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公司的行政專員職責(zé)

時(shí)間:2025-01-04 23:58:50 好文 我要投稿

公司的行政專員職責(zé)

公司的行政專員職責(zé)1

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

公司的行政專員職責(zé)

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。

公司的行政專員職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

  2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

  5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司的行政專員職責(zé)3

  1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

  4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

  5、工程資料的收集、整理及歸檔;

  6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

  7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

  8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

  10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

  11、開竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的`發(fā)放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級交辦的其他工作。

公司的行政專員職責(zé)4

  全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

  建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施

公司的行政專員職責(zé)5

  職責(zé)描述

  1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

  2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

  3.負(fù)責(zé)公司簡報(bào)、信息的`編制和報(bào)送等;

  4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

  5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)

公司的行政專員職責(zé)6

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

  4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

  6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的'建設(shè)

  7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價(jià)體系和指標(biāo);

  8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;

  9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;

公司的行政專員職責(zé)7

  1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的.盤點(diǎn);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

  7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

  8、公司運(yùn)營平臺(tái)密碼賬號的管理;

  9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司的行政專員職責(zé)8

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

  4、公司人事制度的'擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;

  3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司的行政專員職責(zé)9

  辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

  公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔

  公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查

  公司宣傳,形象制作

  會(huì)議支持,會(huì)議資料制作

  協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

公司的行政專員職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司的`行政專員職責(zé)11

  1、協(xié)助教練做好日常的.課前課后工作

  2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;

  4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。

公司的行政專員職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他基礎(chǔ)工作。

公司的行政專員職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

公司的行政專員職責(zé)14

  1、根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。

  2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的'錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。

  3、負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的異常情況處理。

  4、定期更新客戶聯(lián)系表。

  5、定期輸出銷售報(bào)表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

公司的行政專員職責(zé)15

  1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃,招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

  2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的'排版等,不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

  3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作,跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

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