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管理者必須具備的風(fēng)格與基本素質(zhì)

時(shí)間:2024-09-05 11:20:29 海潔 總裁研修 我要投稿
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管理者必須具備的風(fēng)格與基本素質(zhì)

  引導(dǎo)語:管理文化的交流也可能通過另一種專用語言來進(jìn)行,這種專用語言是由住所、環(huán)境以及社會(huì)上各種有組織活動(dòng)所引起的各種意象建立起來的。下面是小編為你帶來的作為管理者必須具備的風(fēng)格與基本素質(zhì)。希望對(duì)大家有所幫助。

  法國(guó)的老板風(fēng)格大都是拿破侖式的。在人們眼里,從法國(guó)高等專業(yè)學(xué)院出來的畢業(yè)生一般都是那種精于專業(yè)計(jì)劃管理,熟悉工商金融和公共管理領(lǐng)域的人,在大企業(yè)里“你們”和“我們”之間的人際關(guān)系界限分明,非正式的人際交流得不到鼓勵(lì),手下人一旦沒有及時(shí)響應(yīng)他們的指令,他們會(huì)顯得很敏感。

  相對(duì)來說,意大利的經(jīng)理們則更有靈活性。企業(yè)頒布的規(guī)章條例常常被忽略,朋友和家庭這些非正式圈子內(nèi)的交流比其它地方隱秘一些,會(huì)前和會(huì)后的私下磋商也經(jīng)常比會(huì)議中的討論還重要。

  德國(guó)人如果看到意大利這種現(xiàn)象會(huì)嚇一跳,從總體而言,德國(guó)人是很古板的,董事會(huì)成員大都學(xué)歷較高,擁有多年的專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練,并且除非到了董事會(huì)層次,他們一般鮮有涉足到自己專業(yè)以外的領(lǐng)域,這一點(diǎn)和英國(guó)人的做法截然相反。英國(guó)人會(huì)將內(nèi)定為未來企業(yè)總裁的那個(gè)年輕人迅速?gòu)钠髽I(yè)各個(gè)部門過一遍,以期讓他對(duì)企業(yè)流程有一個(gè)總體的印象。

  正因?yàn)槿绱,為了避免這些不同民族文化傳統(tǒng)之間的強(qiáng)烈碰撞,有的歐洲跨國(guó)公司在選拔經(jīng)理人時(shí)往往青睞于瑞典人或瑞士人,覺得他們近乎中庸的特點(diǎn)比較適合擔(dān)任首席執(zhí)行官。

  不過話又說回來,企業(yè)家的素質(zhì)雖然未必都要在職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)測(cè)試中拿高分才行,也不能簡(jiǎn)化到只要善于“合群”就能當(dāng),凱恩斯先生在談?wù)摻?jīng)濟(jì)學(xué)時(shí)指出:

  “學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué),似乎不需要什么高度的特有的天資。從智力上來看,跟哲學(xué)或純科學(xué)的一些學(xué)科比起來,不是很容易嗎?這門學(xué)科看起來容易,但是能學(xué)得出人頭地的卻很少!這一難以理解的現(xiàn)象似乎是在于,作為一個(gè)杰出的經(jīng)濟(jì)學(xué)家,必須具有種種才能的結(jié)合,這一點(diǎn)是很難能可貴的。他必須在某種程度上是個(gè)數(shù)學(xué)家,又是歷史學(xué)家、政治家和哲學(xué)家。他必須精通的是把他要說的話寫下來。他必須善于運(yùn)用思考力,從一般原則推斷出個(gè)別現(xiàn)象,在思想奔放中,既要觸及抽象的方面,又要觸及具體的方面。他必須根據(jù)過去,研究現(xiàn)在,推測(cè)未來。對(duì)人類性格及其風(fēng)俗習(xí)慣的任何方面,他都不應(yīng)當(dāng)完全置之度外。他同時(shí)必須保持著既不是無所為而為之,又不是不偏不倚的態(tài)度,像個(gè)藝術(shù)家那樣地頭腦冷靜和孤芳自賞,然而有時(shí)也必須像個(gè)政治家那樣地接近塵世環(huán)境。”

  在這一點(diǎn)上,管理學(xué)的情形和經(jīng)濟(jì)學(xué)極其類似,也是看起來容易,學(xué)得“出人頭地”很少。

  要當(dāng)好一名合格的管理者,同樣需要多種素質(zhì)的聚合。根據(jù)美國(guó)某研究機(jī)構(gòu)對(duì)全國(guó)企業(yè)成功人士的一次問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì),在個(gè)人素質(zhì)一欄,人們普遍看好以下五條內(nèi)容:

