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辦公室人事管理職責(zé)(精選15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室人事管理職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室人事管理職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)門(mén)店員工入轉(zhuǎn)調(diào)離工作流程的`監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)門(mén)店員工員工勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、小時(shí)工協(xié)議文本的輸出與簽訂;
3、負(fù)責(zé)門(mén)店員工電子檔案、信息的維護(hù)與檢查;
4、負(fù)責(zé)門(mén)店各類(lèi)人事信息系統(tǒng)日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng);
5、負(fù)責(zé)人事信息系統(tǒng)的功能優(yōu)化、立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)與上線協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)門(mén)店周、月度人事報(bào)表的出具;
7、負(fù)責(zé)門(mén)店考勤日常排班設(shè)置、考勤異常處理、月度報(bào)表出具;
8、負(fù)責(zé)門(mén)店勞資糾紛咨詢、協(xié)調(diào)及跟進(jìn)工作;
9、負(fù)責(zé)門(mén)店員工工服換新、采購(gòu)、調(diào)倉(cāng)等工作。
辦公室人事管理職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘的組織、實(shí)施與規(guī)劃。
2、拓展招聘渠道,優(yōu)化招聘資源,能獨(dú)立完成崗位交付,利用合適渠道找尋到合適的.人選;
3、定期招聘數(shù)據(jù)輸出及各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析;
4、負(fù)責(zé)對(duì)所有人員勞動(dòng)合同的簽訂、解除、終止、續(xù)訂的管理。
5、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)合同電子文檔的建立,以及合同期滿的跟蹤管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司績(jī)效考核方案的制訂、實(shí)施、改進(jìn)、督導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室人事管理職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會(huì)務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管領(lǐng)用工作;
5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員工資核算工作;
6、負(fù)責(zé)人員招聘,篩選簡(jiǎn)歷,入離職手續(xù)辦理。
辦公室人事管理職責(zé) 4
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)員工人事信息維護(hù)及檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及人才政策答疑;
4.負(fù)責(zé)所在區(qū)域HR政策更新;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工工卡管理。
辦公室人事管理職責(zé) 5
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;
3、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、審核、監(jiān)察招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的完整性、有效性;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、定期做各部門(mén)各區(qū)域人力資源建設(shè)情況監(jiān)察、需求收集等,為人力資源體系建設(shè)提供參考依據(jù)、數(shù)據(jù)分析;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的.活動(dòng);
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室人事管理職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對(duì)、匯總。
7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助綜合部部長(zhǎng)處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助綜合部部長(zhǎng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)綜合部負(fù)責(zé)。
辦公室人事管理職責(zé) 7
1.組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、審核以及重要會(huì)議的'組織。
3.承擔(dān)全局主要工作的協(xié)調(diào)、督辦、綜合和專題調(diào)査研究。
4.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文電處理、秘書(shū)事務(wù)、機(jī)要保密、后勤保障、安全保衛(wèi)、接待和辦公自動(dòng)化管理等工作。
5.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)并指導(dǎo)本系統(tǒng)政務(wù)信息、新聞宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)擬定全市國(guó)土資源科技規(guī)劃、計(jì)劃。
7.對(duì)重大科技項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢査;推進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,推廣科技新成果。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位的機(jī)構(gòu)編制、人事、勞動(dòng)工資管理和有關(guān)培訓(xùn)工作。
9.承辦局單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的具體工作。
10.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位人才的選拔、培養(yǎng)及管理工作。
11.負(fù)責(zé)全市地礦、土地、測(cè)繪等行業(yè)的專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審和直屬單位的專業(yè)技術(shù)任職資格及職務(wù)評(píng)聘工作。
12.擬定教育培訓(xùn)規(guī)劃,組織、指導(dǎo)全市國(guó)土資源系統(tǒng)的隊(duì)伍建設(shè)和教育培訓(xùn)等工作。
辦公室人事管理職責(zé) 8
一、承辦校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的集體決定或個(gè)人交付辦理的事項(xiàng),承辦上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)以及同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
二、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。通過(guò)調(diào)研、收集,提供校長(zhǎng)決策的相關(guān)情況,為校長(zhǎng)提供可供選擇的各種方案。
三、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)學(xué)校的規(guī)章制度,保管、使用印鑒。
四、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調(diào)研、參觀。
五、做好學(xué)校各系列職稱評(píng)審的材料準(zhǔn)備與整理工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部辦理干部任免、調(diào)職和提拔等工作,負(fù)責(zé)教職工人事調(diào)配工作、勞動(dòng)工資的.核定工作。辦理臨時(shí)人員的招聘錄用手續(xù),負(fù)責(zé)人事、工資等的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金繳納工作及退離休人員社會(huì)保險(xiǎn)金發(fā)放工作。
七、匯總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫(xiě)各項(xiàng)獎(jiǎng)金、福利、加班補(bǔ)貼發(fā)放表格,交校長(zhǎng)審閱。
八、具體負(fù)責(zé)全校計(jì)劃生育和綜合治理工作,負(fù)責(zé)離退休教師工作。
九、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,辦理教職工的病事假手續(xù)。
十、在校長(zhǎng)指導(dǎo)下,處理一些突擊性工作。
辦公室人事管理職責(zé) 9
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。
7、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等
8、負(fù)責(zé)組織全局檔案的'管理工作。
9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室人事管理職責(zé) 10
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的'準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室人事管理職責(zé) 11
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)崗位的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)職位信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;
3、負(fù)責(zé)維護(hù)及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相關(guān)使用效率;
4、為公司員工辦理用工備案登記及相關(guān)社保事宜;
5、成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。
辦公室人事管理職責(zé) 12
1、在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)每日膳道公司的`人事行政工作,確保公司人力資源規(guī)劃的順利實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事行政工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)事宜。
3、負(fù)責(zé)人事招聘、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系等工作。
4、負(fù)責(zé)人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)員工的日常行政事務(wù)。
辦公室人事管理職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人數(shù)的統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)係的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的人員調(diào)配工作;
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作;
6、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;
9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之考勤匯總,及各類(lèi)假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
10、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
11、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的'管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
12、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,並定期向各部門(mén)傳達(dá);
13、做好本部門(mén)的法律法規(guī)搜集工作;
14、負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作;
15、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
16、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室人事管理職責(zé) 14
1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;
8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;
10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人事管理職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)辦公室及門(mén)店各項(xiàng)行政事務(wù),門(mén)店工商、食品等執(zhí)照證件辦理,工商、消防等行政單位常規(guī)事務(wù)的對(duì)接;
2、門(mén)店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,行政辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放,辦公電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的維護(hù)與行政費(fèi)用的控制;
3、內(nèi)部投訴事件的記錄、處理或跟進(jìn)處理,推進(jìn)和回顧員工滿意度調(diào)查后的行動(dòng)計(jì)劃,每個(gè)人都知道他們對(duì)現(xiàn)狀改善負(fù)有的責(zé)任;
4、負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)拓與維護(hù),完成員工層級(jí)的招聘并能確保錄用合法合規(guī);
5、指導(dǎo)并培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理人員,門(mén)店人員的`工作流程與規(guī)范的課程培訓(xùn)安排與跟進(jìn);
6、門(mén)店人員的行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律及出勤的審核及檢查;
7、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,建設(shè)并實(shí)施員工關(guān)懷項(xiàng)目,營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
8、上級(jí)領(lǐng)帶交代的其他工作。
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