哪些入職流程能幫助降低風(fēng)險(xiǎn)

　　【案例分析】

　　王某在某公司從事保安工作。一天晚上，公司發(fā)生了盜竊事件，這

　　天正趕上王某值班。公司經(jīng)理認(rèn)為是保安部門沒(méi)有盡到職責(zé)。于是公司作出決定，

　　解除與王某的勞動(dòng)合同，理由是王某沒(méi)有按照規(guī)定定時(shí)在公司內(nèi)巡視。

　　王某稱自己從來(lái)不知道公司有“定時(shí)在公司內(nèi)巡視”的規(guī)定。但是公司不顧王某的辯解，最終還是解除了與王某的勞動(dòng)合同。王某不服公司解除勞動(dòng)合同的決定，向當(dāng)?shù)刂俨梦�申�?qǐng)仲裁。

　　仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為:

　　雖然在公司的《保安員工手冊(cè)》中要求，保安人員應(yīng)定時(shí)在公司內(nèi)巡 視，但是《保安員工手冊(cè)》只是在人力資源部門保存一份，從來(lái)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)公示;

　　.沒(méi)有進(jìn)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律教育的記錄;

　　.沒(méi)有將相關(guān)制度的文本發(fā)給每名保安人員，并請(qǐng)其簽收。

　　勞動(dòng)仲裁委因此裁決:王某不知道公司的勞動(dòng)紀(jì)律，因此沒(méi)有履行的義務(wù)，公司無(wú)權(quán)根據(jù)《保安員工手冊(cè)》認(rèn)定王某有過(guò)失而解除與王某的勞動(dòng)合同，應(yīng)繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。

　　公司不服仲裁委的裁決，向人民法院提出民事訴訟，人民法院維持了仲裁委的裁決。

　　本案的裁決闡明了這樣的觀點(diǎn):

　　.企業(yè)有將公司制度告知員工的義務(wù);

　　.員工對(duì)于不知情的制度沒(méi)有執(zhí)行的義務(wù);

　　.企業(yè)履行告知義務(wù)應(yīng)當(dāng)有證據(jù);

　　.企業(yè)制度文本存檔的行為不屬于履行告知義務(wù)的行為;

　　.員工簽收制度文本的記錄可以作為企業(yè)履行告知義務(wù)的證據(jù);

　　.員工接受制度墻訓(xùn)的記錄可以作為企業(yè)履行告知義務(wù)的證據(jù)。

　　本案中，企業(yè)已經(jīng)制定了制度《保安員工手冊(cè)》，并且在人力資源部保存有文本，但并沒(méi)有證據(jù)證明企業(yè)已經(jīng)通過(guò)培訓(xùn)、發(fā)放文本等方式將手冊(cè)內(nèi)容告知了員工，因此員工沒(méi)有履行的義務(wù)。

　　【操作提示】

　　1)企業(yè)在招聘過(guò)程中未完成的告知義務(wù)要在入職流程結(jié)束前完成。

　　2)企業(yè)在招聘過(guò)程中未完成的證據(jù)收集工作，應(yīng)當(dāng)在入職流程結(jié)束前完成。

　　3)入職流程中安排制度培訓(xùn)的，應(yīng)當(dāng)制作培訓(xùn)簽到表并要求候選人簽到。簽到表中應(yīng)當(dāng)注明培訓(xùn)的.主題和相關(guān)文件標(biāo)題。

　　4)企業(yè)制度可能十分繁雜，因此即使企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了制度培訓(xùn)，仍然應(yīng)當(dāng)要求候選人簽署聲明確認(rèn)其已知曉如何獲取制度副本并會(huì)在指定時(shí)間內(nèi)閱讀理解制度文本。

　　5)簽署勞動(dòng)合同應(yīng)該盡量安排在入職流程的最后一節(jié)，至少應(yīng)安排在候選人簽署真實(shí)披露聲明、詳盡披露聲明、制度送達(dá)聲明及崗位職責(zé)理解聲明之后。

　　【問(wèn)題】:哪些入職流程能幫助降低風(fēng)險(xiǎn)?

　　【答案】:企業(yè)招聘實(shí)務(wù)顯示，以下這些人職流程能夠降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn):

　　1)候選人交驗(yàn)證明文件原件，企業(yè)保存其復(fù)印件。這些證明文件包括學(xué)位證書(shū)、職業(yè)證書(shū)、體檢報(bào)告等。

　　2)候選人簽署真實(shí)披露聲明，即要求候選人聲明在面談和磋商過(guò)程中披露的、使企業(yè)作出聘用決定的重要信息是真實(shí)的。

　　3)候選人簽署詳盡披露聲明，即要求候選人聲明在面談及磋商過(guò)程中已披露所有可能對(duì)企業(yè)的聘用決定形成實(shí)質(zhì)性影響的信息。

　　4)候選人簽署知情聲明，即要求候選人確認(rèn)企業(yè)已經(jīng)真實(shí)、詳盡披露法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)披露以及候選人希望了解的與其勞動(dòng)合同有關(guān)的信息。

　　5)候選人簽署制度送達(dá)聲明，即候選人聲明已了解公司制度文件所在的具體位置、獲取方法，并會(huì)按照指定方式在指定時(shí)間內(nèi)獲取和閱讀理解制度內(nèi)容;如果可能，應(yīng)當(dāng)將重要制度文本副本發(fā)放候選人并要求簽收。

　　6)候選人簽署崗位職責(zé)理解聲明，即要求候選人閱讀崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)并簽署聲明，表示已經(jīng)閱讀并理解。

　　7)候選人簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。在招聘實(shí)務(wù)過(guò)程中，因?yàn)殡p方溝通的信息量十分龐雜，全部記錄既無(wú)必要，也會(huì)增加工作量，并且企業(yè)可能漏記應(yīng)當(dāng)記錄的信息。因此入職流程的主要目標(biāo)，是為企業(yè)保留書(shū)面證據(jù)，在未來(lái)必要時(shí)，能夠證明企業(yè)已經(jīng)履行誠(chéng)實(shí)信用和告知義務(wù)，并能夠證明候選人未盡誠(chéng)實(shí)信用和告知義務(wù)。

　　【參考法規(guī)】:

　　1.《勞動(dòng)合同法》第5條、第42條;

　　2.《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第4條。

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