廣交會參展策劃方案（精選5篇）

　　為了確保事情或工作安全順利進行，就常常需要事先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編為大家收集的廣交會參展策劃方案，歡迎大家分享。

　　廣交會參展策劃方案 1

　　一、關(guān)于展會

　　展會名稱：中國進出口商品交易會（2013年秋季廣交會）

　　展會地點：中國進出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）

　　展位面積：標準展位（3m X 3m）

　　展會時間：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00

　　展位號：10.2E25

　　展會主辦方提供的工具及服務范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：

　　二、參展目標

　　展會的可選擇目標如下：

　　1、接觸新客戶；

　　2、提升企業(yè)形象；

　　3、與顧客互動；

　　4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；

　　5、新品發(fā)布；

　　6、獲取競爭對手的情報；

　　7、趕超競爭對手；

　　8、提升士氣；

　　9、獲取銷售訂單；

　　10、接觸分銷商等。

　　三、參展背景分析及目的

　　廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。

　　通過廣交會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

　　廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務機會。競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。

　　四、參展計劃

　　參加廣交會，學習如何做參展計劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的.廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。

　�。ㄒ唬�、做好參加廣交會的前期準備

　　1.維護或樹立企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于外貿(mào)企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進入市場，被同行業(yè)所接受。

　　2.要預先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>

　　3.宣傳資料的準備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進對自己的產(chǎn)品和服務的了解，所以企業(yè)在參加廣交會之前應準備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會上向參觀者進行調(diào)查，了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。

　�。ǘ�）、做好預算

　　一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續(xù)性，那么廣交會對于外貿(mào)企業(yè)來說是很好的投資。

　　（三）、選擇理想的展位

　　俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。

　�。ㄋ模�、寄發(fā)請柬邀請采購商

　　為了取得展會成功，應發(fā)出一些請貼。宣傳你的新服務項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產(chǎn)品。當然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。廣交會采購商決定參加廣交會的一個原因，是因為他們收到了國內(nèi)參

　　展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。 一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認為在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們�！�

　　（五）、不要急于實現(xiàn)銷售業(yè)績

　　廣交會要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實。所以展商應注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準備參加廣交會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道對廣交會進行了解，以便全面考慮做出更為恰當?shù)倪x擇。

　　五、參展安排

　　A、展臺準備：

　　1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣

　　2、展位的確定

　　3、展位的布置

　　主色調(diào):以中國傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);

