公文函的范文

　　公文函1

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)求如下：

　　(一)首部。

　　重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的'標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

　　(二)正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

　　公文函范文

　　懇求批準(zhǔn)函

　　廣州××局銷(xiāo)售公司懇求批準(zhǔn)函

　　××局銷(xiāo)辦函 [1996] 5號(hào)

　　廣州××局：

　　我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

　　可否，請(qǐng)批復(fù)。

　　廣州××局銷(xiāo)售公司(蓋章)

　　一九九六年一月十日

　　公文函2

　　***鎮(zhèn)中心小學(xué)綜合樓竣工剪彩典禮

　　湖南電廣傳媒股份有限公司：

　　由貴公司捐資100萬(wàn)元人民幣援建的“***鎮(zhèn)中心小學(xué)綜合樓”工程已經(jīng)竣工。為褒揚(yáng)貴公司的義舉，垂范后人，激勵(lì)今人，經(jīng)報(bào)請(qǐng)宜章縣委、縣政府同意：決定于20xx年4月26日，在***鎮(zhèn)中心小學(xué)舉行綜合樓竣工剪彩典禮。特邀請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)及代表參加慶典活動(dòng)。

　　***鎮(zhèn)委員會(huì)

　　***鎮(zhèn)人民政府

　　20xx年4月22日

　　公文函3

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

　　一般格式

　　尊敬的`___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　公文函4

　　東方智慧開(kāi)發(fā)研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

　　邀請(qǐng)函

　　尊敬的 __________ (董事長(zhǎng)/總裁/總經(jīng)理)：

　　茲定于二〇XX年四月廿二日至廿四日，在陜西華浮宮酒店會(huì)議中心正式召開(kāi)為期三天兩夜的《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會(huì)》。

　　屆時(shí)，將由中國(guó)古典學(xué)術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代商業(yè)智慧的倡導(dǎo)人、中國(guó)當(dāng)代知名企業(yè)家戰(zhàn)略指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力顧問(wèn)、清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)特邀教授、維學(xué)智慧體系創(chuàng)始人、國(guó)學(xué)應(yīng)用泰斗——南柏先生與您及全國(guó)各地近200名企業(yè)家(年度營(yíng)業(yè)額在1000萬(wàn)以上)來(lái)共同研討：中華傳統(tǒng)智慧(易、儒、釋、道、兵、醫(yī)、史)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的'應(yīng)用，從而使您的企業(yè)從根本、根基、根源上得到本質(zhì)性，乃至前所未有的突破。

　　鑒于主講人南柏先生每年的講課時(shí)間非常有限，《東方領(lǐng)袖智慧—企業(yè)總裁研修會(huì)》每年僅舉辦4次。面對(duì)這樣難得的機(jī)會(huì)，我們衷心地邀請(qǐng)事業(yè)成功的您撥冗參加這次國(guó)學(xué)問(wèn)道盛宴，相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修，一定會(huì)給您的事業(yè)與人生帶來(lái)意想不到的感悟和收獲。 會(huì)務(wù)組聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

　　東方智慧開(kāi)發(fā)研究院(香港)

　　公文函5

　　邀 請(qǐng) 函

　　尊敬的上海高校研究生會(huì)同仁：

　　您好!感謝貴校對(duì)我校研究生會(huì)工作的一貫支持與幫助。

　　茲定于20xx年11月1日(周二)下午1點(diǎn)30分在東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂舉行20xx年“成長(zhǎng)之路”主題報(bào)告會(huì)暨第十五屆東華大學(xué)研究生“經(jīng)緯韻”科技文化節(jié)開(kāi)幕式，誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴校派兩名代表?yè)苋叱鱿��?/p>

　　再次感謝您對(duì)我們工作的.大力支持!謹(jǐn)祝貴校研究生會(huì)工作順利! 此致

　　敬禮

　　時(shí)間：20xx年11月1日(周二)13點(diǎn)30分

　　地點(diǎn)：

　　20xx年10月25日

　　公文函6

尊敬的XX：

　　非常榮幸能與貴單位成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為X—X—X日（免租期為一個(gè)月）。

　　目前貴單位還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的`承諾兌現(xiàn)。入住貴單位已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴單位相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴單位為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

　　目前需解決的事項(xiàng)如下：

　　一、電信光纖問(wèn)題（該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失）。

　　二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)。考慮人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。（由于4只狗整日整夜的守在大門(mén)口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工）。

