關于售后客服工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是關于售后客服工作職責,請參考!
關于售后客服工作職責
一、自己的崗位職責
1.對象客戶(由售前客服轉接的需要處理的客戶反饋的售后問題或者是客戶自己找售后需要解決的售后問題)
客戶遇到的售后問題一般有:
1.催件(客戶因為遲遲沒有收到件,需要催件) 2.查件(客戶想要知道自己的件現(xiàn)在在哪里了)
3.不是本人簽收(官網(wǎng)上顯示的是已經(jīng)簽收,⑴客戶反饋的快遞問題
、瓶蛻舴答伒漠a品問題
但是客戶自己本身沒有收到) 4.客戶的件被快遞弄丟或者是破損(客戶接到快點電話反饋丟件或者是件破損) 1.服用我們的產品之后沒有明顯的效果 2.打開產品發(fā)現(xiàn)沒有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒有封好 3.瓶內的產品的粒數(shù)少于規(guī)定的粒數(shù)(常見的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見) 4.產品外包裝被壓扁 5.收到產品,產品被拆封或者是包裝不完好 6.產品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重) ⑶客戶反饋收到產品之后發(fā)現(xiàn)的問題
、賯}庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶購買的產品發(fā)成其他的產品
、趥}庫少發(fā)貨
遇到客戶反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話,需要客戶提供收到產品的圖片以及面單的照片。
有的核實是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱1.少發(fā)贈品(客服沒有及時備注,導致倉庫少發(fā)贈品) 2.少發(fā)產品(倉庫配貨的時候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產品的數(shù)量上有錯誤)
子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來。
、蹆r格下降 :
同一款產品在不同的時間段產品的價格不一樣的,客戶(購買產品比較高的價格的日期與價格調整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶的ID,給客戶及時的解決問題)
⑴快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通的 ①客戶的手機關機,派件員無法及時聯(lián)系客戶
、诳蛻艟芎灒盒枰覀兟(lián)系客戶拒簽的原因,需要回復是否通知此件退回
③客戶的件超區(qū),需要聯(lián)系客戶是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉單或者是通知退回,給客戶用其他快遞發(fā)件。
⑵快遞公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司
①快遞公司丟件,需要核實丟失產品的價值
②快遞面對脫落,需要告知快遞公司的客戶的收貨地址
③快遞反饋客戶的外包裝破損,產品需要在倉庫找出產品,需要我們告知相對應的運單號的產品內物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
、賯}庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的.) ②有些客戶反饋少發(fā)產品的件需要與倉庫核實重量,給客戶判斷是否少發(fā)貨
4.對象主管
、賹τ谥鞴芟逻_的工作任務要及時的完成
、谟行┥侔l(fā)貨的顧客倉庫無法通過倉庫核實的,需要通過主管同意才可以給客戶安排補發(fā)
、劭蛻籼岢龅囊笮枰暾堉鞴苁欠窨梢源饝蛻舻囊蟆
、茉诓恢阑蛘呤遣淮_定自己處理的售后問題的方法是否正確的時候需要詢問主管的意見
⒌對象同事
、倏头龅降氖酆髥栴}(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題 ②對于店鋪活動,需要及時的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門內
、趴头鞴
客服主管交代的工作任務需要及時的完成指定的工作。
、剖矍翱头
、賹τ谑矍翱头D接需要解決售后問題的的客戶,需要及時的與客戶旺旺交談必要的時候需要電話與客戶溝通。沒有處理好的售后問題需要自己建立一個表格將未處理的或者是后期需要跟進處理的售后問題放在自己的售后表格里。
、诳头龅降氖酆髥栴}(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題。
③需要解決處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問題(一般售前客服會用表格記錄自己遇到的售后問題,有的時候會直接留言或者是離線傳送文件)
2.對部門外
⑴倉庫
、賹τ趥}庫反饋的售后表格需要及時備注處理
、趥}庫反饋的補發(fā)表需要及時備注,需要給客戶旺旺留言
、瓶爝f
只要是快遞公司反饋的問題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶的ID,在后臺里面找出客戶相對應的購買信息。以及及時的在后臺備注相關的處理的售后問題。
、倏爝f公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通 在后臺搜出客戶客戶的聯(lián)系方式,給客戶直接電話溝通,或者是旺旺給客戶留言(客戶之前關機,停機,派件員不能及時的聯(lián)系到收件人本人讓客戶提供一個可以聯(lián)系到他本人的電話,讓客戶的手機保持暢通,方便派件員給客戶能夠及時的派到件
、诳爝f公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關的購買信息,將客戶的購買信息或者是收獲地址及時的告知快遞公司。
⑶店長
、賹τ诘觊L發(fā)布的產品的價格調整或者是店鋪頁面或者是活動的調整需要及時了解到。
、趯τ谝恍┯龅绞酆髥栴}的顧客,需要店長給與支持的方案需要店長的支持或者是一些比較棘手的售后問題或者是廠家問題需要和店長及時的反饋。
三、職責要點
、抨P注點
①客戶對于自己滿意度發(fā)出后接到的客戶反饋的滿意度的評價
、诘赇伒幕顒樱M多少送贈品、產品價格的調整,頁面的活動等等) ③客戶反饋的售后問題需要如何更好的解決
、芸蛻舻囊庠
、谱⒁恻c
①需要多發(fā)出客戶滿意度的評價
、趯τ趥}庫反饋的退換貨表需要及時的處理反饋
、劬S權中的顧客的跟進問題
④退款中的顧客的退款原因是否是利于店鋪的評分
、萃丝罴m紛中的顧客(退款中維權的顧客)
四、FAQ常見問題以及答案
⑴我吃了你們的產品怎么沒有效果(例子:左旋)
答:親,您服用了我們的產品有多長的時間了呢,您是怎么服用的呢。親,我們的左旋主要的作用是燃燒脂肪的喲。親,您在服用我們的產品過后是會感到口渴或者是饑餓的感覺的呢,這些都是正常的現(xiàn)象。建議親多喝水,搭配清淡飲食也要搭配相應的運動的喲。
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