關(guān)于行政文秘的崗位職責
在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的關(guān)于行政文秘的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
關(guān)于行政文秘的崗位職責1
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
關(guān)于行政文秘的崗位職責2
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的'設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
關(guān)于行政文秘的崗位職責3
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
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