　　三、大門(mén)關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題（當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門(mén)），由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門(mén)鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門(mén)外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門(mén)，非常不方便。

　　以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

　　敬請(qǐng)復(fù)涵。

　　XX有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公文函7

學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心：

　　首先請(qǐng)接受我校中心對(duì)貴中心的全體干部熱忱的問(wèn)候和最美好的祝愿!我校勤工助學(xué)中心的負(fù)責(zé)人定于20__年_月_日到貴校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和工作學(xué)習(xí)。

　　本次的經(jīng)驗(yàn)交流希望能達(dá)到一下的.目的：

　　1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;

　　2、構(gòu)建兩個(gè)組織之間，及學(xué)校之間交流的平臺(tái);

　　3、加強(qiáng)兩校勤工助學(xué)工作的交流與合作，互補(bǔ)作中的不足，分享工作心得，打造更專(zhuān)業(yè)的校內(nèi)兼職團(tuán)隊(duì)，更好的為廣大同學(xué)服務(wù);

　　本次活動(dòng)的形式：

　　1、主要通過(guò)交流會(huì)的形式，兩個(gè)中心的負(fù)責(zé)人一起探討，對(duì)各自比較突出的方面進(jìn)行介紹;

　　2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點(diǎn)進(jìn)行考察，對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討;

　　3、參觀校園;

　　如果貴中心接受我們的請(qǐng)求，請(qǐng)聯(lián)系我們_或聯(lián)系主任助理_。

此致

敬禮

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　公文函8

尊敬的陳晏清先生：

　　您為南開(kāi)大學(xué)教育事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)，深受我們南開(kāi)人的愛(ài)戴與尊敬!

　　您是我們湖南人和南開(kāi)人的驕傲。_年_月_日出生于湖南省新化縣的您。滿(mǎn)懷愛(ài)國(guó)熱情和報(bào)國(guó)之志，在完成自己學(xué)業(yè)后開(kāi)始在南開(kāi)誨人不倦，一晃眼六十年六十年即將過(guò)去，你把自己最美好的時(shí)光奉獻(xiàn)給了南開(kāi)，奉獻(xiàn)給了偉大而崇高的教育事業(yè)。您用你豐富的知識(shí)和充滿(mǎn)睿哲的思想感染和教育這一代又一代的南開(kāi)人。同時(shí)出自您手的一部部哲學(xué)著作甚至影響著一代又一代的`華人的思維方式。您的事跡和精神是我們湖南人和南開(kāi)學(xué)子學(xué)習(xí)的楷模。

　　博大精深的湖湘文化與歷經(jīng)錘煉的南開(kāi)精神息息相通，而您正是湖湘文化與南開(kāi)精神的真實(shí)寫(xiě)照。在悠久獨(dú)特的湖湘文化熏陶下，自強(qiáng)不息的湖南人走南闖北，在歷史舞臺(tái)上演繹著自己光芒的人生，并為世人所敬仰。歷經(jīng)九十年的風(fēng)雨錘煉，南開(kāi)大學(xué)形成了其獨(dú)特的南開(kāi)精神、南開(kāi)品格和南開(kāi)文化，而您就是南開(kāi)精神的見(jiàn)證者，同時(shí)更是南開(kāi)精神的締造者�！霸使�允能，日新月異”的校訓(xùn)更是反映出南開(kāi)人身上自強(qiáng)不息，奮斗不止的精神特質(zhì)。

　　惟楚有才，于斯為盛。湖湘文化是中華文化的驕子，南開(kāi)大學(xué)是中國(guó)教育的奇葩。值此南開(kāi)大學(xué)首屆湖湘文化節(jié)開(kāi)幕式暨湖湘文化研究會(huì)成立大會(huì)之際，衷心懇請(qǐng)您于百忙之中為我們貿(mào)然來(lái)訪抽出您寶貴的時(shí)間，希望您給予晚輩諄諄的教誨，給予社團(tuán)的成立一些建議!

