如何與客人溝通
溝通,漢語詞匯。拼音:gōu tōng 溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通的信息流表達(dá):信息時(shí)間域流——記憶;信息空間域流——宿原;信息時(shí)空域流——傳播。以下是小編幫大家整理的如何與客人溝通,希望對大家有所幫助。
如何與客人溝通1
1.寒暄
一般情況下,當(dāng)業(yè)務(wù)人員與客戶坐下會談時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)該果決,充分利用時(shí)間搶先發(fā)言,以取得會談的主動權(quán)。許多時(shí)候,先發(fā)制人都是克敵制勝的好辦法。 在 面對面的業(yè)務(wù)洽談中,必須說好第一句話,第一句作用決不亞于一次詳細(xì)的自我介紹。說第一句話,應(yīng)順理成章,自然地將寒暄轉(zhuǎn)入到正題。為了防止客戶考慮 其他問題,開頭幾句話必須生動有力,不能拖泥帶水。只有這樣,面談才能有效地開展下去,同時(shí)也為最后的成交打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 如果客戶主動登門,可能是希望業(yè)務(wù)人員先出價(jià),或者等其把想法先說出來,以靜觀其變。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可讓客戶先說話,等摸清客戶的底細(xì)再做出相應(yīng)的反饋。
2.提問
在面談中,提問是一種非常有用的交談方式,可以引起客戶的注意,使客戶對這些問題予以重視,引導(dǎo)客戶的思路,并獲得所需要的各種信息。
2.1提問的方式 業(yè)務(wù)人員在不同時(shí)段,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出不同的問題,或了解客戶的真實(shí)意圖,或滿足客戶的需求。業(yè)務(wù)人員可以通過探索式提問了解客戶的真實(shí)態(tài)度,確認(rèn)其需求,探明客戶交談的意愿,從而擴(kuò)大成交的概率。 當(dāng)客戶提出異議并拒絕時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先考慮到這種情況并相應(yīng)提出某些問題,促使客戶做出相反的回答。業(yè)務(wù)人員可以提一些使客戶承認(rèn)他有某種需求,而這種需求經(jīng)紀(jì)人幫其解決。 在業(yè)務(wù)會談中,為了提醒、敦促客戶早做決策,業(yè)務(wù)人員可以用一種選擇式“陷阱”,使客戶在多個(gè)備選方案中挑選一個(gè)最合適的。這種提問方式允許客戶在一定范圍內(nèi)做出選擇,實(shí)際上是使客戶至少要接受一種方案。只有得到客戶的認(rèn)同,才能更好的促成交易。
2.2問題的選擇在 面談過程中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)抓住機(jī)會多向客戶提出一些檢查性質(zhì)的問題。這樣可以試探客戶是否有成交的意圖。對于這種檢查性質(zhì)的問題,客戶的反應(yīng)有三種:肯定回 答、否定回答和不置可否。只要業(yè)務(wù)人員的問題是用正確的方式提出來,且表達(dá)方式得當(dāng),不管客戶回答什么,都不會妨礙最后的成交。即使回答是否定的,也只是就 事論事,無關(guān)大局。如果回答是不置可否,那說明成交時(shí)機(jī)還不太成熟,業(yè)務(wù)人員還要加大說服力度。
3.傾聽
在面談中,仔細(xì)地傾聽往往比滔滔不絕地談話更為重要。學(xué)會傾聽才能探索到客戶的心理活動,觀察和發(fā)現(xiàn)其興趣所在,從而確認(rèn)客戶的真正需要,以此不斷調(diào)整自己的談話內(nèi)容。 對于房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人來說,只有專心致志地傾聽客戶講話,才會讓客戶感覺被重視,從而將自己的真實(shí)意圖表露出來。經(jīng)紀(jì)人有意識地營造這種良好的氛圍,以提高成交的機(jī)率。 在傾聽過程中要有足夠的耐心。即便客戶的意見不正確也要聽完,以示尊重,不隨便打斷客戶的談話。另外,對客戶的話要有一定的鑒別力,從而及時(shí)調(diào)整思路,有針對性地做好說服工作。 除了認(rèn)真傾聽,還必須有反饋式的回應(yīng)。如點(diǎn)頭、欠身、目光交流、做摘要式記錄、重復(fù)關(guān)鍵性的詞句,或者提出問題等,使客戶覺得你是在認(rèn)真聽,他說的話至少部分得到了你的認(rèn)可,這樣他就會愿意更多地袒露自己的心扉,與你進(jìn)行更多的交流。
4.答疑
在與客戶面談過程中,客戶有許多疑慮,有待解答;在提問過程中客戶的回答有失偏頗,有待糾正引導(dǎo)。這些都需要業(yè)務(wù)人員來處理。
5.沉著冷靜
面談中不論客戶是無意的提問還是無端的發(fā)難,業(yè)務(wù)人沒要保持沉著冷靜,認(rèn)真對待。
6.簡明扼要
要根據(jù)客戶能否理解你的談話以及對談話中重要問題理解的程度,來調(diào)整說話的速度。向客戶介紹一些主要信息時(shí),說話的速度要適當(dāng)放慢,并加以強(qiáng)調(diào)。答語要簡明扼要,只要能將事實(shí)說透即可。
如何與客人溝通2
注意溝通時(shí)的表情
在所有的非語言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現(xiàn)力最強(qiáng)。試想一下,如果每天與顧客溝通時(shí),一臉生硬而又僵化的表情,會讓顧客感受到服務(wù)的真誠嗎?相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時(shí),一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的.距離。
注意溝通時(shí)的眼神
俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個(gè)人的眼神最能反映一個(gè)人的內(nèi)心。因此,在與顧客溝通時(shí),不但要學(xué)會從顧客的眼神中來了解他們的內(nèi)心,也要學(xué)會利用自己的眼神來表達(dá)自己的情意。一方面,與顧客溝通時(shí),要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進(jìn)行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。
要注意溝通時(shí)的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運(yùn)用可以起到加強(qiáng)語氣,輔助表達(dá)的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運(yùn)用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。相反,如果運(yùn)用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時(shí)一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時(shí),手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。
恰當(dāng)運(yùn)用沉默
有時(shí)保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時(shí),如果我們能學(xué)會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。當(dāng)然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學(xué)會把握情景,做到該沉默時(shí)就沉默,不該沉默時(shí)一定不要沉默,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。
與顧客保持適當(dāng)距離
接近顧客要從顧客正面或側(cè)面走近顧客,不能從后面走近顧客,另外還要保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,不宜過近,也不宜過遠(yuǎn),正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說的社交距離。
與顧客說話不要只顧自己說
就是與顧客溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。我們自己說話的同時(shí)要多注意顧客的表情和反應(yīng),要給顧客說話和提問的機(jī)會,切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近顧客并不是要展示你的口才,而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說話,了解他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。
與顧客交談時(shí)不要命令
微笑再展露一點(diǎn),態(tài)度要和藹一點(diǎn),說話要輕聲一點(diǎn),語氣要柔和一點(diǎn),要采取征詢、協(xié)商或者請教的口氣與顧客交流,切不可用命令的口吻與人交談。永遠(yuǎn)要知道顧客是你的“上級”,你怎么能對上級下命令呢?
在與顧客溝通時(shí)不要爭辯
要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會,與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致反感。
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