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行政員工崗位職責(精選25篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政員工崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政員工崗位職責 1
1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的'申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安的工作,并及時反饋。
行政員工崗位職責 2
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的`其他臨時事務。
行政員工崗位職責 3
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的'監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政員工崗位職責 4
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的.簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政員工崗位職責 5
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的`目標管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
行政員工崗位職責 6
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的.監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 7
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 8
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的`籌備,營造良好的業(yè)務洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務分工,異常處理,接待總結(jié)
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負責區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政員工崗位職責 9
1、協(xié)助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的`入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠區(qū)基礎設施建設,管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政員工崗位職責 10
1、在部門經(jīng)理帶領下,負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司日常部門事務協(xié)調(diào)工作;
4、安排司機日常工作,監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政員工崗位職責 11
1、負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;
2、協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業(yè)務數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
行政員工崗位職責 12
1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。
.6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環(huán)境的.美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.3.負責協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
行政員工崗位職責 13
1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);
2、負責公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的'統(tǒng)計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷;
8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調(diào)工
行政員工崗位職責 14
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政員工崗位職責 15
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的'相關法律法規(guī);
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 16
1、負責公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政員工崗位職責 17
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統(tǒng)計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的'安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政員工崗位職責 18
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的`臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政員工崗位職責 19
1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
6、跟進重要崗位的`背調(diào)工作流程等;
行政員工崗位職責 20
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關手續(xù);
2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的'優(yōu)先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政員工崗位職責 21
崗位職責:
1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等
2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作PS
3、行政微信公眾號運營和管理
4、處理和解決各類行政事務
崗位要求:
1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作PS等軟件,有過H5制作經(jīng)驗優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
行政員工崗位職責 22
為進一步加強我礦水電方面的`管理、堵塞漏洞和水電浪費現(xiàn)象,確保正常的生產(chǎn)、生活和工作秩序,特別定本辦法:
1、水電維護工必須愛崗敬業(yè),對工作有強烈的事業(yè)心和責任制,敢于堅持原則。
2、要立足本職崗位,刻苦鉆研業(yè)務技術(shù),對工作要精益求精,一絲不茍,做到一專多能。
3、按期定時完成水電費收繳任務,當月水電費當月交齊,不準延期拖欠。
4、要經(jīng)常巡檢供水,電線路和機械設備,早發(fā)現(xiàn)、早處理、不準影響生產(chǎn)、工作和職工生活,不準推諉扯皮。
5、不準遲到、早退、脫崗、離崗,嚴格執(zhí)行交接班制度。
6、堅持完成科領導交辦的臨時性任務。
行政員工崗位職責 23
1.負責機關行政后勤事務工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負責機關房產(chǎn)、土地、辦公設備、衛(wèi)生、環(huán)境建設等工作的管理。
3.負責機關食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關車輛的`配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀等教育管理,并制定相應的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。
8.負責局機關電話使用和管理工作。
9.完成室領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 24
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的`有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的業(yè)務洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務分工,異常處理,接待總結(jié)
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負責區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政員工崗位職責 25
1、負責員工的檔案建立
2、負責員工的薪酬核算
3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6、負責辦公室文印等工作。
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