企業(yè)行政主管職責(zé)
企業(yè)行政主管職責(zé)1
1、擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度,報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督、考核;
2、提交年、季、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)批后組織實(shí)施;
3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報(bào)批后組織實(shí)施;
4、做好與各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的`工作投訴與合理化建議;
5、做好部門(mén)下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績(jī)效考核評(píng)定,和績(jī)效面談、改進(jìn)等管理措施。
企業(yè)行政主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強(qiáng)成本控制;
3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負(fù)責(zé)安全管理工作,如;饭芾怼⒙殬I(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項(xiàng)年審工作;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類(lèi)公共用車(chē)管理;
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用分?jǐn)?
8、負(fù)責(zé)分公司年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家庭日等集體活動(dòng)的組織及后勤支持;
9、合理安排團(tuán)隊(duì)工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團(tuán)隊(duì);
10、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;
3、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)行政成本的預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);
3、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門(mén)制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作,包括:保安隊(duì)管理、保潔管理、車(chē)輛管理、飯?zhí)霉芾、宿舍管理?S管理及協(xié)助安全管理等;
2、負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門(mén)協(xié)調(diào)工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開(kāi)展;
4、政府部門(mén)接待及日常公共關(guān)系維護(hù);
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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