  第一、健全的思維(CommonSense)

  美國(guó)得克薩斯州一位工商界巨頭說,“成功的關(guān)鍵要素是簡(jiǎn)單化,無論是開會(huì)還是同外界打交道,用三言兩語將一個(gè)復(fù)雜問題還原出來的能力很重要”。

  第二、專業(yè)知識(shí)(KnowingOne’sField)

  美國(guó)田納科董事會(huì)主席PhilipOxley把他的成功歸功于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)(On-the-jobExperience),他就說自己喜歡“坐在油井口旁,觀察(bird-dogging)正在進(jìn)行地震勘測(cè)員工們的工作”,這樣可以獲得生產(chǎn)技術(shù)的第一手資料。“如果要當(dāng)好一名好經(jīng)理,你必須實(shí)際懂得行業(yè)里的專業(yè)知識(shí)”。

  第三、自信(Self-Reliance)

  自信與其說是自我感覺怎么好,不如說要有設(shè)法使事情進(jìn)入你事業(yè)軌道的進(jìn)取精神,它包括耐心(willpower)和設(shè)定目標(biāo)的能力。

  一位財(cái)務(wù)公司老總說,我在這個(gè)領(lǐng)域成功的經(jīng)驗(yàn)是,“我不僅喜歡我的事業(yè),而且有勇氣、決心和頑強(qiáng)的毅力去不斷地向目標(biāo)沖擊”。

  第四、理解判斷能力(GeneralIntelligence)

  要取得突出的成就,一個(gè)人應(yīng)當(dāng)具有快速理解、透徹分析問題的能力,這當(dāng)然包括日常所說的智商(IQ),但還應(yīng)包括豐富的詞匯、良好的閱讀能力和寫作技巧!跋矚g探索的大腦加上廣泛的興趣也是成功的基本要素”。

  第五、執(zhí)行能力(AbilityToGetThingsDone)

  執(zhí)行能力至少包括三方面:組織能力、良好工作習(xí)慣和勤奮。

  其他也有不少人選擇了“領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)造性、與人相處的關(guān)系、運(yùn)氣”等內(nèi)容,但相比之下,以上五個(gè)方面的得票率最高,看來可以列為經(jīng)理人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。

  然而應(yīng)該具備和實(shí)際具備之際是有距離縫隙的,這也是可以理解的,借用古典繪畫大師安格兒的話來說就是,“嚴(yán)格地說,希臘雕像之所以超越造化本身,只是由于它凝聚了各個(gè)局部之美,而自然本身卻很少能把這些美集大成于一體!

  在現(xiàn)實(shí)企業(yè)生活中,每個(gè)人的管理特長(zhǎng)不完全一樣,有的人專業(yè)技術(shù)能力較強(qiáng);有的人熱情似火,充滿自信;有的人做事情不怕費(fèi)勁,能“耐煩”。這些都難能可貴,不過我倒更看好“健全的思維”和“理解判斷能力”兩條,竊以為是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。

  說一千道一萬,“管理的精髓不在知而在行,它的考驗(yàn)不在邏輯而在于成果”(德魯克語),管理者的素質(zhì)也不在書本的學(xué)習(xí),而在于通過長(zhǎng)期磨煉去領(lǐng)悟,那樣得來的素質(zhì)才是真本領(lǐng)。

  管理者必須具備的六大能力

  1、溝通能力。

  為了了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,傾聽職員心聲,一個(gè)管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。

  2、協(xié)調(diào)能力。

  管理者應(yīng)該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對(duì)立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會(huì)擴(kuò)大對(duì)立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時(shí)候,也應(yīng)即時(shí)采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動(dòng)權(quán),任何形式的對(duì)立都能迎刃而解。

  3、規(guī)劃與統(tǒng)整能力。

  管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長(zhǎng)期計(jì)劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見,不能目光如豆,只看得見現(xiàn)在而看不到未來,而且要適時(shí)讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會(huì)讓員工迷失方向。特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。

  4、決策與執(zhí)行能力。

  在民主時(shí)代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭(zhēng)等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。

  5、培訓(xùn)能力。

  管理者必然渴望擁有一個(gè)實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。

  6、統(tǒng)馭能力。

  有句話是這樣說的:“一個(gè)領(lǐng)袖不會(huì)去建立一個(gè)企業(yè),但是他會(huì)建立一個(gè)組織來建立企業(yè)!备鶕(jù)這種說法,當(dāng)一個(gè)管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。但無論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。

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