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領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通
在管理工作中，大部分的問(wèn)題其實(shí)并非來(lái)自于技術(shù)本身，而是來(lái)自于溝通。那么，作為管理者，如何更好地與員工溝通呢？下面是小編收集整理的領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通：
1.換位思考
俗話(huà)說(shuō)，設(shè)身處地，將心比心，人同此心，心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo)，在處理許多問(wèn)題時(shí)，都要換位思考。比如說(shuō)服下屬，并不是沒(méi)把道理講清楚，而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置，領(lǐng)導(dǎo)者放下架子，站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后，同時(shí)，又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷，抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn)，這樣溝通就容易成功。
2.與下屬做朋友
推心置腹，動(dòng)之以情，曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)服工作，在很大程度上，可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧，以情感人，才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁，要想說(shuō)服別人，必須架起這座橋梁，才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘，征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話(huà)時(shí)，要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的，沒(méi)有絲毫不良企圖，而是真心實(shí)意地幫助自己，為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了，就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。
情感是交往的紐帶，領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用，和下屬交朋友，使自己成為下屬真正的自己人，是完成群體目標(biāo)的主體力量。
3.多激勵(lì)少斥責(zé)
這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng)，使對(duì)方得到心理上的滿(mǎn)足，使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤，特別要注意，不要直言訓(xùn)斥，要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因，找出改進(jìn)的方法和措施，并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理，而且很難平復(fù)，對(duì)以后的工作會(huì)帶來(lái)隱患。
例如，你是位領(lǐng)導(dǎo)，帶領(lǐng)幾個(gè)下屬去比賽保齡球，比賽的時(shí)候，下屬拋過(guò)去的球打倒了七個(gè)，作為領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有兩種表達(dá)。其一：“真厲害，一下就打倒了七個(gè)，不簡(jiǎn)單!”這種語(yǔ)言是激勵(lì)，對(duì)方聽(tīng)起來(lái)很舒服，其反應(yīng)是，“下次我一定打得更好!”。其二：“真糟糕，怎么還剩三個(gè)沒(méi)有打倒呀!你是怎么搞的?”對(duì)方為了緩解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的壓力，就會(huì)產(chǎn)生防御思維和想法，其反應(yīng)是：“我還打倒了七個(gè)，要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語(yǔ)言，前者起到激勵(lì)的作用，后者產(chǎn)生逆反心理，同時(shí)產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。
積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé)，對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果，更重要是心理上的影響，這是最根本的東西。
領(lǐng)導(dǎo)該怎么和下屬正確溝通：
一、鼓勵(lì)下屬提出不同意見(jiàn)
作為領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬經(jīng)常有提供反饋意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。要讓自己的下屬清楚的知道，你不僅允許，而且鼓勵(lì)他們提出自己的看法和批評(píng)意見(jiàn)。
如果領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)并考慮了下屬的想法，掌握好和下屬的溝通技巧，那么下屬們會(huì)更加服從指揮，更加擁護(hù)決策。如果不鼓勵(lì)下屬思考，下屬們會(huì)懶得開(kāi)動(dòng)腦筋，而是按照領(lǐng)導(dǎo)者的旨意低效率的去執(zhí)行一項(xiàng)工作。
