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行政部主管職責
行政部主管職責1
1、統(tǒng)籌管理和落實人事行政工作,優(yōu)化工作流程和制度;
2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓、績效管理等人力資源工作,并做好實施與推進工作;
3、負責行政日常相關工作,包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務等相關工作;
4、負責公司企業(yè)文化的.推動和員工活動福利的豐富,包括公司年會、員工活動、團建等的組織和實施;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政部主管職責2
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
行政部主管職責3
1)及時傳遞部門各類文件。
2)根據(jù)公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。
3)推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務的正常運作。
4)根據(jù)公司要求,負責需上報數(shù)據(jù)的催報工作,以保證上報時間的準時和上報內(nèi)容的`完整。
5)受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務。
6)協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎管理數(shù)據(jù)追蹤。
7)負責大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務跟進;
8)跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關流程、請款核銷等工作,以保證投放準確及有效達成;
9)新開及轉投機器的VPO績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。
行政部主管職責4
1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關制度。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關系,保證上情下達和下情上報。
3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的'事項進行催辦、查辦和落實。
4、有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
5、公司內(nèi)部各部門間有關事項的協(xié)調(diào)。
6、辦理勞保業(yè)務,負責勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。
7、做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
8、辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。
9、公司財產(chǎn)處理與保管。
行政部主管職責5
1、公司規(guī)章制度及公文辦理;
2、負責公司各類商業(yè)保險工作;
3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理;
4、負責公司各類行業(yè)協(xié)會工作;
5、公司辦公用品管理;
6、關聯(lián)交易管理
7、外事管理有關工作;
8、上級領導交辦的其它工作。
行政部主管職責6
1、負責集團各城市公司人力資源管理工作,協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況,不定期對人事專員開展培訓;
3、統(tǒng)籌集團招聘資源,負責各地關鍵崗位的人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;
5、負責收集各類人力基礎信息,如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;負責公司檔案管理,包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負責公司印章、證照的管理工作,包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負責辦公設備等固定資產(chǎn)的的'管理工作;
8、負責辦公環(huán)境6S管理,車輛信息的統(tǒng)計管理工作;
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部主管職責7
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略
2、建設公司行政、人事管理體系,負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建設、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度
3、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人,滿足公司的經(jīng)營管理需要,根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需要,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需要,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、負責本部門的內(nèi)部管理工作,工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
5、協(xié)調(diào)、指導各部門在人力資源管理方面等工作的'開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司企業(yè)文化的建設工作。
7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。
8、定期與不定期與員工進行思想交流。
9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理,合同管理等。
10、公司各項專利的申報、資質辦理及證照年檢等工作。
11、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
行政部主管職責8
1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;
3、負責員工社保和公積金辦理;
4、負責員工考勤的統(tǒng)計與管理;
5、負責公司日常行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作。
行政部主管職責9
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、辦公設備、辦公用品購置,安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;
6、合理調(diào)度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的'溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政部主管職責10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握福州當?shù)氐?相關法律法規(guī)政策;
3、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、組織安排公司日常商務接待工作,或會同有關部門籌備有關重要活動;
6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理;
7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部主管職責11
行政部在總經(jīng)理領導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的.管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政部主管職責12
1、全面負責公司行政工作的管理,協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關系,全面支持企業(yè)運作(如客戶接待、酒店機票預訂、會議室管理等);
2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數(shù)據(jù)報表的'審核等;
3、負責公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);
4、負責公司商務實務管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);
5、負責公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;
6、負責行政類供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價、不斷開發(fā)優(yōu)質供應商);
7、完成領導交辦的其他任務。
行政部主管職責13
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、參與公司行政、采購事務管理;
6、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作;
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;
9、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、 協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政部主管職責14
1、負責園區(qū)員工宿舍屬地管理的`監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。
2、負責亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。
3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協(xié)助對接工作。
6、負責與港務區(qū)管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。
行政部主管職責15
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標,協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下,負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作,與人力資源部形成良好的.對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
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