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文員工作職責(zé)是什么

時(shí)間:2021-06-22 13:20:51 工作職責(zé) 我要投稿

文員工作職責(zé)是什么

  許多想做文員的朋友,可能想知道文員該做什么,下面小編整理的文員的工作職責(zé),歡迎來(lái)參考!

文員工作職責(zé)是什么

  工作職責(zé):

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達(dá)

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

  3、接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

  人事文員工作職責(zé)

  (1)、行政隸屬

  上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

  工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)、主要職責(zé)

  a、 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),此時(shí)并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

  b、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,此時(shí)并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  c、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  d、 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  e、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  f、 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

  1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,此時(shí)整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

  9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,此時(shí)月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

  12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

  15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

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