【精品】公司的行政專員職責
公司的行政專員職責1
職責描述：
1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；
2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；
3.負責公司簡報、信息的'編制和報送等；
4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調、跟蹤、督辦、催辦等；
5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結、匯報材料等；
6.完成領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、工商管理等相關專業(yè)，全日制大學�？萍耙陨蠈W歷；
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
公司的行政專員職責2
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報；
8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。
公司的行政專員職責3
�。�1）組織辦好會議接待等各項活動，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
�。�2）負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
（3）保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的`購買和維護；
�。�4）負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備
�。�5）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
�。�6）完成領導交辦的臨時性工作。
公司的行政專員職責4
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施
公司的行政專員職責5
1)負責部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。
6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領導的'工作安排。
公司的行政專員職責6
1、負責各部門的行政后勤類相關工作；
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作；
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的.管理工作，包括清點、維護、登記等；
5、配合部門經(jīng)理開展內部管理和對外聯(lián)系。
公司的行政專員職責7
1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作；
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的.后續(xù)進行；
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
公司的行政專員職責8
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系；
2、公文擬定、通知發(fā)布；
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備；
4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等；
5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織；
6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作；
7、其他部門經(jīng)理安排的'工作。
公司的行政專員職責9
1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進行資產(chǎn)的盤點;
3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的.票務預訂。
公司的行政專員職責10
1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
公司的.行政專員職責11
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理；
2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理，辦公秩序維護；
3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統(tǒng)計、辦公內務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調；
4、內部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作；
5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設；
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的.建設
7、完善業(yè)務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標；
8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行；
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告；
公司的行政專員職責12
辦公室事務（辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理）
公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔（學習資料，宣傳資料，參考資料等）
負責固定資產(chǎn)的`管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象制作
會議支持，會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)
公司的行政專員職責13
1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃；
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見；
3、統(tǒng)籌管理后勤服務工作；
4、公司所有認證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務；
公司的行政專員職責14
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；
2、執(zhí)行年度行政費用預算，控制行政費用；
3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；
4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作，
5、上級交辦其他工作
公司的行政專員職責15
1、根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴謹性和及時性。
2、負責銷售合同的'及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。
3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、定期更新客戶聯(lián)系表。
5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。
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