銷售會(huì)計(jì)工作職責(zé)說(shuō)明
第一條:目的
為了明確銷售會(huì)計(jì)主要工作內(nèi)容及所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,使銷售會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序,特制訂本職責(zé)。
第二條:適用范圍
銷售會(huì)計(jì)
第三條:職責(zé)內(nèi)容
1. 發(fā)貨及應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤。
2. 資金回籠的認(rèn)真登載及核對(duì)。
3. 發(fā)出商品的統(tǒng)計(jì)。
4. 核對(duì)有辦事處區(qū)域的產(chǎn)品庫(kù)存。
5. 月度銷售代表銷售費(fèi)用核算及結(jié)算表的制定。
6. 每個(gè)月每個(gè)區(qū)域辦事處費(fèi)用明細(xì)賬的登記及月、年底的費(fèi)用率。
7. 物流費(fèi)用的管理及登記工作。
8. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售情況的統(tǒng)計(jì)與分析。
9. 開(kāi)具增值稅發(fā)票后的登記及統(tǒng)計(jì)工作。
10. 負(fù)責(zé)銷售回款計(jì)劃的制定與分析。
11. 負(fù)責(zé)組織、參與異常貨款的回收統(tǒng)計(jì)、分析,并提出解決建議。
12. 連同生管部及時(shí)跟進(jìn)和催收應(yīng)收賬款。
13. 堅(jiān)持每個(gè)月與業(yè)務(wù)單位核對(duì)帳目,以確保賬目、賬款相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
14. 每個(gè)月的銷售員業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算工作。
15. 個(gè)人往來(lái)賬目的登記及統(tǒng)計(jì)工作。
16. 每個(gè)月的.合同分類檔案管理。
(1)普通合同(無(wú)質(zhì)保、無(wú)應(yīng)收賬款)
(2)特殊合同
、 有質(zhì)保金的,需要有合同原件、運(yùn)輸合同、送貨簽收單、增值稅發(fā)票、資金回籠銀行匯兌憑證、后期對(duì)賬單。
、 有應(yīng)收賬款的,需要有合同原件、運(yùn)輸合同、送貨簽收單、增值稅發(fā)票、資金回籠銀行匯兌憑證、后期對(duì)賬單。
、 重大項(xiàng)目的,需要有合同原件、運(yùn)輸合同、送貨簽收單、增值稅發(fā)票、資金回籠銀行匯兌憑證、后期對(duì)賬單。
17. 銷售員在年終有信譽(yù)保證金提留的將進(jìn)行登記及統(tǒng)計(jì)工作。
18. 銷售后期離開(kāi)后,對(duì)前期應(yīng)收賬款的對(duì)賬單保持。
第四條:本職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。
第五條:本職責(zé)解釋權(quán)屬總經(jīng)理室。
核準(zhǔn):審核:制定:
日期:20xx年x月x日
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