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房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容

時間:2021-06-17 15:23:02 工作職責 我要投稿

房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容

  行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。下面是房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容,請參考!

房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容

  一:房地產(chǎn)公司行政助理工作內(nèi)容

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  具體內(nèi)容為:

  1、人事檔案管理

  2、人事考核作業(yè)

  3、員工教育培訓(xùn)

  4、作息考勤管理

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、各類公告的發(fā)布

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

  8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

  10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

  11、辦公用品的預(yù)算及購買

  二:房地產(chǎn)公司行政助理工作內(nèi)容

  1、擬訂、起草公司的行政工作計劃、總結(jié)、管理規(guī)定等文件;

  2、對公司名義的'行文,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后打印并發(fā)放;

  3、負責行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作;

  4、負責辦公用品的購買、保存與發(fā)放工作;

  5、負責固定資產(chǎn)實物的清點,記錄等工作;

  6、負責維護公司電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公、通信系統(tǒng),保證通信暢通;

  7、負責來訪客人的接待工作;

  8、協(xié)助處理公司對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動;

  9、協(xié)助公司各種會議、活動的組織、籌備工作;

  10、信函郵件的收發(fā);

  11、其他行政事務(wù)。

  三:房地產(chǎn)公司行政助理工作內(nèi)容

  1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護;病毒處理、網(wǎng)站維護、資料定期上傳更新;

  2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理;

  3、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作;空調(diào)、辦公設(shè)備等維護聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;

  5、負責當月水電、電話費、活動經(jīng)費等申請及使用情況的監(jiān)督檢查;

  6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領(lǐng)用登記管理;

  7、負責人才網(wǎng)上招聘工作;

  8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項,處理、收回配置物品鑰匙等;

  9、完成上級交辦的其它工作。

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