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辦公室工作職責有哪些

時間:2021-06-18 10:58:21 工作職責 我要投稿

辦公室工作職責有哪些

  辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。辦公室工作職責有哪些?以下是小編為您整理的相關資料,歡迎閱讀!

辦公室工作職責有哪些

  醫(yī)院辦公室工作職責

  一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行的政文件收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關文件。

  二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

  三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

  四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。

  五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

  六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。

  八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。

  九、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

  十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。

  學校辦公室工作職責

  一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料。

  二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

  三、協(xié)助校領導了解、檢查學校黨群、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。

  四、根據校領導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領導授權范圍內,負責協(xié)調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內的突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門草擬學校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。

  七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責學校印信管理工作。

  八、負責學校信息工作,組織編寫學校(年鑒)、(大事記)編發(fā)(情況通報)和(領導參閱)。

  九、負責學校作息時間的調整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

  十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會工作。

  十四、負責學校文印室的管理工作。

  十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

  十六、負責學校董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

  十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

  十八、負責學校內部收費管理工作。

  十九、負責學校校務公開工作。

  二十、做好為領導和基層服務的.各項工作。

  海關辦公室工作職責

  1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。

  2.擬訂和編制本關工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

  3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關領導簽發(fā)。

  4.協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等,牽頭組織、協(xié)調、督辦各項重要工作。

  5.協(xié)調關內各部門以及對外工作關系,協(xié)助關領導加強關內外聯系,建立本關良好的工作秩序。

  6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發(fā)的各類信息。

  7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

  8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統(tǒng)及網絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。

  10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。

  11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調管理工作。

  12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

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