行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé)(通用10篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇1
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):(具體工作)
。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟件;
做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強;
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。
6負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇4
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預(yù)訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇5
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的'簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇6
1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
6、跟進重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇7
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇8
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負(fù)責(zé)項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報;負(fù)責(zé)項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政主管的工作內(nèi)容和工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);
7、負(fù)責(zé)公司行政費用流程報銷;
8、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工
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