行政的主要職責(zé)包括哪些
行政的主要職責(zé)包括哪些1
1、協(xié)助公司新媒體視頻推送;
2、負責(zé)公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理;
3、負責(zé)公司行政工作;
4、做好公司文檔管理工作;
5、協(xié)助運營經(jīng)理的日常工作(如:年會策劃、物資準(zhǔn)備、各節(jié)假日通知發(fā)文)。
行政的主要職責(zé)包括哪些2
1、負責(zé)組織、起草、修改和完善公司行政類各項規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等;
3、負責(zé)文件的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。
行政的主要職責(zé)包括哪些3
1、負責(zé)商務(wù)行政崗位職責(zé)、重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員
2、負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用
3、負責(zé)各類活動的策劃、安排和組織工作
4、各類行政費用申請、報銷
5、其他突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
行政的主要職責(zé)包括哪些4
。ㄒ唬┪募c檔案管理
1、負責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
2、負責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
。ǘ┳C照管理
1、負責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺賬建立等事務(wù)工作,及時向總經(jīng)辦主任反饋證照的維護信息;
2、負責(zé)證照的辦理及年度審驗工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì),數(shù)量準(zhǔn)確。
(四)會務(wù)工作
根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會務(wù)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后處置工作。
。ㄎ澹┪飿I(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。
行政的主要職責(zé)包括哪些5
1、負責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費用;
5、負責(zé)核對供應(yīng)商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進付款結(jié)果;
6、負責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的'組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政的主要職責(zé)包括哪些6
1、負責(zé)接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);
2、負責(zé)辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產(chǎn)、會議室、環(huán)境等管理;
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動;
4、負責(zé)部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;
5、協(xié)助跟進企業(yè)文化建設(shè),包括企業(yè)團建、年會、旅游等事項;
6、負責(zé)部門內(nèi)外的行政事務(wù)工作,提供各類辦公支持保障。
行政的主要職責(zé)包括哪些7
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計執(zhí)行;
2、負責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護及上報的工作;
3、負責(zé)車輛管理,定期進行車輛年檢;負責(zé)車輛日常管理
4、負責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;
5、行政基礎(chǔ)工作:負責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網(wǎng)路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行
6、印章管理:負責(zé)印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;
8、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事項
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