公司員工管理規(guī)定
下面來介紹一個(gè)公司的考勤機(jī)使用管理規(guī)定
1 總則 為規(guī)范上崗證刷卡考勤機(jī)的使用和管理，特制定本管理規(guī)定。適用范圍為公司所有員工。
2 上崗證刷卡方法及注意事項(xiàng)
2.1刷卡時(shí)將上崗證平放于刷卡機(jī)的感應(yīng)器前，盡量對(duì)正感應(yīng)器中心。刷卡機(jī)提示“謝謝”、顯示屏上顯示“確認(rèn)成功”，即操作成功。
2.2 如刷卡機(jī)故障不能進(jìn)行刷卡操作時(shí)，根據(jù)就近刷卡原則，可另選附近其他刷卡機(jī)進(jìn)行刷卡，若附近無刷卡機(jī)供員工刷卡時(shí)，需在當(dāng)日公司員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單交人資部備案，否則視為未出勤。同時(shí)需第一時(shí)間向人資部反應(yīng)故障情況，以便及時(shí)處理。
2.3 刷卡機(jī)上其他按鍵不允許隨便亂按，刷卡成功即可，不得重復(fù)刷卡、不許隨意亂刷。
2.4 嚴(yán)禁拔掉刷卡機(jī)的`電源插頭或接線，以免影響刷卡機(jī)的正常工作。若自己擅自亂弄導(dǎo)致刷卡機(jī)出現(xiàn)問題，將對(duì)其進(jìn)行考核。
2.5 每位員工發(fā)上崗證一張作考勤機(jī)刷卡使用，請(qǐng)妥善保管。若不慎丟失，可到人資部進(jìn)行登記補(bǔ)辦，第一次丟失補(bǔ)卡免費(fèi)，第二次及以后的補(bǔ)卡需交成本費(fèi)20元/張。
3 員工考勤管理
3.1 考勤系統(tǒng)上已設(shè)定好，上班前一小時(shí)和下班后一小時(shí)內(nèi)為正常簽到時(shí)間。
3.2 執(zhí)行正常工作制員工：行政白班人員每天簽到四次，運(yùn)行倒班人
員每班簽到兩次，按公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班為簽到，下班為簽退。 3.3 執(zhí)行不定時(shí)制員工（如小車班人員或夜間值班人員等）：正常上班期間按行政白班要求刷卡，因公外出時(shí)按次刷卡，在離開公司前和回到公司后必須刷卡。
3.3.1 外出工作當(dāng)天22點(diǎn)前回到公司的，第二天早上8點(diǎn)必須刷卡；當(dāng)天22點(diǎn)以后回到公司的第二天14:30前必須刷卡。
3.3.2 夜班值班人員在值班開始和結(jié)束時(shí)必須刷卡。
3.4 執(zhí)行正常工作制的員工，其上下班時(shí)間已在考勤系統(tǒng)上設(shè)置好，若各部門有什么變化，以及個(gè)人有什么變動(dòng)（如換班、公差、病假、事假等），事前需填寫相應(yīng)的表單由部門負(fù)責(zé)人簽字后交到人資部留存?zhèn)洳椋駝t視為曠工。
3.5 執(zhí)行不定時(shí)制工作的員工（如燃管部部分班組），其上下班時(shí)間變動(dòng)時(shí)，需由部門根據(jù)情況報(bào)人資部后在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行設(shè)置。
3.6 員工要遵守工作時(shí)間，上下班都按時(shí)考勤，無論是否公私事遲到都必須刷卡。
4 特殊情況的考勤應(yīng)填寫相應(yīng)的表單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交人資部備案（如換班、公差、病假、事假、婚假、喪假、年休假等）。
4.1倒班人員有事需要與他人換班時(shí)，需提前填寫《公司員工換班申請(qǐng)單》交人資部備案，或由部門負(fù)責(zé)人將換班情況口頭通知人資部備案。
4.2 非因公請(qǐng)假人員應(yīng)提前填寫《職工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交人資部備案。
4.3 因公外出無法執(zhí)行正常上下班簽到人員，事前應(yīng)填寫《公司員工外出申請(qǐng)單》交人資部，或由部門負(fù)責(zé)人將外出情況口頭通知人資部
備案。在離開公司前和回到公司后必須刷卡；部門中層及以上人員因公外出，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.4 因公出差人員在出差前，應(yīng)將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《出差審批表》復(fù)印一份交人資部備案。
4.5 法定假加班員工須向人資部提交《公司員工加班申請(qǐng)單》，否則公司不予承認(rèn)。
4.6 忘記刷卡簽到或刷卡機(jī)刷不了卡時(shí)，要在當(dāng)日填寫《黔桂發(fā)電分公司員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單》交人資部備案,或由部門負(fù)責(zé)人將外出情況口頭通知人資部備案
5 月末各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工的刷卡簽到及其出勤情況進(jìn)行審核，并向人資部提供本部門月度考勤表.
6 本規(guī)定于2014年 3月 1日起試運(yùn)行，刷卡考勤機(jī)試運(yùn)行期間，以刷卡考勤為主，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到考勤為輔。
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