此致

敬禮

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　公文函9

　　一、函的特點(diǎn)

　　(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，其中包括平行機(jī)關(guān)。

　　(2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函，任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。

　　(3)寫(xiě)作靈活簡(jiǎn)便性 函的內(nèi)容可以寫(xiě)大問(wèn)題，也可以寫(xiě)小問(wèn)題，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題。

　　二、函的寫(xiě)作方法

　　函頭通常使用只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式，寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。 正文一般由函請(qǐng)(復(fù))緣由、函請(qǐng)(復(fù))事項(xiàng)和尾語(yǔ)三部分組成。

　　發(fā)函的開(kāi)頭簡(jiǎn)述原因和目的，復(fù)函則以引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題為起首語(yǔ)。事項(xiàng)部分，發(fā)函是寫(xiě)告知、詢(xún)問(wèn)、商洽或請(qǐng)求的`內(nèi)容，事項(xiàng)要明確具體，語(yǔ)氣要委婉懇切，提出要求應(yīng) 給對(duì)方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時(shí)可寫(xiě)出自己的看法、打算，以供對(duì)方選擇參考; 復(fù)函則針對(duì)來(lái)函提出的問(wèn)題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問(wèn)。

　　結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語(yǔ)，也可以不寫(xiě)尾語(yǔ)。值得注意的是，公函結(jié)語(yǔ)一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語(yǔ)。

　　三、范文示例

　　公文函10

　　商洽事宜函

　　中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的`交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

　　五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

　　以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

　　中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

　　一九xx年×月×日

　　公文函11

xx造船廠：

　　貴廠xxxx年為本交通局建造的.2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此本交通局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為本交通局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

　　交通部廣州救勞局（蓋章）

　　20xx年xx月xx日

　　公文函12

　　伴隨著流動(dòng)性緊縮政策的'持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購(gòu)、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房?jī)r(jià)仍沒(méi)有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資額累計(jì)增速高達(dá)34.3%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20__年以來(lái)的平均水平�，F(xiàn)在，我們更關(guān)心的是，房?jī)r(jià)會(huì)降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場(chǎng)是否會(huì)面臨更多調(diào)控政策?

　　我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

　　主辦單位:__________

　　會(huì)議地點(diǎn):__國(guó)際飯店會(huì)議中心二層多功能廳8號(hào)

　　會(huì)議時(shí)間:20__年x月29日(周日)14:00-17:00

　　邀請(qǐng)嘉賓:__________

xxx

　　×年×月×日

　　公文函13

尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo)：

　　花橋中心小學(xué)于去年創(chuàng)省合格學(xué)校成功，是我縣北大門(mén)的窗口學(xué)校。近幾年來(lái)，教學(xué)成績(jī)穩(wěn)步提升，教育教學(xué)質(zhì)量一直穩(wěn)居西巖鎮(zhèn)乃至全縣前列，多次獲縣教學(xué)質(zhì)量先進(jìn)獎(jiǎng)。充足的'師資，教師隊(duì)伍的年輕化是學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展的基石。然而，近幾年來(lái)，學(xué)校學(xué)生人數(shù)逐年增加，教師年齡結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化（學(xué)�，F(xiàn)有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2人，男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且這幾年每年都有幾個(gè)教師退休，但教師編制卻沒(méi)能增加）。

　　教師的日益老化和數(shù)量的不足，已嚴(yán)重影響到學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)了許多問(wèn)題。一是學(xué)校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學(xué)之中，嚴(yán)重影響到學(xué)校的日常管理和后勤保障工作；二是學(xué)校人均15課時(shí)的工作任務(wù)，中青年教師尚可超負(fù)荷工作，但老年教師卻是不堪重負(fù)，早已怨聲載道，這嚴(yán)重影響到了教師的工作情緒和工作質(zhì)量；三是現(xiàn)在小學(xué)要求開(kāi)設(shè)英語(yǔ)課程，而我校卻沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)職的英語(yǔ)教師。為了保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展，使我校成為一所名副其實(shí)的省合格學(xué)校，現(xiàn)懇請(qǐng)下學(xué)期為我校招聘特崗教師編制如下：中心學(xué)校：語(yǔ)文教師2人，數(shù)學(xué)教師2人，英語(yǔ)教師2人；

　　石山小學(xué)：語(yǔ)文1人，數(shù)學(xué)1人；上烏小學(xué)：語(yǔ)文1人；永興小學(xué)：數(shù)學(xué)1人。

此致

敬禮

花橋中心小學(xué)

　　xx年xx月xx日

　　公文函14

　　新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的.×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共

　　話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：×××

　　時(shí)間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

　　這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　公文函15

　　指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。奏章公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善印刷品正文內(nèi)容的內(nèi)容，與正文具有同等加盟。說(shuō)明書(shū)應(yīng)在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起刻印，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

