學(xué)校檔案室職責(zé)
學(xué)校檔案室職責(zé)1
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校檔案室職責(zé)2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、方針、政策和檔案行政管理部門的規(guī)定，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的任務(wù)。
2、制定全校及本室檔案工作計(jì)劃、管理規(guī)定，并經(jīng)常督促檢查其執(zhí)行情況。
3、對(duì)本校各單位的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。參與有關(guān)新成果、基建、儀器設(shè)備等方面的管理及鑒定、驗(yàn)收活動(dòng)。
4、集中統(tǒng)一管理本校各部門各種載體的檔案；負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，積累檔案史料。
5、按《檔案實(shí)體分類和工作規(guī)范》對(duì)本校檔案進(jìn)行分類、排列、編號(hào)，做到方法統(tǒng)一，前后一致，便于保管利用。
6、編制《檔案目錄》和其它檢索工具，積極配合有關(guān)單位編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題文件匯集等，熟悉室藏檔案的情況，作好利用工作，有效地為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)全校專、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。
8、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，正確處理利用與保密的關(guān)系。
9、積極創(chuàng)造條件，采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化。
10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
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