二、不要給下屬潑冷水
盡管下屬的意見(jiàn)不可取，領(lǐng)導(dǎo)者也不能當(dāng)頭潑冷水，而是應(yīng)該誠(chéng)懇的說(shuō)：“你的意見(jiàn)我很了解，但是，有些地方顯然還需多斟酌，所以目前還無(wú)法采用，但我還是很感謝你，今后如果有別的意見(jiàn)，希望你多多提供�！被蛘哒f(shuō)：“以目前的情形，這恐怕不是適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，請(qǐng)你在考慮一下�！�
如果領(lǐng)導(dǎo)的措詞這么客氣的話(huà)，盡管意見(jiàn)不被采納，下屬心理也會(huì)覺(jué)得很舒坦。同時(shí)也會(huì)仔細(xì)檢討自己議案中所忽略的事，然后再提出更完整的構(gòu)想。像這樣激勵(lì)，就是下屬獲得成長(zhǎng)的原動(dòng)力。
三、對(duì)不同的異議保持寬容的態(tài)度
領(lǐng)導(dǎo)在傾聽(tīng)意見(jiàn)時(shí)不要當(dāng)場(chǎng)作出反應(yīng)。阻止別人提出異議的最有效方法是堅(jiān)持固執(zhí)己見(jiàn)。尤其是當(dāng)你作為領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，固執(zhí)己見(jiàn)是一個(gè)明確的信號(hào)，表示你不是真正對(duì)反饋的意見(jiàn)感興趣。如果能對(duì)異議保持寬容的態(tài)度，下屬們就會(huì)比較自由的提出自己的意見(jiàn)，或是對(duì)別人的看法進(jìn)行發(fā)揮。
作為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一種觀(guān)點(diǎn)都要加以考慮，并認(rèn)真給予評(píng)論。對(duì)別人的觀(guān)點(diǎn)，無(wú)論有多愚蠢，多繁瑣，都不要置之不理。
綜上所述，不論是下屬還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，溝通技巧十分的重要。如果不能很好的溝通交流，那么工作也就沒(méi)法展開(kāi)。甚至可能會(huì)造成更深層次的矛盾，致使企業(yè)原地踏步，沒(méi)有什么成效。所以說(shuō)，重視心理健康很重要，心態(tài)也很重要，更重要的就是人和人之間的溝通。
領(lǐng)導(dǎo)者贊揚(yáng)下屬語(yǔ)言技巧：
�。�1）講究贊揚(yáng)的場(chǎng)合。
這里所說(shuō)的講究贊揚(yáng)的場(chǎng)合，就是說(shuō)要讓贊揚(yáng)更具隱蔽性。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)著下屬的面贊揚(yáng)下屬并非是最好的方法，有時(shí)還會(huì)讓下屬懷疑領(lǐng)導(dǎo)者贊揚(yáng)的動(dòng)機(jī)和目的。如領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前贊揚(yáng)另一個(gè)下屬，就會(huì)讓被贊揚(yáng)者有一種想法，“是不是自己做錯(cuò)了什么，他在安慰我，在為我打氣”。而如果增加了贊揚(yáng)的隱蔽性，讓不相干的“第三方”將領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)傳遞到下屬那里，就可能會(huì)收到更好的效果。
一個(gè)有效的辦法是，領(lǐng)導(dǎo)者可以在與其他人交談時(shí)，不經(jīng)意地贊揚(yáng)自己的下屬。當(dāng)下屬?gòu)膭e人那里聽(tīng)到了上級(jí)對(duì)他的贊揚(yáng)，會(huì)感到更加真誠(chéng)和可信，進(jìn)而更加激發(fā)出自己的工作熱情。
�。�2）贊揚(yáng)應(yīng)真誠(chéng)，做到實(shí)事求是。
領(lǐng)導(dǎo)得贊揚(yáng)下屬時(shí)，貴在實(shí)事求是。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)也應(yīng)發(fā)自?xún)?nèi)心，不要為了贊揚(yáng)而贊揚(yáng)。如果下屬感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)者是在故意地贊揚(yáng)，就會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是虛偽的，有可能會(huì)產(chǎn)生逆反心理，容易讓下屬感到與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離，從而形成不信任感。
實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)者在贊美下屬時(shí)，語(yǔ)言要具備應(yīng)有的熱度。如果任意貶低下屬的優(yōu)點(diǎn)或成就，那么就會(huì)打消他的積極性，影響今后工作中的態(tài)度。但是不適當(dāng)?shù)匕胃吡讼聦俚某删�，人為地加上成就本身不具有的價(jià)值、意義，甚至流于俗氣地夸捧，那么也會(huì)產(chǎn)生不良影響。從而使受到贊美的人產(chǎn)生盲目自大的心理，誤以為自己確有那樣的成就，從而墜入“只見(jiàn)樹(shù)木，不見(jiàn)森林”的迷霧之中，泯滅了發(fā)奮圖強(qiáng)、努力開(kāi)拓的意識(shí)。更可怕的是，有時(shí)還會(huì)造成其他下屬的心理失衡。因?yàn)椋瑢?duì)于名不副實(shí)的“典型”，人們常會(huì)由不服氣到猜疑，甚至討厭。果真這樣，不但起不到應(yīng)有的示范作用，反而會(huì)離散下屬之間的凝聚力。甚至還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)增添許多不必要的煩惱。
