文員的工作職責(zé)15篇
文員的工作職責(zé)1
工作職責(zé)：
1.熟悉公關(guān)禮儀，全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S"，樹立公司前臺(tái)儀表形象;
2.對(duì)待來(lái)客有禮有儀，負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;
4.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的`簽收，并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人，做好收件人簽收登記;
5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請(qǐng)單、請(qǐng)假條、出差申請(qǐng)單，并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);
6.負(fù)責(zé)日常用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記、報(bào)銷。
7.執(zhí)行公司文件管理程序，具體負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、修改排版 、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;
8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)
9.上級(jí)交辦的其他工作
任職要求：
1.年齡20-28歲
2.性格活潑開朗，有耐心;
3.身高160CM--170CM，五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運(yùn)用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔;
5.有良好的職業(yè)道德，能夠嚴(yán)守機(jī)密，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;
6.能夠認(rèn)同公司的文化，愿意與公司長(zhǎng)期共同發(fā)展。
文員的工作職責(zé)2
1、熟悉公司制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜；
2、公司日常通知，與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通；與集團(tuán)各部門的聯(lián)系；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報(bào)；
5、負(fù)責(zé)本部門日常接待；
6、收發(fā)文件，打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料；
7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的.其他工作和臨時(shí)性工作。
文員的工作職責(zé)3
1、產(chǎn)品資料的管理(保管、回收與發(fā)放)，物料編碼的錄入;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的日常工作;協(xié)助其他部門與本部門之間的信息傳達(dá)、會(huì)議記錄及資訊溝通;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議安排，會(huì)議記錄并進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其它研發(fā)相關(guān)工作的跟進(jìn)和管理;
5、文案整理及輔助撰寫，部門輔助文檔與其它內(nèi)部管理工作;
6、研發(fā)部文件資料的收集，管理，建檔;
7、樣品訂單的接收、建檔、跟蹤及樣品物料采購(gòu)訂單的跟蹤催樣;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門和研發(fā)中心的`資料收發(fā)、傳遞、借閱并辦理簽收手續(xù);
9、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類;
10、完成上級(jí)安排的其他工作。
文員的工作職責(zé)4
1、前臺(tái)計(jì)量器具收發(fā)、入單登記、跟蹤；
2、負(fù)責(zé)單據(jù)按系統(tǒng)要求進(jìn)行登記錄入；
3、工程師現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量前與客戶的溝通；
4、協(xié)助行政人事部處理日常事務(wù)；
5、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
6、前臺(tái)電話接聽；
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
文員的.工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的.情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
文員的工作職責(zé)6
1、收生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，匯總成周報(bào)表、月報(bào)表;
2、機(jī)臺(tái)保養(yǎng)表的整理、部門異常表的收集整理;
3、每日領(lǐng)料、出料的.臺(tái)賬登記;
4、生產(chǎn)部加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單的收集;
5、部門辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;
6、其他文件表單的錄入、制作、打印;
7、生產(chǎn)部門的文職工作和其他臨時(shí)交代事宜;
文員的工作職責(zé)7
一、根據(jù)BOM要求對(duì)原材料進(jìn)行詢價(jià)及采購(gòu)下單；
二、跟進(jìn)采購(gòu)訂單，跟催到貨時(shí)間確認(rèn)及入庫(kù)確認(rèn)；
三、與供應(yīng)商對(duì)賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續(xù)；
四、采購(gòu)資料及供應(yīng)商資料整合、更新；
五、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理其他相關(guān)工作。
文員的.工作職責(zé)8
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等。
3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。
7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。
8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表，上報(bào)深圳總公司備案。
15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。
16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動(dòng)年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。
22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。
24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的`日常維護(hù)工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級(jí)以上級(jí)(含經(jīng)理級(jí))員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。
27.及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報(bào)，做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。
28.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的'就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員的工作職責(zé)10
1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級(jí))會(huì)議，提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作，會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的`公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
文員的工作職責(zé)11
1、根據(jù)公司人力需求，開展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;
3、主要針對(duì)在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護(hù)開發(fā)。
4、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)，官網(wǎng)的`運(yùn)營(yíng)工作，軟文撰寫、排版，能呈現(xiàn)出良好的視覺(jué)效果;
文員的工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、核算;
2.來(lái)訪人員、面試人員接待;
3.負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);
4.負(fù)責(zé)消防巡查與日常點(diǎn)檢;
5.負(fù)責(zé)辦公用品登記與日常管理;
6.負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。
文員的.工作職責(zé)13
1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項(xiàng))管理及核對(duì)流程，確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的支出;
2、及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款的核對(duì)，審核相關(guān)付款申請(qǐng)單,確�？铐�(xiàng)的.準(zhǔn)確性;
3、ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存庫(kù)存管理，檢查系統(tǒng)庫(kù)存明細(xì)、檢查核對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)情況;
4、檢查核對(duì)ERP系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格，并整理制作相關(guān)表格;
5、協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;
6、外出事項(xiàng)辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;
7、積極主動(dòng)配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
文員的工作職責(zé)14
�。�1）執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程；
�。�2）采購(gòu)進(jìn)度的追蹤：采購(gòu)訂單的.回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
�。�3）供應(yīng)商訂單執(zhí)行過(guò)程中采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理；
�。�4）供應(yīng)商資料的收集協(xié)助處理
（5）供應(yīng)商票據(jù)及對(duì)賬相關(guān)工作的協(xié)助處理
�。�6）接受并完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
文員的工作職責(zé)15
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神，有責(zé)任感，認(rèn)可公司價(jià)值觀;
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的'溝通能力;
3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
4、本崗位可以考慮無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)屆實(shí)習(xí)生。
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