biāo);現(xiàn)場機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項目的建設(shè)及推進(jìn),下設(shè)質(zhì)量組、安全組、材料組,分別負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全及材料供應(yīng)等監(jiān)管和組織;監(jiān)管機(jī)構(gòu)對項目招標(biāo)和資金使用等進(jìn)行監(jiān)管;拘纬闪藳Q策、執(zhí)行、監(jiān)管各司其職、協(xié)調(diào)一致、運作有序、相互制衡的工作機(jī)制,確保項目建設(shè)規(guī)范和陽光操作。

  三、依法依規(guī)公開招標(biāo),擇優(yōu)選擇施工隊伍

  確保項目在陽光下操作,首先在陽光下選擇承包商,制定了項目招標(biāo)管理制度,明確項目的所有承包商必須依法招標(biāo)確定,招標(biāo)工作委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,并受項目監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。首先辦理項目的報建手續(xù),確定招標(biāo)項目內(nèi)容、范圍、規(guī)模;其次發(fā)布公開招標(biāo)公告;再次對各單位進(jìn)行資格預(yù)審,這也是招標(biāo)工作的重點,事先制定了預(yù)審辦法,對報送各單位進(jìn)行打分、評審,擇優(yōu)確定入圍單位;編制詳細(xì)針對項目特點的招標(biāo)文件,招標(biāo)前工作充分,詳細(xì),確保招標(biāo)工作平穩(wěn)執(zhí)行。通過各項工程招標(biāo)工作推進(jìn),可合理節(jié)省工程投資。

  四、嚴(yán)把材料設(shè)備采購及質(zhì)量驗收關(guān),擇優(yōu)選擇材料和設(shè)備

  工程項目建設(shè)除工程外,材料設(shè)備占一定比例,材料、設(shè)備質(zhì)量直接影響到項目建成后運行的好壞。材料設(shè)備采購成本直接影響到項目成本,材料設(shè)備采購是否順利及時,直接影響到工程項目能否順利推進(jìn)。為了確保材料、設(shè)備采購及質(zhì)量,制定項目材料、設(shè)備質(zhì)量驗收管理制度,規(guī)定了材料、設(shè)備采購活動應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則,規(guī)定了依法招標(biāo)的必須進(jìn)行招標(biāo)。對一部分難以招標(biāo)的材料、設(shè)備以公開競爭方式,進(jìn)行市場調(diào)研,確定合格供應(yīng)商,按公開競爭工作要求擇優(yōu)確定。通過公開招標(biāo),充分競爭,降低投資,排除人情關(guān)系,同時也減輕了工作壓力。

  工程項目管理方法

  1認(rèn)清形勢,應(yīng)對挑戰(zhàn)認(rèn)識自我,創(chuàng)新思維觀念

  全球經(jīng)濟(jì)一體化的節(jié)奏已進(jìn)入不斷深入和推進(jìn)的階段,不同以往,原先我們主要依賴傳統(tǒng)企業(yè)和行業(yè)的優(yōu)勢在我們市場還沒有完全形成多樣化競爭形勢的狀況下運行。而跨國公司特別是國際知名大承包商在高端市場占據(jù)絕對優(yōu)勢。近幾年雖然依靠我們原有的技術(shù)優(yōu)勢逐步走向市場,但比起跨國資本的管理優(yōu)勢還有一段距離?鐕髽I(yè)憑借資本、技術(shù)、人才、信息、裝備、客戶關(guān)系等方面的優(yōu)勢,在工程項目市場上的競爭力得以增值。針對以上現(xiàn)實情況,我們只有認(rèn)清自我,努力創(chuàng)新,加快引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,積極拓寬市場信息渠道,做好市場的前期策劃和可行性分析,控制好市場風(fēng)險,加強(qiáng)工程項目執(zhí)行合同過程的控制,縮短與跨國公司在項目管理上的差距,加快與國際接軌,確保工程項目管理得以穩(wěn)定的發(fā)展和快速的進(jìn)步。

  2加快經(jīng)營思路創(chuàng)新

  在全球一體化的市場經(jīng)濟(jì)情形下,需要我們的企業(yè)必須及時調(diào)整戰(zhàn)略,更新管理發(fā)展觀念,加大管理創(chuàng)新力度,適應(yīng)當(dāng)今的市場需要。企業(yè)的各級管理者必須牢固樹立做大做強(qiáng)主業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略理念,高度重視產(chǎn)品開發(fā)工作,不斷的對產(chǎn)品進(jìn)行完善,把經(jīng)營開發(fā)工作作為企業(yè)發(fā)展的第一要務(wù),制定切實可行的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和措施,要積極關(guān)注國內(nèi)外的政治、經(jīng)濟(jì)形勢和市場趨勢,不斷調(diào)整和完善適應(yīng)本企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。要通過工程項目建設(shè)管理,培育一批高素質(zhì)拔尖人才和管理人才,提高企業(yè)的技術(shù)實力和形象,使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展走向健康持續(xù)發(fā)展的軌道。