因此，贊揚(yáng)下屬具體的工作，要比籠統(tǒng)地贊揚(yáng)他的能力更加有效。這是因?yàn)�，被贊揚(yáng)的下屬會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)而把類(lèi)似的事做得更好，也不會(huì)使其他下屬產(chǎn)生嫉妒心理，反而會(huì)促使其他下屬以這件事情作為以后的工作榜樣。
�。�3）贊揚(yáng)下屬的特性和工作結(jié)果。
贊揚(yáng)下屬的特性，就是要避免共性；贊揚(yáng)下屬的工作結(jié)果，就是不要贊揚(yáng)下屬的工作過(guò)程。
作為領(lǐng)導(dǎo)者，在贊揚(yáng)一位下屬時(shí)，一定要注意贊揚(yáng)這位下屬所獨(dú)自具有的那部分特性。如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某位下屬的贊揚(yáng)是所有下屬都具有的能力或都能完成的事情，這種贊揚(yáng)會(huì)讓被贊揚(yáng)的下屬感到不自在，也會(huì)引起其他下屬的強(qiáng)烈反感。
與此類(lèi)似，領(lǐng)導(dǎo)者要贊揚(yáng)的是下屬的工作結(jié)果，而不是工作過(guò)程。當(dāng)一件工作徹底完成之后，領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)這件工作的完成情況進(jìn)行贊揚(yáng)。但是，如果一件工作還沒(méi)有完成，僅僅是你對(duì)下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿(mǎn)意，就進(jìn)行贊揚(yáng)，可能不會(huì)收到很好的效果。相反，這種基于工作過(guò)程的贊揚(yáng)，還會(huì)增加下屬的壓力，進(jìn)而還會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)產(chǎn)生某種條件反射式的反感。果真如此，領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚(yáng)也就成了弄巧成拙。
如何與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通：
一、贊美行為而非個(gè)人
舉例來(lái)說(shuō)，如果對(duì)方是廚師，千萬(wàn)不要說(shuō)：你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。
二、客套話(huà)也要說(shuō)得恰到好處
客氣話(huà)是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。
如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱(chēng)贊，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地，如果是批評(píng)對(duì)方，千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人，避免加油添醋。
三、對(duì)別人的稱(chēng)贊，說(shuō)聲謝謝就好
一般人被稱(chēng)贊時(shí)，多半會(huì)回答還好！或是以笑容帶過(guò)。與其這樣，不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q(chēng)贊我們的服飾或某樣?xùn)|西，如果你說(shuō)：這只是便宜貨！反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。
四、有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量
當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱(chēng)贊時(shí)，不要急著說(shuō)：可是…，就算你不認(rèn)同對(duì)方，表面上還是要說(shuō)：是啊，他很努力。顯示自己的雅量。
五、批評(píng)也要看關(guān)系
忠言未必逆耳，即便你是好意，對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情，甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ)，否則不要隨意提出批評(píng)。
六、批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說(shuō)法是："關(guān)于你的…，我有些想法，或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看。"
七、時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬(wàn)不要在星期一早上，幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂(yōu)郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前，以免破壞對(duì)方周末休假的心情。
八、注意場(chǎng)合
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事，這些話(huà)私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。
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