　　附件不是每份公文都有，模具它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，載明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件x件”置于主件之后，另起兩本開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。

　　公文如有附件，要在原書(shū)最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱(chēng)長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱(chēng)的'文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

　　例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般雙肋從左至可橫寫(xiě)、橫排。

　　擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，私自使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

　　公文函16

尊敬的：

　　您好！

　　首先，感謝貴公司對(duì)xxx熱能產(chǎn)品設(shè)備有限公司的信任，給予xxx公司在貴司xxx鍋爐項(xiàng)目下提供產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。

　　xxx是意大利鍋爐采暖工業(yè)的先驅(qū)，也是歐洲著名的暖通集團(tuán)之一，產(chǎn)品系列齊全，享有世界熱值銀行的美稱(chēng)。從一九五零年生產(chǎn)第一臺(tái)鍋爐開(kāi)始到今天成為歐洲最大的'鍋爐生產(chǎn)廠家之一，xxx一直以其高效節(jié)能的鍋爐系列產(chǎn)品和高質(zhì)量的服務(wù)聞名于世。

　　我方以xxx中國(guó)工廠總監(jiān)xxx先生一行將于20xx年xx月xx日拜訪領(lǐng)導(dǎo)。

　　本次拜訪的主要議題是：匯報(bào)下一步整改方案思路，消除存在的問(wèn)題分歧。

　　望予以安排為盼！

　　xxx鍋爐熱能產(chǎn)品設(shè)備有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公文函17

___________公司：

　　感謝貴公司對(duì)我公司的一貫支持和幫助!

　　為促進(jìn)雙方交流與合作，我公司董事長(zhǎng)____行_人_定于20__年_月_日(周三)上午到_________公司拜訪，就供貨、質(zhì)量等方面進(jìn)行全面交流。

　　望予以安排為盼。

　　訪問(wèn)名單如下：

　　___________公_董事長(zhǎng)

　　___________公_副總經(jīng)理

　　___________公_技術(shù)中心主任

　　___________公_營(yíng)銷(xiāo)公司總經(jīng)理

　　___________公_物資采購(gòu)部副部長(zhǎng)

　　___________公_技術(shù)中心副主任

　　___________公_營(yíng)銷(xiāo)公司高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理

　　順祝商祺!

　　聯(lián)系人：____

　　電話：____________

　　___________公

　　xx年xx月xx日

　　公文函18

xx先生：

　　首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)于我們未能提供令你滿(mǎn)意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

　　我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

　　我們希望你明白這只是一次意外的.獨(dú)立事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。

　　如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。

　　經(jīng)理xx

xx貿(mào)易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　公文函19

尊敬的xx用戶(hù)：

　　您好！

　　為感謝貴公司長(zhǎng)期以來(lái)的支持和幫助，同時(shí)也為能進(jìn)一步提高本公司的'服務(wù)質(zhì)量，預(yù)定與xx月xx日上午前往貴公司進(jìn)行拜訪，同時(shí)對(duì)部分空調(diào)的保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查。拜訪人員為本公司技術(shù)部工程師和日方專(zhuān)家。

　　如給貴公司帶來(lái)不便，深表歉意。同時(shí)我們會(huì)不斷提高服務(wù)質(zhì)量，希望您提出寶貴。

　　商祺！

　　xxxxxxxx有限公司

　　技術(shù)部

　　20xx年xx月xx日

　　公文函20

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委：

　　7月17日，我們對(duì)選派干部進(jìn)行了電話查崗。從查崗情況看，大部分選派干部能較好地落實(shí)在崗工作制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度，能較好地開(kāi)展走訪調(diào)研、制定年度計(jì)劃和任期規(guī)劃等活動(dòng)，也存在少數(shù)選派干部不在崗情況�，F(xiàn)階段我縣處于主汛期，請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委督促選派干部一定要堅(jiān)持在崗主持工作，帶領(lǐng)村“兩委”干部，切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害地段、病險(xiǎn)塘堰、水庫(kù)和群眾危房的排查處理，防止意外災(zāi)害和責(zé)任事故的發(fā)生，確保群眾人身和財(cái)產(chǎn)安全。

　　附：查崗情況一覽表。

　　中共xx縣委組織部

　　xx年xx月xx日

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