- 相關(guān)推薦
工程資料管理常見問題及措施
在社會一步步向前發(fā)展的今天，措施的使用成為日常生活的常態(tài)，措施是針對情況采取的處理辦法。那么措施應該怎么寫才合適呢？以下是小編為大家收集的工程資料管理常見問題及措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程資料管理常見問題及措施
常見問題
技術(shù)資料不完整
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。盡管工程項目歸檔率較好的單位可達到80%左右，但很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，如鍋爐房、地下管線、園林綠化等，從而導致工程資料不完整，出現(xiàn)漏項、錯項、重項等問題。
資料不真實
工程施工資料中，常出現(xiàn)質(zhì)量證明資料、質(zhì)量檢驗資料、實體質(zhì)量證明資料、物資質(zhì)量證明資料不真實的現(xiàn)象，這是由于在施工檢驗取樣時出現(xiàn)個別加工，或篡改材料批號等導致。同時，由于施工過程中各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給工程資料管理帶來一定難度，且工作不嚴謹，導致工序、日期不吻合。
組卷與裝訂問題
組卷與裝訂時常出現(xiàn)原件、復印件混裝的情況，或者出現(xiàn)分類不清晰，組卷順序混亂的狀況，且卷內(nèi)文件沒有必然聯(lián)系，甚至會缺少照片、影像、光盤等音像制品。同時，單側(cè)厚度超過檔案館要求的25mm時，也會導致裝訂出現(xiàn)問題。
防治措施
(1)全面加強工程責任管理，建設單位方面應對工程全過程的資料收集整理工作負責，主要是申請辦理工程準備階段的文件資料以及竣工驗收文件資料等;施工單位應對工程實物符合質(zhì)量標準等工程設計的重要記錄負責;勘察設計單位應對地基驗槽記錄以及主體分部工程質(zhì)量驗收記錄等方面的加以重視。
(2)加強工程資料管理人員控制，建立健全的工程管理機制，且配備具有一定專業(yè)知識和工作責任心強的隊伍。同時，嚴把工程資料交接關(guān)，以落實工程資料管理主體和明確資料保管責任，確保施工資料的真實、完整性，從而正確反映工程管理的全過程。
(3)做好工程資料管理的準備工作。工程施工前，應熟悉施工圖紙，填寫、準備工程開工必備的資料，并分類存放各種資料。而工程施工后應完成原材料送檢，同時整理并收集相關(guān)資料。
(4)對各項技術(shù)資料逐項跟蹤編制、收集，及時做好分項分部質(zhì)量驗收評定等各種原始記錄，并將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔，從而使資料形成與工程進度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。
(5)在竣工階段，從項目提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，或者項目建成后進行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料等進行收集、整理，并歸檔。同時應完成竣工圖的編制工作，且還須將所有資料復印裝訂。
工程安全管理資料包括哪些
(1)安全生產(chǎn)責任制，崗位責職。
(2)安全文明施工組織設計。
(3)分部(分項)安全技術(shù)交底。
(4)安全驗收記錄。
(5)安全檢查記錄隱患整改情況。
(6)班組安全活動。
(7)安全三級教育。
(8)特殊作業(yè)人員一覽表。
(9)應急預案。
(10)事故檔案。
(11)各種專項施工方案。
(12)文明施工臺帳。
(13)民工業(yè)余學校教育臺帳。
(14)工會活動臺帳。
(15)民工工資發(fā)放手續(xù)。
工程資料管理常見問題及應對措施
一、常見問題
資料不完整：在項目進行過程中，由于各種原因，如人員變動、設備故障等，可能導致某些重要的工程資料未能及時收集或保存，造成資料的不完整。
資料不準確：部分工程資料在填寫或記錄時，可能存在數(shù)據(jù)錯誤、描述不清等問題，導致資料不準確，影響項目的決策和判斷。
資料分類混亂：由于工程資料種類繁多，如設計圖紙、合同文件、施工記錄等，如果分類不明確，將導致查找困難，影響工作效率。
資料更新不及時：隨著項目的進行，工程資料需要不斷更新和完善。然而，在實際操作中，由于各種因素，如人員疏忽、信息傳遞不暢等，可能導致資料更新不及時。
二、應對措施
建立完善的資料管理制度：制定詳細的資料收集、保存、更新和查閱等流程，明確各環(huán)節(jié)的責任人和操作要求，確保資料的完整性和準確性。
加強人員培訓：對參與工程資料管理的人員進行專業(yè)培訓，提高他們的業(yè)務能力和責任意識，確保資料的準確填寫和及時收集。
建立分類體系：根據(jù)工程資料的特點和用途，建立明確的分類體系，方便查找和使用。同時，可以采用電子檔案管理系統(tǒng)，提高管理效率。
加強監(jiān)督檢查：定期對工程資料進行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，建立獎懲機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對不負責任的人員進行處罰。
利用信息技術(shù)手段：引入先進的工程資料管理軟件和信息技術(shù)工具，如云計算、大數(shù)據(jù)等，提高資料管理的自動化和智能化水平，減少人為錯誤和遺漏。
綜上所述，工程資料的管理是一項復雜而重要的工作。通過建立完善的管理制度、加強人員培訓、建立分類體系、加強監(jiān)督檢查以及利用信息技術(shù)手段等措施，我們可以有效解決工程資料管理中的常見問題，提高管理效率和水平，為項目的順利實施提供有力保障。
【工程資料管理常見問題及措施】相關(guān)文章：
泡沫混凝土常見問題應對措施03-15
建設工程質(zhì)量管理與控制措施07-18
餐廳管理常見問題03-30
建筑工程項目管理措施（通用6篇）04-29
企業(yè)采購管理常見問題12-13
危機管理的措施和原則10-19
企業(yè)的綜合管理方略與措施05-16
企業(yè)綠色物流管理措施10-18
藥品質(zhì)量管理措施03-24
如何加強超市物流管理的措施11-16