關(guān)于系行政秘書職責

關(guān)于系行政秘書職責1

　　1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導指示。

　　2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設(shè)備管理。

　　4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負責學院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

　　6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及文史資料的整理與歸檔。

　　7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負責學院會議籌備及記錄工作。

　　9、負責教職工的考勤工作。

　　10、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項工作。

　　12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

關(guān)于系行政秘書職責2

　　1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政、、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

　　3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的'拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領(lǐng)導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

　　5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領(lǐng)導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領(lǐng)導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

　　10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領(lǐng)導、學院辦公室的工作。

　　11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

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