辦公室秘書(shū)科工作職責(zé)范本
“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛(ài)崗精神所在。下面是小編為你整理的辦公室秘書(shū)科工作職責(zé)范本,希望對(duì)你有用!
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)縣委重要會(huì)議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄,起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長(zhǎng)職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委重要會(huì)議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會(huì)議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫(xiě)和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)科工作打算
市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”,是根據(jù)新形勢(shì)新任務(wù)的要求做出的重要決策,是適應(yīng)新形勢(shì)、搶抓新機(jī)遇的迫切需要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署,我就秘書(shū)科在XX年“全面提升年”活動(dòng)中的工作提升情況作一下簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見(jiàn),確定工作中存在的問(wèn)題,將對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善。同時(shí),狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書(shū)科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作。會(huì)務(wù)組織是對(duì)秘書(shū)工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的.檢驗(yàn)。為確保每次會(huì)議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。二是對(duì)上級(jí)組織召開(kāi)的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,秘書(shū)科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,并安排好車輛,確保到會(huì)率。
三、認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作,我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對(duì)于發(fā)放的文件,將努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。
四、增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。平時(shí)要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來(lái)的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。
五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長(zhǎng)期而重要的一項(xiàng)工作。我們將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時(shí)通訊暢通。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
各位領(lǐng)導(dǎo),秘書(shū)科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé),充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展這次活動(dòng)的重大意義,在思想認(rèn)識(shí)上再提高,發(fā)展目標(biāo)上再明確,工作措施上再加強(qiáng),不斷開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
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