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辦公室電腦的使用技巧

　　辦公必備當然就是電腦了，今天我們就一起來了解一下辦公室電腦的使用技巧吧!

辦公室電腦的使用技巧

　　辦公室電腦的使用技巧篇1

　　1、把PPT轉WORD形式的方法

　　1.利用"大綱"視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。

　　提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

　　2.利用"發(fā)送"功能巧轉換

　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

　　提示：在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)

　　2、把PDF轉換成Word的方法

　　Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。

　　用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

　　或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設置，它會自動整合到Word中。

　　當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

　　ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。

　　除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

　　有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

　　3、Word轉換成PPT的方法

　　我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。

　　其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

　　首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。

　　然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽;

　　如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;

　　如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

　　接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;

　　然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

　　經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。

　　最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

　　反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。

　　方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕(退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

　　辦公室電腦的使用技巧篇2

　　微技術

　　1、Ctrl+S保存

　　2、Ctrl+W關閉程序

　　3、Ctrl+N新建

　　4、Ctrl+O打開

　　5、Ctrl+Z撤銷

　　6、Ctrl+F查找

　　7、Ctrl+X剪切

　　8、Ctrl+C復制

　　9、Ctrl+V粘貼

　　10、Ctrl+A全選

　　11、Ctrl+[縮小文字

　　12、Ctrl+]放大文字

　　13、Ctrl+B粗體

　　14、Ctrl+I斜體

　　15、Ctrl+U下劃線

　　16、Ctrl+Shift輸入法切換

　　17、Ctrl+空格中英文切換

　　18、Ctrl+回車QQ號中發(fā)送信息

　　19、Ctrl+Home光標快速移到文件頭

　　20、Ctrl+End光標快速移到文件尾

　　21、Ctrl+Esc顯示開始菜單

　　22、Ctrl+Shift+<快速縮小文字

　　23、Ctrl+Shift+>快速放大文字

　　24、Ctrl+F5在IE中強行刷新

　　25、Ctrl+拖動文件復制文件

　　26、Ctrl+Backspace啟動關閉輸入法

　　27、拖動文件時按住Ctrl+Shift創(chuàng)建快捷方式

　　28、Alt+空格+C關閉窗口

　　29、Alt+空格+N最小化當前窗口

　　30、Alt+空格+R恢復最小化窗口

　　31、Alt+空格+X最大化當前窗口

　　32、Alt+空格+M移動窗口

　　33、Alt+空格+S改變窗口大小

　　34、Alt+Tab兩個程序交換

　　35、Alt+255 QQ號中輸入無名人

　　36、Alt+F打開文件菜單

　　37、Alt+V打開視圖菜單

　　38、Alt+E打開編輯菜單

　　39、Alt+I打開插入菜單

　　40、Alt+O打開格式菜單

　　41、Alt+T打開工具菜單

　　42、Alt+A打開表格菜單

　　43、Alt+W打開窗口菜單

　　44、Alt+H打開幫助菜單

　　45、Alt+回車查看文件屬性

　　46、Alt+雙擊文件查看文件屬性

　　47、Alt+X關閉C語言

　　48、Shift快捷鍵

　　49、Shift+空格半全角切換

　　50、Shift+Delete永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。

　　51、拖動某一項時按CTRL復制所選項。

　　52、拖動某一項時按CTRL+SHIFT創(chuàng)建所選項目的.快捷鍵。

　　53、WORD全套快捷鍵小技巧

　　54、CTRL+O打開

　　55、CTRL+P打印

　　56、CTRL+A全選

　　57、CTRL+[/]對文字進行大小設置(在選中目標情況下)

　　58、CTRL+D字體設置(在選中目標情況下)

　　59、CTRL+G/H查找/替換;

　　60、CTRL+N全文刪除;

　　61、CTRL+M左邊距(在選中目標情況下);

　　62、CTRL+U繪制下劃線(在選中目標情況下);

　　63、CTRL+B加粗文字(在選中目標情況下);

　　64、CTRL+I傾斜文字(在選中目標情況下);

　　65、CTRL+Q兩邊對齊(無首行縮進)，(在選中目標情況下)或將光標放置目標文字的段尾，亦可操作

　　66、CTRL+J兩端對齊(操作同上)

　　67、CTRL+E居中(操作同上)

　　68、CTRL+R右對齊(操作同上)

　　69、CTRL+K插入超鏈接

　　70、CTRL+T/Y可進行首行縮進(將光標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進行操作

　　71、Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5)：選中全文。

　　72、Ctrl+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。

　　73、Ctrl+C：將選中的文字復制到剪貼板中。

　　74、Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。

　　75、Ctrl+E：使光標所在行的文本居中。

　　76、Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。

　　77、Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。

　　78、Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。

　　79、Ctrl+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。

　　80、Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。

　　81、Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項目符號”。

　　82、Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。

　　83、Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。

　　84、Ctrl+N：新建一個空文檔。

　　85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開“打開”對話框。

　　86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開“打印”對話框。

　　87、Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。

　　88、Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。

　　89、Ctrl+T：增加首行縮進。

　　90、Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。

　　91、Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。

　　92、Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內容，則將最后一條內容粘貼到光標處。

　　93、Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

　　94、Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

　　95、Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

　　96、Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。

　　97、Ctrl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。

　　98、Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

　　99、Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。

　　100、Ctrl+F4：關閉當前文檔。

　　101、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。

　　102、Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。

　　103、Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。

　　104、Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。

　　105、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次，就會使窗口再次最大化)。

　　106、Ctrl+Deltet：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

　　107、Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

　　108、Ctrl+Enter：將光標后面的內容快速移到下一頁。

　　109、Ctrl+End：快速將光標移到文末。

　　110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將光標移到文首。

　　111、Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。

　　112、Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。

　　113、Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。

　　114、Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。

　　115、Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。

　　116、Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。

　　117、Ctrl+J：文本兩端對齊

　　118、Ctrl+L：文本左對齊

　　119、Ctrl+Q：段落重置

　　120、Ctrl+W：關閉當前文檔

　　121、Ctrl+Y：重復上一操作

　　Word絕招:

　　一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;

　　二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;

　　三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;

　　在單元格內輸入=now() 顯示日期

　　在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　　Excel

　　1、ABS函數(shù)

　　函數(shù)名稱：ABS

　　主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

　　2、AND函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

　　參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空

　　白或字符單元格，則不計算在內。

　　4、COLUMN 函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

　　參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

　　6、COUNTIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COUNTIF

　　主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　　7、DATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

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