　　展臺總體設(shè)計：不僅要恢弘大氣 更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；

　　B、代理商邀請及策略：

　　1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會

　　2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品

　　3、制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳

　　4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品

　　產(chǎn)品促銷活動：

　　A促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

　　B 當場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品

　　媒體報道：

　　1、 公司網(wǎng)站進行同步報道

　　2、 深圳、北京等媒體報道

　　3、網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳

　　4、其他活動策劃

　　1、代理商的追蹤跟進

　　2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤進行形象整合再包裝

　　3、網(wǎng)站的后續(xù)報道

　　參展物料：

　　1、宣傳資料：

　　A、代理商邀請函；

　　B、公司簡介；

　　C、公司廣告服；

　　D、產(chǎn)品宣傳冊；

　　E、海報；

　　F、贈品；

　　2、洽談資料：

　　A、名片

　　B、相關(guān)合同書

　　3、服務資料：

　　A、客戶資料統(tǒng)計表

　　B、嘉賓簽到簿

　　C、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片

　　1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進一步擴大市場渠道框架的初步構(gòu)成

　　2、公司新產(chǎn)品借此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣

　　3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽度

　　4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以后市場推廣提供第一手資料

　　1、參展費用：27757元

　　2、展示廳的搭建費（略）

　　3、112屆廣交會展品申請單（附一）

　　4、產(chǎn)品、宣傳品、贈送申請單（附二）

　　5、媒體費用（略）

　　6、參展人員的住宿飲食費用（附三）

　　7、應急開支：3000元

　　8、其他：3000元

　　9、總預算費用：（附四）

　　廣交會參展策劃方案 2

　　一、項目背景

　　目的：通過參與廣交會，提升公司品牌形象，擴大國際市場份額。

　　目標市場：主要針對海外買家，特別是來自亞洲、歐洲和美洲的客戶。

　　預期成果：增加品牌曝光度，吸引潛在客戶詢盤，達成一定數(shù)量的合作意向。

　　二、前期準備

　　市場調(diào)研：了解目標市場需求特點及競爭對手情況。

　　產(chǎn)品篩選：根據(jù)市場需求挑選最具競爭力的產(chǎn)品進行展示。

　　展位設(shè)計：結(jié)合企業(yè)文化與產(chǎn)品特性設(shè)計獨特且吸引人的展位布局。

　　宣傳材料制作：包括但不限于宣傳冊、名片、視頻等多媒體資料。

　　團隊培訓：對參展人員進行產(chǎn)品知識、商務禮儀等方面的培訓。

　　預算規(guī)劃：明確各項開支（如展位費、裝修費、交通住宿費等）并合理分配資金。

　　三、實施階段

　　布展安排：提前到達展會現(xiàn)場布置展位，確保一切就緒。

　　活動策劃：組織一些互動性強的小活動來吸引參觀者注意。

　　客戶接待：熱情周到地迎接每一位來訪者，并做好記錄以備后續(xù)跟進。

　　信息收集：主動收集有價值的信息，比如行業(yè)動態(tài)、客戶需求變化等。

　　四、后期跟進

　　整理反饋：展會結(jié)束后及時匯總分析所有收集到的數(shù)據(jù)。

　　客戶聯(lián)系：根據(jù)獲得的'信息積極與潛在客戶建立聯(lián)系。

　　效果評估：對比實際結(jié)果與最初設(shè)定的目標，總結(jié)經(jīng)驗教訓。

　　持續(xù)優(yōu)化：基于本次參展經(jīng)歷調(diào)整未來參展策略。

　　五、注意事項

　　注意保持良好的溝通態(tài)度和服務意識。

　　確保所有展品及相關(guān)資料都符合法律法規(guī)要求。

　　加強安全意識，妥善保管個人財物及重要文件資料。

　　廣交會參展策劃方案 3

　　一、參展目標與核心策略

　　目標定位

　　品牌曝光：通過展位設(shè)計、數(shù)字化工具及媒體合作，提升品牌在行業(yè)內(nèi)的國際知名度。

　　客戶轉(zhuǎn)化：聚焦高潛力客戶，通過AB客CRM系統(tǒng)實現(xiàn)客戶分級管理，確保意向客戶轉(zhuǎn)化率超30%。

　　市場洞察：收集新興市場需求數(shù)據(jù)，重點分析中東、俄羅斯及亞非拉客戶的采購偏好。

　　差異化策略

　　展位設(shè)計：采用“科技+文化”融合風格，設(shè)置核心產(chǎn)品體驗區(qū)、動態(tài)演示屏及客戶洽談區(qū)。

　　產(chǎn)品組合：主推創(chuàng)新產(chǎn)品，搭配經(jīng)典款形成差異化矩陣，滿足不同客戶需求。

　　互動體驗：引入VR虛擬工廠、產(chǎn)品試用及掃碼抽獎活動，增強客戶參與感。

　　二、執(zhí)行步驟與資源分配

　　展前籌備

　　組織產(chǎn)品知識、銷售技巧及外語溝通培訓，重點演練客戶需求挖掘話術(shù)。

　　通過“參展易捷通”系統(tǒng)申請品牌展位，提前15天完成樣品運輸。

　　配備雙語標識、電子屏及多國轉(zhuǎn)換插頭，確保展示設(shè)備無障礙運行。

　　分階段發(fā)送開發(fā)信，標題突出“新品首發(fā)”與“專屬優(yōu)惠”，正文嵌入產(chǎn)品視頻鏈接。

　　電話跟進確認意向，提供展位導航圖及周邊酒店推薦。

　　客戶邀約：

　　展位搭建：

　　人員培訓：

　　展中執(zhí)行

