圖書館辦公室工作職責(zé)
導(dǎo)讀:工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。下面小編為大家?guī)韴D書館辦公室工作職責(zé),希望能幫助到大家。
圖書館辦公室工作職責(zé)(一)
崗位目標:
確保圖書館的日常運作,確保辦公室各項工作的正常進行,協(xié)助館長完成人事、財務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助館長制定和實施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度等,組織全館性活動,并組織檢查總結(jié)和報告執(zhí)行情況。
2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會議,作好記錄,督促實施。
3、負責(zé)組織檢查全館紀律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。
4、負責(zé)全館日常的財務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、各類報表等工作。
5、負責(zé)全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。
6、負責(zé)館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護維修的'組織實施及協(xié)調(diào)。
7、負責(zé)收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類、存檔和上報。
8、負責(zé)辦-理全館人員考勤、獎金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報工作。
9、負責(zé)讀者借閱證的辦-理、發(fā)放、驗證、補證、換證及收費工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。
10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報導(dǎo)工作。
11、負責(zé)臨時用工和勤工助學(xué)工作。
12、負責(zé)報告廳和總服務(wù)臺的管理。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書館辦公室工作職責(zé)(二)
1、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。
2、負責(zé)制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。
3、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負責(zé)組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。
4、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標責(zé)任制的完成情況,并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、負責(zé)全館性會議的會務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關(guān)部門組織全館性活動,做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。
圖書館辦公室工作職責(zé)(三)
1. 負責(zé)日常業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與處理,統(tǒng)計全館及各人員工作量。負責(zé)日常財務(wù) 管理和 學(xué)生離校手續(xù)的辦理 。
2.負責(zé)全館日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),負責(zé)考勤,勤工助學(xué)學(xué)生、衛(wèi)生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結(jié)等文書草擬。
3.負責(zé)全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負責(zé)基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網(wǎng)頁信息更新維護。
4.負責(zé)館舍、固定資產(chǎn)、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發(fā)、登記和維修工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好安全維穩(wěn)工作。做好消防、衛(wèi)生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發(fā)售電子閱覽室上機票。協(xié)助技術(shù)部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長交辦的其它工作。
【圖書館辦公室工作職責(zé)】相關(guān)文章:
圖書館館長崗位的工作職責(zé)07-12
辦公室的工作職責(zé)02-08
辦公室工作職責(zé)02-11
關(guān)于辦公室工作職責(zé)06-02
基建辦公室工作職責(zé)03-10
辦公室文員的工作職責(zé)03-01
機關(guān)辦公室工作職責(zé)02-09
國企辦公室工作職責(zé)02-09
酒店辦公室工作職責(zé)02-06