接待文員的工作內(nèi)容

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的接待文員的工作內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇1

　　一、 儀表要求：

　　1、頭發(fā)需梳理整齊，妝面淡雅。

　　2、服裝方面：白色襯衣，深色裙子或褲子。鞋子為船鞋。

　　二、考勤要求：

　　1、工作時(shí)間：上午8：30——12:00 下午：1：00——5：00

　　2、每天早上提前15分鐘到公司，負(fù)責(zé)主任辦公室的衛(wèi)生打掃。

　　3、如需請(qǐng)假需提前2天，向主管提出，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　三、工作內(nèi)容及要求：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接：

　�。�1）接聽電話時(shí)要先報(bào)出企業(yè)名稱，語氣溫和。

　�。�2）做好來電咨詢工作，分清轉(zhuǎn)接部門，正確轉(zhuǎn)接。未能轉(zhuǎn)接成功的電話，須將事件內(nèi)容認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　�。�3）如有須轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的電話，須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通，得到允許再轉(zhuǎn)入。

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見：

　　（1）如接待重要賓客，須使用貴賓室的，須主動(dòng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　�。�2）打開房間后，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備茶水，做好接待工作。

　　（3）接待過程要注意禮節(jié)，面帶微笑。

　　3、負(fù)責(zé)每天部室報(bào)紙和信件的收發(fā)：

　　（1）核實(shí)各類報(bào)紙的數(shù)量，并及時(shí)發(fā)放到位，對(duì)發(fā)放的.情況須做好記錄。

　�。�2）負(fù)責(zé)收發(fā)傳真和各類信件、快遞，并根據(jù)內(nèi)容或信息送達(dá)到各部室。

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生，做到干凈無塵。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇2

　　協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。

　　傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。

　　接聽來電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。

　　熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。

　　每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼,無遺漏。

　　信息電話問詢?cè)敿?xì)全面。

　　匯總登記準(zhǔn)確無誤。

　　能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。

　　分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇3

　　1、公司的前臺(tái)接待和來訪人員的引導(dǎo)，保持前臺(tái)的整潔;

　　2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理，文件打印復(fù)印掃描;

　　3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排，以及給公司出差人員訂票等;

　　4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮�司車輛的使用、分配;

　　5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的'物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

　　6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況，及時(shí)聯(lián)系送水，保障供應(yīng);

　　7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇4

　　1、總機(jī)電話接聽，客戶、外來人員接待安排工作;

　　2、快遞、信件收發(fā)，火車票、機(jī)票預(yù)訂工作;

　　3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

　　4、受理貴賓室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;

　　5、電信賬單的.核對(duì)和部門費(fèi)用分?jǐn)偘才殴ぷ?

　　6、固定資產(chǎn)的管理、申請(qǐng)采購、報(bào)廢等;

　　7、配合行政部完成其他事宜;

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇5

　　1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交，統(tǒng)計(jì)，整理及跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記，月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

　　4、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購;

　　6、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng);

　　7、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇6

　　1.前臺(tái)接待：來訪登記，接待分流通知等;

　　2.差旅訂票：預(yù)訂及退/改機(jī)票、高鐵票、酒店等，并實(shí)時(shí)做好臺(tái)賬登記;

　　3.環(huán)境維護(hù)：檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證環(huán)境整潔干凈;

　　4.辦公用品統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放，并做好臺(tái)賬登記;

　　5.日常物業(yè)溝通對(duì)接;

　　6.上級(jí)交代的其他事務(wù)。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所管理，包括會(huì)議室安排、茶水間使用等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的`采購、發(fā)放維護(hù)管理;

　　4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

　　5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報(bào)及匯總;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇8

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　3、保持公共區(qū)域整潔干凈，展示公司良好形象；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　8、負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；

　　10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇9

　　負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

　　負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會(huì)議室，及時(shí)通知被訪人員；

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；

　　負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購工作并及時(shí)整理歸納，按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)；

　　負(fù)責(zé)員工卡及名片印制、酒店、機(jī)票、飲用水等的.預(yù)訂工作；

　　負(fù)責(zé)行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇10

　　1、負(fù)責(zé)門診客人的日常接待工作，咨詢解答，預(yù)約，分診；

　　2、負(fù)責(zé)客戶的后期治療回訪，意見反饋；病歷、文件、文檔的整理，系統(tǒng)信息錄入等工作；

　　3、負(fù)責(zé)口腔前臺(tái)收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)工作；前臺(tái)物品補(bǔ)充與登記，護(hù)理品盤點(diǎn)；

　　4、對(duì)客戶的`基本口腔問題進(jìn)行初步解答，客戶服務(wù)工作，協(xié)調(diào)醫(yī)患溝通；

　　5、市場(chǎng)活動(dòng)的推廣、落實(shí)的配合。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇11

　　負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話，及其他文件流轉(zhuǎn)信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，做好快遞登記；

　　協(xié)助進(jìn)行人員招聘，含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等；

　　負(fù)責(zé)辦公用品的'采購工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　根據(jù)部門的工作計(jì)劃，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題，使部門工作得以順利地進(jìn)行。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇12

　　1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公區(qū)安全檢查；

　　2、監(jiān)控前臺(tái)、南北門安全出入情況，并做好接待客戶到訪登記，發(fā)現(xiàn)隱患立即報(bào)告安全負(fù)責(zé)人處理；

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心快遞郵件收發(fā)處理，公司與中心文件交換的收發(fā)與處理；

　　4、定期維護(hù)、保養(yǎng)話機(jī)，保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜，禮貌接聽并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話；

　　5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心客戶到訪登記、導(dǎo)引，協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇13

　　1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來電接聽和轉(zhuǎn)接;

　　3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

　　4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

　　5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;

　　6.協(xié)助上級(jí)購置辦公用品，整理歸檔，負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;

　　7.前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

　　8.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

　　9.完善員工檔案，通訊錄建立;

　　10.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;

　　接待文員的'工作內(nèi)容 篇14

　　1、提供專業(yè)的前臺(tái)行政服務(wù)，包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電、記錄留言等

　　2、負(fù)責(zé)快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄、名片ID卡的`制作與發(fā)放

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請(qǐng)、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對(duì)

　　4、公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)

　　5、總經(jīng)理秘書

　　5、上級(jí)交代的其他行政總務(wù)工作

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇15

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)員接待、登記、引導(dǎo)以及來電咨詢、預(yù)定等處理工作;

　　2、接待、處理會(huì)員場(chǎng)地預(yù)定、詢問、投訴等事宜;

　　3、做好會(huì)員入場(chǎng)、離場(chǎng)時(shí)的登記、鑰匙、房卡等物品收發(fā)等工作;

　　4、做好巡場(chǎng)工作，為會(huì)員提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的'服務(wù);

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　接待文員的工作內(nèi)容 篇16

　　1、負(fù)責(zé)接待到訪來賓，登記、咨詢和引見等接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)整理收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件、快遞等。

　　3、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來訪電話。

　　4、配合其他同事保持公司環(huán)境的整潔舒適。

　　5、配合完成與大樓物業(yè)的溝通接洽工作。

　　6、配合重要會(huì)務(wù)支持工作。

　　7、完成給領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

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