　　每日舉辦小型新品發(fā)布會，邀請客戶掃碼參與抽獎，獎品為定制樣品。

　　參與“貿(mào)易之橋”供采對接會，與重點采購商預約洽談。

　　采用“1+1”服務模式，銷售人員負責講解，技術(shù)人員實時解答技術(shù)問題。

　　使用CRM系統(tǒng)實時記錄客戶需求，分類標記為A/B類客戶。

　　客戶接待：

　　活動引流：

　　展后跟進

　　統(tǒng)計客戶轉(zhuǎn)化率、高意向產(chǎn)品及活動ROI，優(yōu)化下屆參展策略。

　　A類客戶：3日內(nèi)發(fā)送PI，安排視頻會議敲定細節(jié)。

　　B類客戶：每周推送行業(yè)報告及新品信息，保持互動。

　　客戶分級管理：

　　數(shù)據(jù)分析：

　　三、預算與風險控制

　　預算分配

　　展位費：30，000元

　　設(shè)計搭建費：20，000元

　　運輸費：5，000元

　　市場推廣費：30，000元

　　人員費用：15，000元

　　應急儲備金：10，000元

　　風險預案

　　展品安全：投保運輸險，現(xiàn)場安排專人看管。

　　突發(fā)情況：制定火災、地震應急預案，確保人員安全撤離。

　　廣交會參展策劃方案 4

　　一、參展目標與數(shù)據(jù)化策略

　　目標定位

　　客戶獲�。和ㄟ^數(shù)字化工具收集潛在客戶信息，目標獲取500+有效客戶名片。

　　訂單轉(zhuǎn)化：現(xiàn)場簽約意向訂單金額超300萬元，展后30天內(nèi)轉(zhuǎn)化率超20%。

　　市場趨勢：分析全球采購商行為數(shù)據(jù)，優(yōu)化產(chǎn)品定位及營銷策略。

　　數(shù)據(jù)化策略

　　客戶畫像：基于歷史采購數(shù)據(jù)，篩選高潛力客戶群體，定向邀約。

　　展位設(shè)計：設(shè)置電子屏實時展示客戶案例及生產(chǎn)流程，增強信任感。

　　互動工具：使用平板電腦展示工廠視頻，二維碼鏈接線上展廳，實現(xiàn)線上線下聯(lián)動。

　　二、執(zhí)行步驟與資源分配

　　展前籌備

　　組織數(shù)據(jù)化銷售培訓，重點演練客戶需求分析及報價策略。

　　申請靠近主通道的展位，確保曝光率。

　　配備多語言標識、動態(tài)演示屏及充電寶，提升客戶體驗。

　　發(fā)送個性化開發(fā)信，標題突出“CE認證”及“高性價比”，正文嵌入產(chǎn)品參數(shù)表。

　　電話跟進確認參展意向，提供展位導航圖及周邊交通指南。

　　客戶邀約：

　　展位搭建：

　　人員培訓：

　　展中執(zhí)行

　　舉辦“掃碼抽獎”活動，獎品為定制U盤或樣品，吸引客戶停留。

　　參與廣交會官方直播，擴大品牌曝光。

　　采用“數(shù)據(jù)化接待”模式，銷售人員通過CRM系統(tǒng)快速調(diào)取客戶歷史數(shù)據(jù)。

　　使用平板電腦實時展示產(chǎn)品參數(shù)及認證證書，增強專業(yè)度。

　　客戶接待：

　　活動引流：

　　展后跟進

　　統(tǒng)計客戶轉(zhuǎn)化率、高意向產(chǎn)品及活動ROI，生成可視化報告。

　　A類客戶：24小時內(nèi)發(fā)送PI，安排專人跟進。

　　B類客戶：每周推送產(chǎn)品更新及行業(yè)動態(tài)，保持互動。

　　客戶分級管理：

　　數(shù)據(jù)分析：

　　三、預算與風險控制

　　預算分配

　　展位費：35，000元

　　設(shè)計搭建費：25，000元

　　運輸費：6，000元

　　市場推廣費：35，000元

　　人員費用：20，000元

　　應急儲備金：15，000元

　　風險預案

　　數(shù)據(jù)安全：使用加密存儲設(shè)備，確�？蛻粜畔⒉恍孤丁�

　　突發(fā)情況：制定網(wǎng)絡安全應急預案，確保數(shù)字化工具正常運行。

　　廣交會參展策劃方案 5

　　一、項目背景

　　展會名稱：第XX屆中國進出口商品交易會

　　舉辦時間：20XX年XX月XX日至XX日

　　地點：廣州琶洲國際會展中心

　　目標市場：國際市場，特別是對xx有興趣的國家和地區(qū)

　　預期成果：提升品牌知名度、增加潛在客戶聯(lián)系數(shù)、達成初步合作意向等

　　二、目標設(shè)定

　　品牌形象建設(shè)：通過展示最新的技術(shù)，增強公司在行業(yè)內(nèi)的影響力。

　　市場拓展：尋找新的商業(yè)伙伴和分銷渠道，特別是針對xxx。

　　銷售促進：直接與買家交流，了解市場需求，推動訂單成交。

　　信息收集：收集競品信息及市場趨勢，為后續(xù)產(chǎn)品研發(fā)提供參考。

　　三、參展準備

　　1. 展位設(shè)計與布置

　　設(shè)計符合品牌形象且吸引眼球的展臺布局。

　　準備足夠的宣傳資料如手冊、名片等，并確保內(nèi)容準確無誤。

　　考慮設(shè)置互動環(huán)節(jié)或體驗區(qū)以提高參觀者參與度。

　　2. 產(chǎn)品展示

　　精心挑選最具代表性的產(chǎn)品進行展出。

　　對于大型設(shè)備或不易運輸?shù)漠a(chǎn)品，可以考慮使用模型或視頻演示的形式代替實物展示。

　　提前準備好所有展品的相關(guān)介紹和技術(shù)參數(shù)說明。

　　3. 團隊組建

　　組建一支熟悉產(chǎn)品知識、具備良好溝通能力的專業(yè)團隊。

　　安排專人負責接待重要客戶以及處理突發(fā)情況。

　　為團隊成員提供必要的培訓，包括禮儀規(guī)范、談判技巧等。

　　四、活動規(guī)劃

　　開幕式：積極參與大會組織的各項活動，爭取更多曝光機會。

　　專題研討會：如果條件允許的.話，可以申請舉辦一場關(guān)于xxx的小型論壇或者講座。

　　媒體合作：主動聯(lián)系國內(nèi)外知名媒體進行報道，擴大影響力。

　　客戶邀請：提前向現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)送邀請函，鼓勵他們前來參觀交流。

　　五、預算估算

　　xxx

　　六、效果評估

　　數(shù)據(jù)追蹤：記錄展會期間收集到的所有聯(lián)系方式、洽談記錄等。

　　反饋收集：通過問卷調(diào)查等方式獲取參展商及觀眾對公司表現(xiàn)的意見建議。

　　成果分析：基于以上信息綜合評價此次參展是否達到預期目的，并總結(jié)經(jīng)驗教訓供未來參考。

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