  3實施企業(yè)再造,提升企業(yè)競爭力

  當(dāng)今企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展、效率、競爭能力的提高都是通過工程項目來實現(xiàn)的。為了適應(yīng)市場發(fā)展,將企業(yè)按企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品劃分成獨立的分部,以項目部形式各自去適應(yīng)、去開拓市場,使經(jīng)營更為靈活有效,大大提高企業(yè)的市場競爭力。一個新的企業(yè),特別是工業(yè)企業(yè)的建立過程必然是一個項目過程或其中包容許多項目的過程。隨著市場的進(jìn)一步開放,企業(yè)將通過自身的完善,發(fā)揮其自我優(yōu)勢,通過自我開發(fā),引進(jìn)、合資、合作項目等等,使得我們的企業(yè)拓寬項目范圍,提升企業(yè)競爭力,在世界經(jīng)濟(jì)舞臺上各顯其能。

  如何加強(qiáng)建筑工程項目管理

  (一)、組建項目管理公司,重建企業(yè)組織架構(gòu)

  建設(shè)項目需要通過一批掌握管理模式、管理秩序、管理方法、管理技術(shù)的專門公司去完成,這種公司有資質(zhì)、有經(jīng)驗,能夠為業(yè)主提供優(yōu)秀的項目管理服務(wù),是專營工程承包業(yè)務(wù)的EPC全功能工程公司和項目管理公司,我國應(yīng)大力培育類似專營項目管理和承包的公司,以其自身的專業(yè)技術(shù)、工程經(jīng)驗和項目管理能力代業(yè)主組織和管理整個建設(shè)項目,開展“交鑰匙”方式的總承包業(yè)務(wù)。與此同時,改革施工企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置并強(qiáng)化部門職能,設(shè)立市場合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場合同部應(yīng)集合同管計劃管理、財物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,以利于突出合同管理的中心地位,強(qiáng)化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制脫節(jié)的弊端。工程技術(shù)部應(yīng)督促工程技術(shù)人員適應(yīng)新工程技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝的需要,加強(qiáng)對重大施工技術(shù)問題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。施工管理部應(yīng)在合同約束下對現(xiàn)場施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制進(jìn)行全方位的組織實施與協(xié)調(diào)管理,以利于形成現(xiàn)場施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

 。ǘ、建立健全項目管理法律法規(guī),高度重視項目可行性研究工作

  目前我國建筑市場較為混亂,項目管理極不規(guī)范,為此,必須認(rèn)真貫徹國家有關(guān)政策法規(guī),建立健全各類建筑市場管理的法律法規(guī),做到門類齊全,互相配套。同時政府部門也要充分運用法律手段,培育和發(fā)展我國建筑市場體系,確保建設(shè)項目的前期策劃、勘察設(shè)計、工程承(發(fā))包、施工等全部活動都能納入法制軌道?尚行哉撟C是對建設(shè)項目能否實施進(jìn)行科學(xué)分析的方法,對此也必須予以高度重視,將可行性研究納入建設(shè)項目的核心內(nèi)容,加強(qiáng)前期工作,搞好建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)評價工作,以便使投資項目獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

 。ㄈ、推行項目管理責(zé)任制,創(chuàng)新項目管理制度

  項目管理責(zé)任制能否落實,直接決定項目管理效果的好壞。施工企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制保證項目經(jīng)理責(zé)任制的落實。企業(yè)經(jīng)理應(yīng)與項目經(jīng)理就施工項目簽訂內(nèi)部承包合同或項目責(zé)任書,以明確項目經(jīng)理的地位和責(zé)權(quán)利,并對施工項目進(jìn)行單獨核算,促進(jìn)項目經(jīng)理部加強(qiáng)科學(xué)管理,降低成本。同時,建筑公司應(yīng)在項目經(jīng)理部建立完善的質(zhì)量保證體系,并監(jiān)督項目經(jīng)理部認(rèn)真實施,把創(chuàng)優(yōu)良工程、樹企業(yè)形象作為考核項目經(jīng)理的重要指標(biāo)。此外,項目經(jīng)理內(nèi)部也要建立完善的管理制度、分配制度和靈活的用工制度,運用科學(xué)的項目管理方法,按施工承包合同為業(yè)主完成建筑產(chǎn)品,為企業(yè)贏得利潤。

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