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財務部的工作要求
(一)出納部分:
1、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負責現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,并做好登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳工作。
2、 負責保管庫存現(xiàn)金、各種支付、結(jié)算憑證、空白支票及業(yè)主交來的各類票據(jù);
3、 及時收取業(yè)主交來的各類款項,并審核各類提交報表及單據(jù);收取停車管理費用,并對所繳的各類票根進行審核,所繳款項及時入帳;
4、 及時與銷售中心財務對帳,定期將地產(chǎn)代收物業(yè)費劃轉(zhuǎn)。
5、 及時與銀行進行對帳,將業(yè)主POS劃款進帳款項、支票進帳、匯款進帳及銀行代收款項入帳;
6、 每月初匯總業(yè)主交來的消費券,及時制表并與地產(chǎn)相關人員對帳,進行物業(yè)費的劃轉(zhuǎn);
7、 定期做好工服約定金、客餐券、獎罰的款物對帳工作;
8、 按時完成科目余額說明表、資金流量表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,劃款明細及各類相關報表,并及時送交相關部門;
9、 及時做好年底各類款項的清繳工作;
10、 配合本部門作好審計工作;
11、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,及時處理;
12、 及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金;
13、 堅持財務手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票不付款;
14、 按時完成公司及部門布置的各項工作;
(二)收費方面工作:
1、 配合相關部門開展工作,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化;
2、 審核各種款項,做好把關的工作,保證公司利益不受損失;
3、 及時準確地提供基礎財務數(shù)據(jù);
4、 配合金鑰匙服務中心一起做好管理費的收繳工作,進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把收繳率提高到95%;
5、 繼續(xù)做好二期收樓工作;
6、 配合朗園車庫的收費準備工作;
7、 作好地產(chǎn)各項費用的代收準備工作;
(三)帳務管理方面:
1、 繼續(xù)嚴格財務收支、監(jiān)督及管理工作。
2、 負責審核所有原始憑證,填制記帳憑證,對企業(yè)經(jīng)濟管理和會計核算中的問題提出建議。
3、 認真編制會計憑證,按時編制會計報表,定期向各使用者報送。
4、 熟練使用財務軟件編制各種報表,寫財務分析。
5、 指導和監(jiān)督物業(yè)倉庫的驗收,建賬和盤點工作,隨時掌握公司的倉存、物流狀況,做好日常成本控制。
6、 負責公司經(jīng)濟合同履行的審核、登記、歸檔工作,并編制相關報表。
7、 負責成本核算,編制各部門收支報表。
8、 辦理相關稅務事項。
9、 負責債權、債務的清算,定期進行財產(chǎn)的清點、核算。
10、 年度審計工作。
11、 進行國、地稅的年報工作。
12、 國家統(tǒng)計局統(tǒng)計年報工作。
13、 進行企業(yè)所得稅匯算清繳工作。
14、 各類月報表的歸檔整理、匯總工作。
15、 協(xié)助財務經(jīng)理工作的開展,本部門各項工作的協(xié)調(diào)開展及員工培訓工作。
16、 上報集團各類報表、遠程合并報表等。
17、 繼續(xù)配合集團進行上市的相關財務工作。
18、 部門員工管理工作及與其他部門溝通協(xié)調(diào)工作。
19、 項目負責人臨時交辦的各類工作及突發(fā)工作。
(四)資產(chǎn)管理部分:
1、 按照資產(chǎn)類別對公司資產(chǎn)進行分類、編號,并將分類編號后的資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理軟件,建立資產(chǎn)管理帳務和報表體系。為便于對日常資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)賬實相符,每月對新增的固定資產(chǎn)進行登記入帳,對新增的固定資產(chǎn)貼標簽,實行“一物一碼”的管理模式。資產(chǎn)實物管理采取“責任到人、行政監(jiān)督”的辦法,定期向各資產(chǎn)責任人(或資產(chǎn)使用人員)提供“資產(chǎn)清單”,以示責任人(或資產(chǎn)使用人)的使用情況及明細。
2、 工作的需要及時向行政部門提出資產(chǎn)的增減,維修,報廢和更新等申請報告.對于資產(chǎn)屬于非正常損壞丟失的,將根據(jù)實際情況要求資產(chǎn)責任人(或使用人員)進行賠償.任何員工離職,都有必須按公司固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,辦理相關交接,轉(zhuǎn)移手續(xù)。凡是手續(xù)不清的,一律不給結(jié)算離職工資。
3、 牽頭進行一年一度的資查盤查工作并作出書面盤點結(jié)果匯報。
4、 監(jiān)督和復核物業(yè)倉庫每月例行的物資盤點工作。
(五)食堂方面:
1、每月定期核算飯?zhí)迷牧现辈螖?shù)據(jù)的正確與否;
2、負責食堂的帳務管理工作及憑證的錄入,在帳帳相符、帳實相符、帳表相符的情況下進行過帳,結(jié)帳。并按時上交飯?zhí)媒?jīng)營情況表;
3、每月按時將會計憑證進行裝訂成冊、存檔;
(六)文案管理及其他:
1、部門各類文件的收發(fā)傳遞工作。
2、定期做好部門文件資料的分類、存檔管理;
3、對收據(jù)的保管及發(fā)放都要做到井然有序,按照“以舊換新”的制度嚴格執(zhí)行;
4、客餐券還是以現(xiàn)金形式購買,為確保公司員工的身體健康,外公司員工需到本公司就餐的必煩持市級正規(guī)醫(yī)院的體檢表或健康證前來購買客餐券,否則一律謝絕;
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